Agent(e) administratif(ve) 1

Le Centre de santé Inuulitsivik (CSI) est dédié à offrir des soins et des services de santé et de services sociaux de qualité aux Nunavimmiut vivant dans les sept communautés le long de la côte de la baie d'Hudson. Pour contribuer à notre mission, nous sommes actuellement à la recherche d'Agent(e) administratif(ve) - Classe 1.

Au CSI, nous sommes fiers de travailler chaque jour pour améliorer la santé et le bien-être des Nunavimmiut, en offrant des soins de première ligne, des services hospitaliers et communautaires, ainsi que des programmes de soutien aux familles. Nous valorisons l'autodétermination des Inuit et leur accès à l'emploi au sein de notre équipe.

Régit par le ministère de la Santé et des services sociaux et la Régie régionale de la santé et des services sociaux du Nunavik, le CSI applique la Loi sur la santé et les services sociaux tout en respectant la Convention de la Baie James et du Nord québécois. Nous croyons en une approche holistique de la santé, basée sur les valeurs de respect, de partenariat, de partage et d'ouverture.

Conditions d'emploi – Agent(e) administratif(ve) - Classe 1 - Grand Nord (Villages de la côte de la baie d'Hudson)

Salaire:

• Entre 25.51$ et 30.30$ de l'heure selon l'expérience

Avantages:

• Régime d'assurances collectives & régime de retraite
• Programme d'aide aux employés et à leurs familles
• Emploi stimulant, significatif et humain dans environnement unique permettant une pratique professionnelle élargie
• Programme de formation continue et possibilité d'avancement et de développement
• 4 semaines de vacances après un an de service
• Jusqu'à 16 semaines de congé par année (temps en banque, fériés cumulé et vacances)

Primes nordiques et autres conditions d'emploi:

• Prime d'éloignement (sans dépendant) entre 227.69$ et 268.59$ par semaine selon le village
• Prime d'éloignement (avec dépendant(s)) entre 401.36$ et 473.51$ par semaine selon le village
• Prime de rétention entre 34.78$ et 272.48$ par semaine selon le village et l'ancienneté
• Prime de vie chère : entre 58.40$ et 188.72$ par semaine selon le village
• Remboursement des billets d'avion pour 3 ou 4 sorties par année
• Logement meublé correspondant à vos besoins (avantage imposable)
• Remboursement des frais de transport des effets personnels et d'entreposage

Opportunités disponibles - Agent(e) administratif(ve) - Classe 1 - Grand Nord (Villages de la côte de la baie d'Hudson)

• Temps partiel temporaire
• Minimum 16 semaines au nord par année
• Quart de jour
• 35 heures par semaine

Principales responsabilités – Agent(e) administratif(ve) - Classe 1 - Grand Nord (Villages de la côte de la baie d'Hudson)

Soutenir l'équipe clinique et administrative dans la gestion des tâches non cliniques essentielles au bon fonctionnement du dispensaire, particulièrement en période de contingence ou de réduction de personnel.

Responsabilités principales

Gestion administrative des dossiers médicaux

• Classement, archivage et mise à jour des dossiers patients.
• Préparation des documents pour les consultations médicales.
• Suivi des dossiers après les visites médicales (ex. : relance, planification des suivis).

Prise de rendez-vous et coordination

• Planification et confirmation des rendez-vous pour les patients.
• Suivi des rendez-vous manqués ou à replanifier.
• Coordination avec les services externes (ex. : retour de MTL, post-hospitalisation).
• Compléter les demandes de billets d'avion pour les usagers

Soutien aux communications

• Relance téléphonique des patients.
• Transmission de messages entre les professionnels de la santé et les patients.
• Coordination avec les interprètes, hébergement (Ullivik), et autres intervenants.

Soutien logistique

• Préparation des salles de consultation (documents, fournitures).
• Gestion de l'inventaire de fournitures administratives.
• Appui à l'organisation des cliniques de vaccination ou de dépistage.

Collaboration interdisciplinaire

• Travailler en étroite collaboration avec l'AIC, les infirmières, les médecins, et les agents de liaison.
• Participer aux réunions d'équipe pour assurer une bonne circulation de l'information.

Exigences – Agent(e) administratif(ve) - Classe 1 - Grand Nord (Villages de la côte de la baie d'Hudson)

Expérience

• Trois (3) ans d'expérience en administration ou 6 mois d'expérience en administration dans le réseau de la santé

Exigences autres

• Bonnes compétences en communication orale et écrite
• Bilinguisme essentiel (EN-FR)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels médicaux)
• Être disponible 16 semaines minimum par année pour travailler au nord

Habiletés et aptitudes essentielles

• Excellente organisation et rigueur administrative.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Si vous êtes passionné(e) par l'idée de contribuer à un environnement respectueux, culturellement adapté et où chaque action fait une différence, nous serions ravis de vous accueillir parmi nous. Ensemble, faisons avancer la santé et le bien-être des Nunavimmiut

Intéressé(e) par l'emploi d'Agent(e) administratif(ve) - Classe 1 ? Postulez dès maintenant au

Remarques:

**Les travailleurs qui sont actuellement dans le réseau de la santé et des services sociaux peuvent demander un congé sans solde Nordique (jusqu'à 48 mois) pour travailler au Nunavik**

Prendre note que les candidatures Inuit seront privilégiées.

Le Centre de santé Inuulitsvik (CSI) applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes le autochtones, les membres des minorités visibles ou ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Occasionnel

Rémunération : 25,51$ à 30,30$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Programme d'Aide aux Employés
• Régime de retraite

Lieu du poste : En présentiel