Emploi Étudiant

**EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de secrétariat**

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**Joins-toi à notre équipe**

La Direction de l’éducation des adultes (DEA) contribue stratégiquement à un système d’éducation inclusif et moderne en constituant un levier stratégique permettant de favoriser l’obtention d’un diplôme ou la poursuite vers des études supérieures et d’améliorer ainsi les perspectives professionnelles des adultes (ou des personnes n’étant plus en âge de fréquentation scolaire obligatoire), donc de toutes personnes s’engageant dans une démarche de formation. Elle favorise ainsi la formation de citoyens responsables qui participeront activement à la vie démocratique, sociale, culturelle et économique et permet aux entreprises du Québec, aux administrations publiques et au réseau de la santé et des services sociaux de bénéficier de la disponibilité d’une main-d’œuvre qualifiée.

**Unité administrative**: Direction de l’éducation des adultes
**Nombre d’emplois à pourvoir**: 1
**Statut de l’emploi**: Occasionnel
**Lieu de travail**: 1035, rue De La Chevrotière, Québec
**Télétravail**: En mode hybride (télétravail et présentiel en fonction de la politique gouvernementale)
**Taux horaire mínimal**: 20.56$*
**Horaire de travail**: 14 heures par semaine réparties selon ton horaire ou 35 heures par semaine hors session*
**Dates de début et de fin de l’emploi**: Janvier 2025 au 30 avril 2025
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le _site Web du Secrétariat du Conseil du trésor_._
- _Le taux horaire sera majoré de 6,5 % pour compenser l’absence de certains avantages sociaux._

**Ton emploi**
- Produire et mettre à jour des documents;
- Utiliser de façon optimale les logiciels et les outils de bureautique;
- Veillez à la qualité de tous les textes, tant sur le plan de la langue que sur celui de la présentation visuelle;
- Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- Consigner, rédiger et préparer les procès-verbaux des réunions;
- Établir et tenir diverses procédures de soutien administratif, telles que la gestion et le classement de documents, et la signalisation mensuelle.

**Pourquoi choisir le ministère de l’Éducation? Explore ce qui nous distingue**

**Une mission et des valeurs communes que partagent 1300 employés et employées**

Tout en véhiculant des valeurs de bienveillance, d’engagement et d’excellence, le Ministère se donne pour mission:

- de faire de la réussite de nos élèves la raison d’être des écoles et des centres, du réseau et du Ministère;
- de positionner le réseau scolaire comme un employeur de choix;
- d’assurer la performance du Ministère;
- de jouer un rôle moteur pour impliquer toute la société dans la mission éducative de l’État et dans la pratique d’activités de loisir et de sport.

**Notre vision**:
Viser l’excellence pour la réussite des élèves : notre engagement

**Les avantages d’occuper un emploi étudiant au MEQ**:

- Un horaire flexible et variable favorisant la conciliation travail-études;
- Un environnement te permettant de développer les notions apprises à l’école avant même la fin de tes études;
- Un lieu de travail à proximité des plaines d’Abraham où tu pourras profiter entre autres du Festival d’été de Québec et pratiquer des sports (ski de fond, la course, etc.);
- La possibilité de faire partie d’une équipe sympathique avec des collègues qualifiés prêts à collaborer et à partager leurs connaissances.

**Compétences recherchées**
- Vous avez un bon jugement et un bon sens de l’organisation pour mener à bien vos différents mandats?
- Vous faites preuve d’autonomie et de polyvalence?
- Vous avez une excellente maîtrise du français parlé et écrit?

**Prérequis**
- **Être inscrit(e) à temps plein**(ou à temps partiel si tu en es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants:
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) _en secrétariat_
- Être légalement autorisé(e) à travailler au Canada.
- Avoir une connaissance du français appropriée à l’emploi.

**Pour les études à l’extérieur du Québec**:

- Être inscrit(e) à temps plein dans un programme reconnu par l’autorité compétente du lieu où tu poursuis tes études (ou à temps partiel si tu en es à ton avant-dernière ou à ta dernière session).
- Avoir un domicile permanent au Québec.

**Tu veux passer à l’action?**

Pour en savoir plus, consulte**les étapes 1 et 2 de la page**Emplois étudiants dans la fonction publique**.**

**Attention**
- Seules les personnes retenues seront contactées.
- À la fin de l’affichage, cette offre ne sera pl