Agente-agent Aux Approvisionnements

**Geneviève Grenier**:

- Présidente _

**Nicole Mollot**:

- Directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière _

**AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE
Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année au sein de ses 61

écoles : 47 écoles élémentaires, une école intermédiaire, 11 écoles secondaires et deux écoles élémentaires et
secondaires établies sur un territoire de plus de 40 000 km2 qui s’étend de la péninsule du Niagara à
Peterborough et du lac Ontario (Toronto) à la baie Georgienne et qui englobe de nombreux peuples
autochtones de l’île de la Tortue, notamment les nations Anishinabek, Haudenosaunee et Wendat, qui résident
sur ces terres depuis des temps immémoriaux. Notre grand réseau d’écoles catholiques de langue française
permet à chaque élève de se sentir membre d’une grande communauté scolaire francophone fondée sur la foi

et de bénéficier d’une éducation de première qualité, dans un environnement d’apprentissage riche, équitable
et inclusif. Le Csc MonAvenir tient à offrir des services et des communications accessibles aux personnes
vivant avec un handicap. Pour recevoir une partie quelconque du présent document sous une autre forme,

veuillez remplir le formulaire sur notre site Internet.

Le Conseil scolaire catholique MonAvenir est à la recherche d’une personne à terme à temps plein (1,0), soit
35 heures par semaine, qui agira à titre d’agente, d’agent aux approvisionnements situé au siège social à

Toronto. L’entrée en fonction est immédiate.

**MANDAT**

Sous la supervision de la direction adjointe des services des approvisionnements, la personne devra:
**Exécuter les processus d’approvisionnement (demandes de propositions, demandes de prix, etc.) en respectant**
**les politiques d’achats du Conseil, les lois applicables, les accords internationaux et des directives du**
**gouvernement. À savoir:
**- Agir à titre de conseiller auprès du personnel des écoles et services afin de les aider dans le choix de l’approche d’achat

et les processus d’approvisionnement appropriés à l’acquisition des biens et services souhaités;
- Élaborer et rédiger, en collaboration avec le personnel des écoles et services, tous les documents d’appels d’offres ;
- S’assurer de l’utilisation des modèles de documents d’approvisionnement approuvés ;
- Coordonner les processus d’approvisionnements : de la publication des documents de sollicitation à la publication des
- avis d’adjudication;- Coordonner la publication des addendas relatifs aux documents de sollicitation, des réponses aux questions et des
- réponses aux demandes de renseignements des soumissionnaires ;- Ouvrir les soumissions des soumissionnaires et examiner toutes les propositions afin de s'assurer de leur exhaustivité et

de leur conformité aux exigences de soumission obligatoires ;
- Assister le personnel des écoles et services dans l’analyse des devis et soumissions ;
- Conseiller le personnel des écoles et services l’élaboration des lignes directrices d’évaluation et élaborer les documents

de travail pour la notation des soumissions ;
- Former tous les participants au processus d’évaluation, en fournissant des directives et des orientations, le cas échéant ;
- Coordonner et gérer toutes les demandes de clarifications et les réponses des soumissionnaires à ces clarifications, tout

en garantissant l'équité et en protégeant l'intégrité du processus d’approvisionnement ;
- Faciliter toutes les réunions de consensus entre les évaluateurs ;
- Elaborer les documents de compte rendu conformément aux directives d’achats et faciliter les réunions de compte rendu

avec les soumissionnaires ;
- Au besoin, aider à la négociation, à la finalisation et à l'administration, le cas échéant, des marchés passés, en

particulier ;
- Faciliter la résolution des défis rencontrés lors de l’acquisition des biens et services et ou l’administration des contrats ;
- S’assurer de maintenir un standard commun d’achat de biens et services au sein du Conseil en maintenant une

communication efficace avec les utilisateurs.

**AGENTE, AGENT AUX APPROVISIONNEMENTS**

**Poste non syndiqué à terme à temps plein (1,0) - durée d’un an**

**CONCOURS 24-AAA-01**

**Geneviève Grenier**:

- Présidente _

**Nicole Mollot**:

- Directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière _

**Contribuer à l’élaboration, la mise en œuvre et l’amélioration continu du cadre, des normes, et des processus**
**d’approvisionnements tels**:

- Fournir des commentaires et des recommandations lors de l’élaboration des politiques et procédures d’achats ;***
- Partager les développements, les meilleures pratiques et les leçons apprises des autres membres du personnel impliqués

dans les processus d’approvisionnements, afin de promouvoir une culture de partage des connais