Adjoint(E) Administratif(Ive)

2 days ago

Quebec City, Canada Beneva Full time

Titre d'emploi:
Adjoint(e) administratif(ive)

Statut:
Régulier

Sommaire:
À ce poste, vous épaulez la Vice-présidente exécutive et leader, affaires financières. Vous aurez à assurer un soutien technique dans l’exécution des tâches administratives en mettant à profit votre sens de la collaboration, de la débrouillardise et votre sens de l’initiative.

Vous vous réalisez dans les fonctions suivantes- Apporter un support direct à votre supérieur immédiat (gestion de l'agenda, courriels, réservations, etc)- Assurer un soutien technique et administratif à la préparation et l’exécution des réunions de la vice-présidence et du comité de gestion- Coordonner la réception des invitations des différents comités auxquels la Vice-présidente exécutive participe à l’externe pour s’assurer de sa disponibilité (CA, Fondation, Cabinet, conférences, panels, etc.)- Apporter un soutien aux adjointes des vice-présidents du secteur en les informant des différentes informations importantes dans le cadre de leur travail et effectuer le suivi pour respecter l’échéancier.

Vos talents et qualifications- Détenir un diplôme d’études collégiales en technique bureautique.- Cumuler un minimum de six (6) à dix (10) années d’expérience dans le domaine du secrétariat, dont trois (3) à titre de secrétaire de direction.- Maîtriser la suite Office, Word (version avancée), Excel et PowerPoint.- Maîtriser la langue française tant parlée qu’écrite.- Très bien connaître la langue anglaise tant parlée qu’écrite.- Démontrer de la facilité dans la rédaction de textes.

Lieu de travail- Québec, dans les différents édifices de Beneva et en mode hybride (présentiel et télétravail)
- #LI-Hybrid_
- #S2_
- Raison d'être :_
- Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité._

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    2 days ago

    Quebec City, Canada SOCODEVI Full time

    **Adjoint/e administratif/ive** Votre expertise peut aider à construire un monde meilleur! SOCODEVI est une organisation non gouvernementale qui appuie et consolide des coopératives comme moteurs de développement socioéconomique durable et inclusif. Notre objectif est d’améliorer les conditions de vie des familles dans les pays dans lesquels nous...

  • Adjoint-e Administratif-ive

    1 week ago

    Quebec City, Canada LGT Full time

    Description de l'entreprise **QUI SOMMES-NOUS?** Chez LGT, la différence nous anime! Fondée en 1998, nous offrons des services-conseils en génie civil, structure, mécanique, électrique et en efficacité énergétique. Nous réalisons des projets dans les secteurs commerciaux, institutionnels, industriels et pour les centres de données et...

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    4 days ago

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    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Harris Computer Systems Full time

    Relevant de l'équipe de gestion, l’adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches administratives relatives à la facturation et à la gestion des contrats de service annuels, à la gestion des commandes, à la gestion des comptes à recevoir. Il/elle est amené(e) à communiquer avec les clients pour les demandes d'information sur la facturation...

  • Adjoint ou Adjointe Administratif-ive

    2 weeks ago

    Quebec, Canada CIMA+ Full time

    Adjoint ou Adjointe Administratif-ive - Hybride Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout. Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets...

  • Adjoint ou Adjointe Administratif-ive

    2 weeks ago

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  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 days ago

    Quebec City, Canada Mallette Full time

    Notre **bureau de Québec** est actuellement à la recherche d’**un(e) adjoint(e) administratif(ive) bilingue** qui se joindra à l’équipe des services-conseils, dans la **pratique d’immigration**. Votre rôle principal sera de soutenir l’équipe dans la réalisation des dossiers d’immigration. **Pourquoi vous joindre à notre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Dolbec International Full time

    **Un rôle clé au cœur d’une équipe passionnée!** Vous aimez être au centre de l’action, créer une première impression positive et soutenir une équipe dans son quotidien? Nous cherchons un(e) **adjoint(e) administratif(ive)/réceptionniste** qui deviendra la voix et le sourire de notre entreprise spécialisée en commerce international. **Vos...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 days ago

    Quebec City, Canada Mallette Full time

    **Nos bureaux de Québec et de Lévis** sont présentement à la recherche **d’un(e) adjoint(e) administratif(ive)** qui se joindra à l’équipe de services-conseils. Votre rôle principal sera d’appuyer des professionnels de la pratique de _finance corporative_**[1]**_ et d’assurer la qualité des livrables transmis aux clients. **Pourquoi vous...