Adjoint·e administratif·ve – Affaires juridiques

Chez Artelia, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. De la conception de projets responsables à la mise en œuvre de solutions technologiques de pointe, notre approche repose sur la conviction que chaque défi peut être surmonté grâce à l'ingéniosité et l'engagement individuel et collectif.

Au Canada, Artelia intervient dans sept grands domaines : Mobilité, Bâtiment, Énergie, Environnement et Sciences de la Terre, Eau, Industrie et Télécommunications et technologies opérationnelles. Nos 1 200 experts, répartis dans 18 bureaux à travers le pays, s'engagent chaque jour à répondre à des enjeux complexes, allant de la transition énergétique à la gestion des ressources en eau, en passant par la modernisation des infrastructures et la décarbonation des industries.

Notre appartenance au Groupe Artelia, qui possède plus de 100 ans d'histoire, compte employés et est présent dans 40 pays, nous permet de combiner notre expertise locale avec la force d'un réseau mondial pour offrir des solutions complètes et adaptées aux demandes les plus complexes de nos clients. Nous sommes un groupe d'ingénierie, détenu à 100% par nos gestionnaires et nos collaborateurs, et unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Portés par des valeurs d'excellence technique, de proximité avec les clients et d'esprit entrepreneurial, nous avons la volonté d'être plus que jamais une entreprise utile au monde et à l'humain, qui contribue à travers nos activités à avoir un impact positif sur l'environnement et la société.

Joignez-vous dès maintenant à l'une de nos équipes multidisciplinaires, votre aventure commence ici

Lieu de travail : Montréal | Laval

Au sein de l'équipe Administration, à titre d'Adjoint·e administratif·ve :

Vos responsabilités

• Supporter le Directeur – Affaires juridiques et l'équipe dans les différentes demandes quotidiennes, incluant l'organisation des réunions, réservations, invitations, etc. ;
• Effectuer la révision, la mise en page, la correction et l'assurance qualité de divers rapports et contrats ;
• Participer à l'élaboration et la mise à jour des documents corporatifs et de conformité;
• Participer activement au suivi des dossiers litigieux ;
• Assurer un support dans le traitement, la tenue, la coordination et l'organisation des dossiers de litiges ;
• Assumer toutes autres tâches et responsabilités connexes.

Votre profil

• Diplôme d'études professionnel en secrétariat juridique ;
• Minimum de 5 années d'expérience dans un poste similaire ;
• Expérience dans une firme de génie-conseil ou en construction (atout) ;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office ;
• Bilinguisme (français et anglais) ;
• Grande discrétion et respect de la confidentialité ;
• Bon jugement ainsi qu'une grande capacité d'analyse et de synthèse ;
• Degré élevé de rigueur, excellent sens de l'organisation et bon sens des priorités ;
• Capacité à travailler de façon autonome et dans un environnement d'équipe.

Vos avantages

• Salaire concurrentiel ;
• Régime d'épargne-retraite avec contribution employeur ;
• Programme d'assurance collective ;
• Compte de gestion des dépenses santé ;
• Politique de télétravail avec allocation ;
• Flexibilité d'horaire ;
• Formations continues ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Cadre de travail et projets stimulants.

Veuillez noter qu'Artelia souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande.