Agent(E) Administratif(Ive), Classe 1- Affectation

1 week ago

Quebec City, Canada CHUQ Full time

Création des horaires de salarié de l’équipe volante;
- Inscription des salariés à des formations ciblés par son supérieur;
- Élaboration du calendrier de vacances annuelles dans le respect des conventions collectives pour les équipes volantes;
- Communique les informations pertinentes au suivi d'un dossier à sa supérieure immédiate, ainsi qu'aux partenaires et collègues concernés, le cas échéant;
- Recevoir, approuver et saisir les formulaires de disponibilité en conformité avec les règles établies;
- Exercer le contrôle du respect de la disponibilité auprès des salariés et aviser le chef d’affectations des employés qui ne respectent pas leurs disponibilités exprimées ;
- Recevoir et maintenir à jour les données de tout mouvement et absence du personnel de la liste de rappel et de l’équipe volante;
- Assurer le traitement de la demande de remplacement à court et long terme provenant des chefs d’unités de soins et de services, en conformité avec les conventions collectives et les politiques et procédures établies;
- Assurer l’utilisation optimale des ressources en collaboration avec son supérieur immédiat et les chefs d’unités de soins;
- Vérifier les présences quotidiennes des équipes volantes du quart de soir, nuit et jour à venir;
- S’assurer des présences de toutes les équipes volantes pour le quart de nuit, jour et soir et inscrire leur assignation à l’horaire;
- Préparer les demandes de personnel à venir et inscrire les noms des équipes volantes à l’avance selon les alignements du chef d’affectation;
- Assurer les suivis de changement d’affectation, avis de remplacement, actualisation des horaires et suivis aux agents administratifs des unités concernées ainsi qu’aux chefs d’unités;
- Répondre aux questions des employés et des collègues de travail concernant la liste de rappel;

Exigences:

- Diplôme d’études secondaires (Secondaire V)
- Maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Facilité d'apprentissage en informatique;
- Bonnes habiletés relationnelles;
- Aptitudes en service à la clientèle, sens des priorités, bonne gestion du stress et autonomie;
- Réussite des tests de qualification: français débutant, excel débutant, word débutant et saisie de données.

Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration et des Communautés culturelles du Québec.

Remarques:
Toute demande d'emploi doit être accompagnée des documents attestant que les exigences de l'emploi sont respectées: copie de diplômes et /ou relevés de notes, curriculum vitae, copie d'attestation, s'il y a lieu.

  • Agent(e) administratif(-ive), Classe 1

    4 weeks ago

    Quebec, Canada Santé Québec Full time

    Appel de candidatures: Agent(e) administratif(-ive), Classe 1 À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement. C’est ce qui nous unit et nous anime. Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 327 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur...

  • Adjoint/e Administratif/ive

    4 days ago

    Quebec City, Canada SOCODEVI Full time

    **Adjoint/e administratif/ive** Votre expertise peut aider à construire un monde meilleur! SOCODEVI est une organisation non gouvernementale qui appuie et consolide des coopératives comme moteurs de développement socioéconomique durable et inclusif. Notre objectif est d’améliorer les conditions de vie des familles dans les pays dans lesquels nous...

  • Agent(e) administratif(ive)

    7 days ago

    Québec City, Canada CAA-Québec Full time

    ‎ ‎ ‎ ‎ Tu souhaites participer au traitement des demandes et à la qualité de nos services? Viens faire une vraie différence au quotidien auprès de nos membres.Notre équipe d'Expérience membres à l'assistance routière est à la recherche d'un(e) Agent(e) administratif(ive) pour les remboursements.Tu occuperas un poste régulier 35 heures...

  • Agent(E) Administratif(Ive) Classe 2

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada CHUQ Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne qui occupera un poste d'agent(e) administratif(ive) classe 2 - volet secrétariat pour le département de chirurgie et d'orthopédie de l'Hôtel Dieu de Québec. Si vous avez des connaissances générales et spécifiques pour exercer les fonctions dans un poste en secrétariat et vous souhaitez faire...

  • Agent(e) administratif(ve) 1

    1 week ago

    Quebec Province, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Grand Nord - Nunavik : Côte de la baie d'Hudson Full time $36,000 - $63,000 per year

    Le Centre de santé Inuulitsivik (CSI) est dédié à offrir des soins et des services de santé et de services sociaux de qualité aux Nunavimmiut vivant dans les sept communautés le long de la côte de la baie d'Hudson. Pour contribuer à notre mission, nous sommes actuellement à la recherche d'Agent(e) administratif(ve) - Classe 1.Au CSI, nous sommes...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    2 days ago

    Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

    Les différents départements des ressources humaines sont à la recherche d'agent(e) administratif(ives) classe 1 pour se joindre à l'équipe. Il s'agit de remplacement à longue durée de 35 heures semaine, du lundi au vendredi sur le quart de jour. Résumé de fonctions : dotation - Applique le processus de dotation par ancienneté spécifique à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Harris Computer Systems Full time

    Relevant de l'équipe de gestion, l’adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches administratives relatives à la facturation et à la gestion des contrats de service annuels, à la gestion des commandes, à la gestion des comptes à recevoir. Il/elle est amené(e) à communiquer avec les clients pour les demandes d'information sur la facturation...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 days ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint(e) administratif(ive) Statut: Régulier Sommaire: À ce poste, vous épaulez la Vice-présidente exécutive et leader, affaires financières. Vous aurez à assurer un soutien technique dans l’exécution des tâches administratives en mettant à profit votre sens de la collaboration, de la débrouillardise et votre sens de...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Régulier 35h/semaine / Permanent** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : Dès que possible** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy,...

  • Adjoint-e Administratif-ive

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada LGT Full time

    Description de l'entreprise **QUI SOMMES-NOUS?** Chez LGT, la différence nous anime! Fondée en 1998, nous offrons des services-conseils en génie civil, structure, mécanique, électrique et en efficacité énergétique. Nous réalisons des projets dans les secteurs commerciaux, institutionnels, industriels et pour les centres de données et...