Personne Agente de Programmes

**Type d’emploi**: Mandat de 12 mois
**Lieu de travail**: Ottawa ou Toronto (Ontario) - hybride
**Date limite**: 14 février 2025
**Échelle salariale**: 76 000 $ à 95 000 $ par année
L’Agence des médicaments du Canada est une organisation pancanadienne de la santé. Nous sommes un organisme indépendant sans but lucratif doté de deux bureaux, soit le siège social à Ottawa et un bureau auxiliaire à Toronto. Au sein de cette organisation créée et financée par les gouvernements fédéral, provinciaux et territoriaux, nous améliorons la coordination, l’harmonisation et la valeur publique dans le paysage des médicaments et des technologies de la santé au Canada. Nous fournissons aux dirigeants des systèmes de santé des données probantes et des conseils indépendants pour les aider à prendre des décisions éclairées sur les médicaments, les technologies de la santé et les systèmes de santé, et nous collaborons avec des partenaires nationaux et internationaux afin de renforcer notre influence collective.
Nous sommes fiers d’être parmi les meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale pour 2024. Cet honneur récompense notre volonté de promouvoir un milieu de travail propice à l’épanouissement, à l’innovation ainsi qu’à l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité. Il confirme notre travail continu visant à créer un milieu exceptionnel où les employés progressent et se sentent appréciés.
Objectif premier
Nous cherchons à pourvoir deux nouveaux postes de personne agente de programmes afin d’épauler nos équipes d’évaluation postcommercialisation des médicaments et d’examen des médicaments.
Les personnes agentes de programmes assurent une communication, une collaboration, une analyse et une coordination efficaces en soutien aux activités essentielles des programmes. Elles répondent aux besoins de développement de programmes, résolvent les problèmes opérationnels quotidiens et facilitent l’échange d’informations entre les équipes. Les deux postes exigent une étroite collaboration avec différents partenaires contributeurs, notamment les gestionnaires, les personnes coordonnatrices de projets, les personnes agentes du développement de programmes et la direction, afin de répondre aux besoins opérationnels et d’assurer le fonctionnement efficace de leurs programmes respectifs.
À quoi ressembleront vos journées?
**Le travail sera constitué des tâches suivantes**:

- Activités quotidiennes
- Établir des priorités parmi les besoins quotidiens et coordonner des activités comme la planification, les projets de recherche sur les politiques et les initiatives spéciales.
- Veiller à l’efficacité des canaux de communication, contribuer à la préparation de documents (p. ex. notes d’information sur les projets, protocoles, rapports et documents de réunion) et offrir aux membres de l’équipe un soutien aux activités.
- Organiser des réunions et y participer, gérer les processus de lancement et de développement de projets, favoriser la collaboration et servir de principale personne-ressource pour informer les partenaires de l’état d’avancement des projets, des livrables et des sujets importants, afin de contribuer à faire de l’Agence des médicaments du Canada un chef de file dans son domaine.
- Collaborer avec les personnes agentes de développement de programmes, la personne spécialiste des échanges de recherche et la personne conseillère scientifique afin de relever les lacunes dans les processus et d’élaborer des approches simplifiées, ainsi que d’officialiser les procédures, de résoudre les problèmes et de rendre compte des résultats de façon à améliorer les activités de développement de programmes.
- Contribuer aux rapports d’équipe et faciliter la collecte d’informations auprès des partenaires, notamment les cliniciens, les experts en contenu, les patients, les partenaires du secteur privé et les membres de comités consultatifs, dans le cadre de projets précis ou de l’orientation du programme.
- Communications externes
- Répondre aux demandes des partenaires externes en ce qui concerne l’identification des sujets.
- Consulter les membres de comités d’experts et de comités consultatifs et établir des relations avec eux.
- Présenter des documents d’information à des publics ciblés (p. ex. comités d’experts et comités consultatifs, analyses prospectives).
- Rédiger des notes d’information, des politiques, des procédures et d’autres documents de communication destinés à un usage externe.
- Communications internes
- Rédiger et présenter des notes d’information, des politiques, des procédures et des présentations destinées à un usage interne.
- Coordonner le travail de plusieurs équipes, amorcer des démarches exigeant des négociations, de la médiation et de l’influence, et obtenir des engagements.
- Participer à un dialogue et à une collaboration ouverts avec les différentes unités de l’Agence des médicaments du Canada et avec ses homologues d’autres programmes afin d’assurer une communication intégrée et efficace.

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