Agent(E) Administratif(Ive) Classe 2

2 weeks ago

Quebec City, Canada CHUQ Full time

Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne qui occupera un poste d'agent(e) administratif(ive) classe 2 - volet secrétariat pour le département de chirurgie et d'orthopédie de l'Hôtel Dieu de Québec.

Si vous avez des connaissances générales et spécifiques pour exercer les fonctions dans un poste en secrétariat et vous souhaitez faire une réelle différence dans le quotidien des intervenants de la santé, nous avons un poste permanent à temps complet du lundi au vendredi, sur le quart de jour à offrir

Résumé des principales fonctions:

- Transcrire des lettres, des consultations téléphoniques et des formulaires médicaux ;
- Être responsable de l'organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoquez les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal
- Coordonner et octroyer des rendez-vous de suivis et d'examens ;
- Gérer la boite courriel et en assurer le suivi ;
- Dépouiller le courrier des médecins, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers ;
- Compléter et imprimer divers rapports et requêtes dans les logiciels informatiques ;
- Gérer la liste de garde et assurer la distribution des horaires des professionnels de la santé, dont ceux les médecins ;
- Assurer le classement des dossiers et sa mise à jour selon les normes retenues ;
- Exercer des attributions relatives à l'organisation du travail de secrétariat.

Un poste permanent, vous offre:

- 13 congés fériés par année;
- 4 semaines de vacances après 1 an de service;
- Banque de 9,6 jours de maladie.

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.

Exigences:
DES métier en secrétariat ou DEP en bureautique ou secrétariat ou DEC, AEC ou formation universitaire jugée pertinente
OU
DES ou une équivalence reconnue par le MEES et 6 mois d'expérience récente et pertinente au titre d’emploi
Ce titre d'emploi exige la réussite obligatoire des tests suivants : Français intermédiaire, Word intermédiaire.
Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, Francisation et Intégration du Québec.

Remarques:
Toute demande d'emploi doit être accompagnée des documents attestant que les exigences de l'emploi sont respectées: copie de diplômes et /ou relevés de notes, curriculum vitae, copie d'attestation, s'il y a lieu.

  • Agent(e) administratif(ive)

    1 week ago

    Québec City, Canada CAA-Québec Full time

    ‎ ‎ ‎ ‎ Tu souhaites participer au traitement des demandes et à la qualité de nos services? Viens faire une vraie différence au quotidien auprès de nos membres.Notre équipe d'Expérience membres à l'assistance routière est à la recherche d'un(e) Agent(e) administratif(ive) pour les remboursements.Tu occuperas un poste régulier 35 heures...

  • Agent(e) administratif(-ive), Classe 1

    4 weeks ago

    Quebec, Canada Santé Québec Full time

    Appel de candidatures: Agent(e) administratif(-ive), Classe 1 À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement. C’est ce qui nous unit et nous anime. Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 327 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur...

  • Agents Administratifs Class 2

    5 days ago

    Quebec City, Canada TEHORA Full time

    TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) Agents administratifs Class 2 ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devront fournir la personne retenue. Description des...

  • Adjoint/e Administratif/ive

    5 days ago

    Quebec City, Canada SOCODEVI Full time

    **Adjoint/e administratif/ive** Votre expertise peut aider à construire un monde meilleur! SOCODEVI est une organisation non gouvernementale qui appuie et consolide des coopératives comme moteurs de développement socioéconomique durable et inclusif. Notre objectif est d’améliorer les conditions de vie des familles dans les pays dans lesquels nous...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la première référence au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe Champlain est une...

  • Adjoint-e Administratif-ive

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada LGT Full time

    Description de l'entreprise **QUI SOMMES-NOUS?** Chez LGT, la différence nous anime! Fondée en 1998, nous offrons des services-conseils en génie civil, structure, mécanique, électrique et en efficacité énergétique. Nous réalisons des projets dans les secteurs commerciaux, institutionnels, industriels et pour les centres de données et...

  • Adjoint-e Administratif-ive

    7 days ago

    Quebec City, Canada LGT Full time

    Description de l'entreprise **QUI SOMMES-NOUS?** Chez LGT, la différence nous anime! Fondée en 1998, nous offrons des services-conseils en génie civil, structure, mécanique, électrique et en efficacité énergétique. Nous réalisons des projets dans les secteurs commerciaux, institutionnels, industriels et pour les centres de données et...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ive)

    5 days ago

    Quebec City, Canada Jardin de Ville Full time

    Jardin de ville, une entreprise québécoise, chef de file dans les meubles d’extérieur au Québec, cherche à combler un poste d’adjoint(e) administratif(ive) aux ventes/ réceptionniste, pour sa succursale située à **Québec**. Entreprise familiale œuvrant dans le milieu depuis plus de 60 ans, Jardin de ville est fière de promouvoir le bien-être...

  • Adjoint(E) Administratif

    1 week ago

    Quebec City, Canada Groupe RDL Full time

    **Adjoint(e) administratif (ive)**: **Québec**: **Découvrez** **notre personnel**: Tu souhaites faire partie d’un cabinet à dimension humaine, bien structuré, suffisamment imposant pour offrir une gamme de services à la hauteur des besoins des PME ? Chez Groupe RDL, il y a d’un côté, les chiffres et de l’autre, l’humain. Les relations...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    5 days ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint(e) administratif(ive) Statut: Régulier Sommaire: À ce poste, vous épaulez la Vice-présidente exécutive et leader, affaires financières. Vous aurez à assurer un soutien technique dans l’exécution des tâches administratives en mettant à profit votre sens de la collaboration, de la débrouillardise et votre sens de...