Agent de Secrétariat

2 days ago

Quebec City, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

**Au quotidien**:

- Concevoir et rédiger différents documents administratifs;
- Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et les documents à produire;
- Réviser l’orthographe et effectuer la mise en page de l’ensemble de la correspondance de la direction;
- Effectuer la gestion de la boîte courriel de la direction et en assurer le suivi auprès des personnes concernées;
- Déposer tous les documents requis et vérifiés aux divers systèmes informatiques;
- Procéder au classement numérique des documents dans le SharePoint selon les règles de classification;
- Préparer la logistique des déplacements (réservations voiture et hôtel);
- Participer activement à l’accueil des nouveaux membres du personnel;
- En collaboration avec le personnel de la direction générale adjointe, gérer la partie administrative des dossiers qui lui seront confié.

**Les essentiels pour se joindre à nous**:
**OU**
- Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience en tant qu’agente ou agent de secrétariat.

**ET**
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: $38,352.00-$49,036.00 per year

Flexible Language Requirement:

- English not required

Schedule:

- 8 hour shift
- Monday to Friday

Work Location: Hybrid remote in Québec, QC G1V 2L2

  • Agent(E) de Secrétariat

    2 days ago

    Quebec City, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Au quotidien**: - Accueillir de façon courtoise les personnes se présentant au service, répondre aux appels téléphoniques et orienter les clients aux personnes appropriées; - Procéder à l’ouverture des dossiers et alimenter les systèmes informatiques propres aux services correctionnels (DACOR, SOIES, PDEC, SAGES); - Vérifier les antécédents...

  • Agent ou Agente de Secrétariat

    4 days ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Agent ou agente de secrétariat Numéro d'offre 15866 Période d'affichage Du 23-04-2025 au 07-05-2025 Lieu de travail Faculté d'aménagement, d'architecture, d'art et de design École d'architecture Édifice du Vieux-Séminaire-de-Québec (1, côte de la Fabrique, Québec) Ville de Québec Statut/Admissibilité Contrat temporaire Ouvert à...

  • Agent ou Agente de Secrétariat

    1 week ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...

  • Agent ou Agente de Secrétariat

    1 week ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...

  • Agent ou Agente de Secrétariat

    7 days ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Quebec Province, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Attributions**: Sous l’autorité du chef d’équipe, la personne titulaire de l’emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités de bureau. Elle assure ainsi un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français dans les rapports, en...

  • Emploi Étudiant

    38 minutes ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Éducation Full time

    **EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de secrétariat** **50630ETU0350A0012276** **Joins-toi à notre équipe!** La Direction de l’éducation des adultes (DEA) contribue stratégiquement à un système d’éducation inclusif et moderne en constituant un levier stratégique permettant de favoriser l’obtention d’un diplôme ou la poursuite vers des...

  • Agent(E) de Secrétariat Spécialisé

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Autorité des marchés financiers Full time

    Nous sommes présentement à la recherche de personnes intéressées à travailler comme agent de secrétariat spécialisé auprès de la Direction principale de l'encadrement et de la résolution. **Votre mandat** En collaboration avec le directeur, vous: - Développerez divers outils de travail qui apporteront un bénéfice à l’ensemble des membres...

  • Agente ou Agent de Secrétariat 1

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Société québécoise des infrastructures Full time

    Titre du poste - AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT 1 Numéro de référence - 004315 Lieu de travail - Canada / - 03 - Capitale-Nationale - 06 - Montréal Unité administrative - DG des contrats et de la conformité contractuelle (2) Classe d'emploi (à l'usage exclusif de la DRH) - Classe 08 Catégorie d'emplois - 7000 - Employés bureau Date limite...

  • Agente ou Agentde Secrétariat

    4 days ago

    Quebec City, Canada École nationale d'administration publique Full time

    **AGENTE OU AGENT DE** **SECRÉTARIAT **Vous êtes une personne organisée, diplomate, rigoureuse et autonome, vous offrez un excellent** **service à la clientèle, alors vous êtes la personne recherchée !** **SOMMAIRE DU POSTE** **NO DE RÉFÉRENCE INTERNE** : 22-23-29 **SALAIRE**: Classe C dans une échelle de salaire se situant **LIEU DE TRAVAIL** :...