Adjoint(E) Administratif(Ive)

2 weeks ago


Quebec City, Canada Beneva Full time

Titre d'emploi:
Adjoint(e) administratif(ive)

Statut:
Régulier

Sommaire:
À ce poste, vous épaulez la Vice-présidente exécutive et leader, affaires financières. Vous aurez à assurer un soutien technique dans l’exécution des tâches administratives en mettant à profit votre sens de la collaboration, de la débrouillardise et votre sens de l’initiative.

Vous vous réalisez dans les fonctions suivantes- Apporter un support direct à votre supérieur immédiat (gestion de l'agenda, courriels, réservations, etc)- Assurer un soutien technique et administratif à la préparation et l’exécution des réunions de la vice-présidence et du comité de gestion- Coordonner la réception des invitations des différents comités auxquels la Vice-présidente exécutive participe à l’externe pour s’assurer de sa disponibilité (CA, Fondation, Cabinet, conférences, panels, etc.)- Apporter un soutien aux adjointes des vice-présidents du secteur en les informant des différentes informations importantes dans le cadre de leur travail et effectuer le suivi pour respecter l’échéancier.

Vos talents et qualifications- Détenir un diplôme d’études collégiales en technique bureautique.- Cumuler un minimum de six (6) à dix (10) années d’expérience dans le domaine du secrétariat, dont trois (3) à titre de secrétaire de direction.- Maîtriser la suite Office, Word (version avancée), Excel et PowerPoint.- Maîtriser la langue française tant parlée qu’écrite.- Très bien connaître la langue anglaise tant parlée qu’écrite.- Démontrer de la facilité dans la rédaction de textes.

Lieu de travail- Québec, dans les différents édifices de Beneva et en mode hybride (présentiel et télétravail)
- #LI-Hybrid_
- #S2_
- Raison d'être :_
- Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité._

Suivez-nous sur Instagram



  • Quebec City, Canada Groupe RDL Full time

    **Adjoint(e) administratif (ive)**: **Québec**: **Découvrez** **notre personnel**: Tu souhaites faire partie d’un cabinet à dimension humaine, bien structuré, suffisamment imposant pour offrir une gamme de services à la hauteur des besoins des PME ? Chez Groupe RDL, il y a d’un côté, les chiffres et de l’autre, l’humain. Les relations...


  • Quebec City, Canada SOCODEVI Full time

    **Adjoint/e administratif/ive** Votre expertise peut aider à construire un monde meilleur! SOCODEVI est une organisation non gouvernementale qui appuie et consolide des coopératives comme moteurs de développement socioéconomique durable et inclusif. Notre objectif est d’améliorer les conditions de vie des familles dans les pays dans lesquels nous...


  • Quebec City, Canada SOCODEVI Full time

    **Adjoint/e administratif/ive** Votre expertise peut aider à construire un monde meilleur! SOCODEVI est une organisation non gouvernementale qui appuie et consolide des coopératives comme moteurs de développement socioéconomique durable et inclusif. Notre objectif est d’améliorer les conditions de vie des familles dans les pays dans lesquels nous...


  • Quebec City, Canada LGT Full time

    Description de l'entreprise **QUI SOMMES-NOUS?** Chez LGT, la différence nous anime! Fondée en 1998, nous offrons des services-conseils en génie civil, structure, mécanique, électrique et en efficacité énergétique. Nous réalisons des projets dans les secteurs commerciaux, institutionnels, industriels et pour les centres de données et...


  • Quebec City, Canada LE GROUPE ULTRAGEN LTÉE Full time

    Nous sommes reconnus pour l'excellence dont nous faisons preuve dans l’exécution professionnelle de qualité de nos mandats, le tout en respectant les budgets et les échéanciers de nos clients. Nos politiques internes concernant le développement durable et la protection de l’environnement guident le travail de nos gens et sont une source...


  • Quebec City, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Description du poste** **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez à...


  • Quebec City, Canada Sos Plomberie Full time

    SOS Plomberie inc. est une entreprise de Québec fondée en 2009. Spécialisés au niveau du service de plomberie d'urgence, nos services sont disponibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, et ce, sur le territoire de la ville de Québec ainsi que sur la Rive-Sud. L'entreprise étant présentement en pleine expansion, nous recherchons actuellement un(e)...


  • Quebec City, Canada Mallette Full time

    Notre **bureau de Québec** est actuellement à la recherche d’**un(e) adjoint(e) administratif(ive) bilingue** qui se joindra à l’équipe des services-conseils, dans la **pratique d’immigration**. Votre rôle principal sera de soutenir l’équipe dans la réalisation des dossiers d’immigration. **Pourquoi vous joindre à notre...


  • Quebec City, Canada Mallette Full time

    **Nos bureaux de Québec et de Lévis** sont présentement à la recherche **d’un(e) adjoint(e) administratif(ive)** qui se joindra à l’équipe de services-conseils. Votre rôle principal sera d’appuyer des professionnels de la pratique de _finance corporative_**[1]**_ et d’assurer la qualité des livrables transmis aux clients. **Pourquoi vous...


  • Quebec City, Canada Groupe RP Full time

    **Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise bien établie spécialisée dans la construction.** *** **Poste permanent, à temps plein.** **Responsabilités**: - Créer des dossiers de soumission sur l'ordinateur et en format papier ; - Saisir les dossiers de soumission dans la liste ; - Organiser les visites et la fermeture de...