Adjoint/e Administratif/ive

**Adjoint/e administratif/ive**

Votre expertise peut aider à construire un monde meilleur

SOCODEVI est une organisation non gouvernementale qui appuie et consolide des coopératives comme moteurs de développement socioéconomique durable et inclusif. Notre objectif est d’améliorer les conditions de vie des familles dans les pays dans lesquels nous travaillons.

**Lieu de travail**

Québec (Québec), Canada - Télétravail en mode hybride

**Mandat**

En tant qu’adjoint/e administratif/ive au programme international (DPI) et au développement des affaires (DDA) votre rigueur et votre attention au détail vous permettront d’offrir un appui diversifié, que ce soit pour de la rédaction, mise en page et correction de documents, le suivi de requis dans des démarches d’accréditation ou de Visas, la saisie et le suivi de compte de dépenses.

**Vous aurez à**:

- Soutenir la coordination du développement des propositions de projets, particulièrement ce qui a trait à la documentation administrative (formulaires de déclarations et garanties, attestation de l’organisation), aux outils de compilation de données (modèle logique, matrice des activités, CMR), et la coordination de la compilation des données des partenaires de SOCODEVI.
- Soutenir la mise à jour et la compilation des documents pertinents au montage de dossiers des propositions, tels que les fiches projets, les évaluations indépendantes, et les CV des experts
- Soutenir l’élaboration des documents administratifs et contractuels entre SOCODEVI et ses partenaires d’affaires, incluant des conventions d’associations préliminaire, des accords de partenariat et de consortium, des lettres de soutien, et des contrats de service.
- Mettre à jour les documents administratifs sur le portail partenaires AMC, tels que les politiques, les rapports annuels et les états financiers.
- Générer le contenu et mettre à jour la structure de la base de données DDA (Tenderwell) ainsi que le tableau de suivi des opportunités.
- Soutenir les acticités de veille des opportunités d’affaires, dont via la plateforme DevelopmentAid.
- Corriger et mettre en page divers rapports, documents et formulaires
- Assurer la relecture et l’uniformisation de certains rapports/documents
- Assurer le suivi de divers processus administratifs
- Saisir les comptes de dépenses des employé.es en mission internationale
- Rédiger des procès verbaux de rencontres internes et externes
- Planifier des rencontres (agendas, logistique, etc)
- Faire les procédures de visas (demandes, suivis)
- Appuyer les bureaux pays au niveaux des procédures légales et consulaires au Canada
- Appuyer le volet logistique des événements de SOCODEVI autant au siège qu’à l’étranger dans certain cas
- Mettre à jour diverses données dans les systèmes informatiques
- Toute autre tâche requise dans le cadre de vos fonctions.

VOTRE PROFIL
- Combinaison de formation et d’expérience pertinente
- Excellente capacité de rédaction
- Excellente maîtrise du français
- Connaissance de l’espagnol et de l’anglais
- Discrétion, travail d’équipe, multi-tâches et autonomie

Il s’agit d’un poste permanent, à temps plein, à raison de 37,5 heures par semaine, basé au bureau de SOCODEVI à Québec (en mode hybride).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- REER Collectif
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel