Agent(E) Administratif(Ive) Classe 2

2 weeks ago

Quebec City, Canada CHUQ Full time

Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne qui occupera un poste d'agent(e) administratif(ive) classe 2 - volet secrétariat pour le département de chirurgie et d'orthopédie de l'Hôtel Dieu de Québec.

Si vous avez des connaissances générales et spécifiques pour exercer les fonctions dans un poste en secrétariat et vous souhaitez faire une réelle différence dans le quotidien des intervenants de la santé, nous avons un poste permanent à temps complet du lundi au vendredi, sur le quart de jour à offrir

Résumé des principales fonctions:

- Transcrire des lettres, des consultations téléphoniques et des formulaires médicaux ;
- Être responsable de l'organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoquez les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal
- Coordonner et octroyer des rendez-vous de suivis et d'examens ;
- Gérer la boite courriel et en assurer le suivi ;
- Dépouiller le courrier des médecins, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers ;
- Compléter et imprimer divers rapports et requêtes dans les logiciels informatiques ;
- Gérer la liste de garde et assurer la distribution des horaires des professionnels de la santé, dont ceux les médecins ;
- Assurer le classement des dossiers et sa mise à jour selon les normes retenues ;
- Exercer des attributions relatives à l'organisation du travail de secrétariat.

Un poste permanent, vous offre:

- 13 congés fériés par année;
- 4 semaines de vacances après 1 an de service;
- Banque de 9,6 jours de maladie.

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.

Exigences:
DES métier en secrétariat ou DEP en bureautique ou secrétariat ou DEC, AEC ou formation universitaire jugée pertinente
OU
DES ou une équivalence reconnue par le MEES et 6 mois d'expérience récente et pertinente au titre d’emploi
Ce titre d'emploi exige la réussite obligatoire des tests suivants : Français intermédiaire, Word intermédiaire.
Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, Francisation et Intégration du Québec.

Remarques:
Toute demande d'emploi doit être accompagnée des documents attestant que les exigences de l'emploi sont respectées: copie de diplômes et /ou relevés de notes, curriculum vitae, copie d'attestation, s'il y a lieu.

  • Agent(E) Administratif(Ive) Classe 2

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada CHUQ Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne qui occupera un poste d'agent(e) administratif(ive) classe 2 - volet secrétariat pour le centre de services en développement organisationnel, des compétences et du leadership. Si vous avez des connaissances générales et spécifiques pour exercer les fonctions dans un poste en secrétariat ainsi...

  • Adjoint/e Administratif/ive

    6 hours ago

    Quebec City, Canada SOCODEVI Full time

    **Adjoint/e administratif/ive** Votre expertise peut aider à construire un monde meilleur! SOCODEVI est une organisation non gouvernementale qui appuie et consolide des coopératives comme moteurs de développement socioéconomique durable et inclusif. Notre objectif est d’améliorer les conditions de vie des familles dans les pays dans lesquels nous...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

    Nous avons des besoins à temps complet (35h par semaine) et à temps partiel. Votre disponibilité doit inclure 1 fin de semaine sur 2. Sachez que l'horaire varie selon l'affectation qui vous sera attribuée Vous êtes dynamique et la routine vous ennuie? Vous aimez aider les autres et vous gérez bien le stress? L’urgence est faite pour...

  • Adjoint/e Administratif/ive

    6 days ago

    Quebec City, Canada SOCODEVI Full time

    **Adjoint/e administratif/ive** Votre expertise peut aider à construire un monde meilleur! SOCODEVI est une organisation non gouvernementale qui appuie et consolide des coopératives comme moteurs de développement socioéconomique durable et inclusif. Notre objectif est d’améliorer les conditions de vie des familles dans les pays dans lesquels nous...

  • Agents Administratifs Class 2

    6 days ago

    Quebec City, Canada TEHORA Full time

    TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) Agents administratifs Class 2 ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devront fournir la personne retenue. Description des...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la première référence au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe Champlain est une...

  • Adjoint-e Administratif-ive

    1 week ago

    Quebec City, Canada LGT Full time

    Description de l'entreprise **QUI SOMMES-NOUS?** Chez LGT, la différence nous anime! Fondée en 1998, nous offrons des services-conseils en génie civil, structure, mécanique, électrique et en efficacité énergétique. Nous réalisons des projets dans les secteurs commerciaux, institutionnels, industriels et pour les centres de données et...

  • Secrétaire / Agente Administrative Classe 2

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

    Ce titre d'emploi correspond à agent(e) administratif(ive) classe 2 - volet secrétariat au sein du CHU de Québec-Université Laval. Nous avons actuellement plusieurs remplacements à combler à temps complet dans différents sites. Il est possible d'occuper un remplacement dans plusieurs secteurs, notamment dans les directions cliniques et non cliniques....

  • Adjoint(E) Administratif

    1 week ago

    Quebec City, Canada Groupe RDL Full time

    **Adjoint(e) administratif (ive)**: **Québec**: **Découvrez** **notre personnel**: Tu souhaites faire partie d’un cabinet à dimension humaine, bien structuré, suffisamment imposant pour offrir une gamme de services à la hauteur des besoins des PME ? Chez Groupe RDL, il y a d’un côté, les chiffres et de l’autre, l’humain. Les relations...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 days ago

    Quebec City, Canada Jardin de Ville Full time

    Jardin de ville, une entreprise québécoise, chef de file dans les meubles d’extérieur au Québec, cherche à combler un poste d’adjoint(e) administratif(ive) aux ventes/ réceptionniste, pour sa succursale située à **Québec**. Entreprise familiale œuvrant dans le milieu depuis plus de 60 ans, Jardin de ville est fière de promouvoir le bien-être...