Agente ou Agent de Secrétariat 1

Titre du poste
- AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT 1

Numéro de référence
- 004315

Lieu de travail
- Canada /
- 03 - Capitale-Nationale
- 06 - Montréal

Unité administrative
- DG des contrats et de la conformité contractuelle (2)

Classe d'emploi (à l'usage exclusif de la DRH)
- Classe 08

Catégorie d'emplois
- 7000 - Employés bureau

Date limite pour postuler
- 23/09/2024

Télétravail
- Oui

**Votre rôle**:
Exécuter des tâches de secrétariat et contribuer à l’allègement des tâches administratives de la gestionnaire immédiate et du personnel cadre de la direction générale des contrats et de la conformité contractuelle en participant à l’administration des affaires courantes de leur unité. Elle reçoit, dépouille, enregistre et expédie le courrier. Elle établit des ordres de priorités, traite les questions d’ordre courant et analyse certains documents afin d’accélérer le traitement. Elle reçoit les appels téléphoniques, fournit des renseignements, note les messages et les transmet aux personnes concernées. Elle assure le suivi et la mise à jour des différents dossiers qui lui sont confiés. Elle prépare les ordres du jour, compte rendu et transmets les convocations pour la tenue de comité et réunion. Elle fait le traitement des factures dont la saisie dans le système approprié. Elle participe à l’élaboration des agendas et tient à jours l’inventaire des fournitures de bureau.

**Travailler à la SQI, c’est contribuer à bâtir le Québec de demain.**

En tant qu'expert immobilier du gouvernement du Québec, la Société québécoise des infrastructures propose des défis stimulants et la possibilité d’avoir un réel impact sur la société.

Concrètement, ce sont plus de 1 600 employés dévoués qui soutiennent les ministères et les organismes publics à la grandeur de la province, notamment pour les activités suivantes:

- La gestion de projets porteurs d’avenir comme la réalisation des maisons des aînés et alternatives, des nouvelles écoles secondaires, ainsi que des établissements de santé et de services sociaux, et ce, pour un portefeuille de projets d’une envergure de 29,2 G$;
- L’exploitation d’immeubles de bureaux, de postes de la Sûreté du Québec, de palais de justice et des établissements de détention;
- La gestion et le développement d’un parc immobilier comprenant 356 immeubles en propriété et 818 baux.

Nos équipes multidisciplinaires évoluent dans un climat de confiance, d’amélioration continue et de collaboration, et ce, dans le respect d’une culture organisationnelle axée sur le développement durable et de valeurs communes (respect, intégrité, rigueur, savoir-faire, performance et innovation).

Que vous souhaitiez faire carrière dans les grands centres ou en région, plusieurs possibilités s’offrent à vous.

**Postulez dès maintenant et vous pourriez contribuer, à votre façon, à bâtir le futur au présent **

**Votre profil**:

- Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail jugée pertinente) **et** **avoir un minimum de trois années d’expérience pertinente reliée aux attributions ;
- Posséder une excellente maîtrise des logiciels utilisés dans le cadre des attributions mentionnées (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Avoir une excellente connaissance du français écrit (orthographe et grammaire) ;
- Être méthodique au travail ;
- Faire preuve d’initiative, d’autonomie et d’adaptabilité face aux changements afin de répondre à une charge de travail importante ;
- Faire preuve de rigueur dans le travail et le souci du détail et de la précision ;
- Avoir le sens des responsabilités ;
- Posséder un bon jugement ;
- Avoir le sens des relations humaines ;
- Démontrer des habiletés à communiquer (écrit et verbal).

**Renseignements complémentaires**:
Nous offrons des conditions de travail et des avantages sociaux très concurrentiels:

- Taux horaire de 25,54 $ à 32,47 $ selon expérience. Le traitement variera selon les compétences et l’expérience, conformément à l’échelle prévue de la classe d’emploi ;
- 4 semaines de vacances après une année seulement de service ;
- 13 fériés par année ;
- Régime de retraite à prestations déterminées ;
- Régime de sécurité d’emploi ;
- Assurances collectives ;
- Équilibre travail et vie personnelle : flexibilité des horaires de travail et aménagement du temps de travail ;
- Congés personnels et familiaux ;
- Programme d’aide aux employés et à leur famille et télémédecine ;
- Programme de remboursement favorisant l’activité physique et l'utilisation du transport actif et collectif ;
- Remboursement de la cotisation annuelle aux ordres professionnels ;
- Programme de promotion de la santé (mesures d’encouragement à l’activité physique, vaccination, etc.) ;
- Envir