Adjoint(E) Administratif(Ive)

2 weeks ago


Quebec City, Canada Harris Computer Systems Full time

Relevant de l'équipe de gestion, l’adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches administratives relatives à la facturation et à la gestion des contrats de service annuels, à la gestion des commandes, à la gestion des comptes à recevoir. Il/elle est amené(e) à communiquer avec les clients pour les demandes d'information sur la facturation et les commandes.

Responsabilités:

- Réviser les contrats de service;
- Assurer le renouvellement des contrats de service;
- Émettre les soumissions liées au service et obtenir les bons de commande, si besoin;
- Effectuer le suivi des banques de services prépayés et prendre action;
- Collaborer avec les ventes et l'équipe de gestion de projet pour la facturation;
- Produire et transmettre les fichiers Excel pour la facturation des services rendus;
- Effectuer les envois de masse à notre clientèle au niveau du service à la clientèle;
- Participer au suivi des comptes à recevoir;
- Mettre à jour le système (CRM) et le Sharepoint;
- Collaborer au support client pour les demandes d’information sur la facturation;
- Soutenir l'équipe de gestion dans l’élaboration de divers rapports de suivi des indicateurs financiers



  • Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint(e) administratif(ive) Statut: Régulier Sommaire: À ce poste, vous épaulez la Vice-présidente exécutive et leader, affaires financières. Vous aurez à assurer un soutien technique dans l’exécution des tâches administratives en mettant à profit votre sens de la collaboration, de la débrouillardise et votre sens de...


  • Quebec City, Canada Groupe RDL Full time

    **Adjoint(e) administratif (ive)**: **Québec**: **Découvrez** **notre personnel**: Tu souhaites faire partie d’un cabinet à dimension humaine, bien structuré, suffisamment imposant pour offrir une gamme de services à la hauteur des besoins des PME ? Chez Groupe RDL, il y a d’un côté, les chiffres et de l’autre, l’humain. Les relations...


  • Quebec City, Canada SOCODEVI Full time

    **Adjoint/e administratif/ive** Votre expertise peut aider à construire un monde meilleur! SOCODEVI est une organisation non gouvernementale qui appuie et consolide des coopératives comme moteurs de développement socioéconomique durable et inclusif. Notre objectif est d’améliorer les conditions de vie des familles dans les pays dans lesquels nous...


  • Quebec City, Canada LGT Full time

    Description de l'entreprise **QUI SOMMES-NOUS?** Chez LGT, la différence nous anime! Fondée en 1998, nous offrons des services-conseils en génie civil, structure, mécanique, électrique et en efficacité énergétique. Nous réalisons des projets dans les secteurs commerciaux, institutionnels, industriels et pour les centres de données et...


  • Quebec City, Canada LGT Full time

    Description de l'entreprise **QUI SOMMES-NOUS?** Chez LGT, la différence nous anime! Fondée en 1998, nous offrons des services-conseils en génie civil, structure, mécanique, électrique et en efficacité énergétique. Nous réalisons des projets dans les secteurs commerciaux, institutionnels, industriels et pour les centres de données et...


  • Quebec, Canada CIMA+ Full time

    Adjoint ou Adjointe Administratif-ive - Hybride Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout. Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets...


  • Quebec, Canada CIMA+ Full time

    Adjoint ou Adjointe Administratif-ive - Hybride Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout. Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets...


  • Quebec City, Canada Mallette Full time

    Notre **bureau de Québec** est actuellement à la recherche d’**un(e) adjoint(e) administratif(ive) bilingue** qui se joindra à l’équipe des services-conseils, dans la **pratique d’immigration**. Votre rôle principal sera de soutenir l’équipe dans la réalisation des dossiers d’immigration. **Pourquoi vous joindre à notre...


  • Quebec City, Canada Mallette Full time

    **Nos bureaux de Québec et de Lévis** sont présentement à la recherche **d’un(e) adjoint(e) administratif(ive)** qui se joindra à l’équipe de services-conseils. Votre rôle principal sera d’appuyer des professionnels de la pratique de _finance corporative_**[1]**_ et d’assurer la qualité des livrables transmis aux clients. **Pourquoi vous...


  • Quebec, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel pour notre centre financier de Québec sur le boul. Laurier et pour notre centre financier de Lévis sur le boul. Alphonse-Desjardins. Bienvenue aux retraités! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les...