Agent(E) de Secrétariat Spécialisé
4 days ago
Nous sommes présentement à la recherche de personnes intéressées à travailler comme agent de secrétariat spécialisé auprès de la Direction principale de l'encadrement et de la résolution.
**Votre mandat**
En collaboration avec le directeur, vous:
- Développerez divers outils de travail qui apporteront un bénéfice à l’ensemble des membres des équipes;
- Entretiendrez des relations fréquentes avec la clientèle externe, que ce soit dans le cadre de processus opérationnels ou aux fins d’organisation de rencontres et d’événements;
- Préparerez des dossiers d’analyse pour les professionnels;
- Réaliserez des travaux de soutien administratif et de gestion du temps pour le gestionnaire et les membres de son équipe;
- Prendrez en charge le suivi de certains processus;
- Contribuerez à la mise en forme et au traitement de documents, à la gestion de l’agenda de votre gestionnaire et à la compilation de données.
**Notre proposition**
- un milieu professionnel d’excellence et de rigueur où le plaisir et la collaboration sont au rendez-vous;
- un environnement de travail où la conciliation travail-vie personnelle est une priorité;
- un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride, ainsi qu’une vaste gamme d’avantages sociaux;
- et bien plus encore
**L’agent de secrétariat spécialisé que nous recherchons**:
- détient un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
- détient un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique (sera considéré comme un atout);
- possède idéalement de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique et clérical lui ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l’emploi;
- a une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office et est ouvert à l’apprentissage de nouveaux logiciels;
- a une excellente connaissance de la langue française et une bonne maîtrise de la langue anglaise, et ce, à l’oral et à l’écrit;
- a un sens aigu de l’organisation du travail et de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe;
- fait preuve de proactivité, d’organisation et d’adaptation dans un contexte d’urgence et d’imprévus.
**Le défi vous intéresse?**
Vous souhaitez mener une carrière unique et fructueuse? Nous sommes l’employeur qu’il vous faut.
Au plaisir de vous rencontrer
**Échelle salariale : 41 402 $ à 57 784 $**
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 41 402,00$ à 57 784,00$ par an
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Travail à domicile
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Types de paie supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
Lieu du poste : Télétravail hybride à Québec, QC
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Agent de Secrétariat Spécialisé
1 week ago
Quebec City, Canada Autorité des marchés financiers Full timeNous sommes présentement à la recherche de personnes intéressées à travailler comme agent de secrétariat spécialisé dans ces directions: - Direction de la qualification (Montréal); - Direction principale de l’encadrement des institutions financières et assurances dépôts (Québec); - Direction des affaires juridiques (Montréal). Votre...
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Agent de Secrétariat
2 weeks ago
Quebec City, Canada Réseau de transport de la Capitale Full timeAgent de secrétariat Direction des ressources humaines et expertise d'affaires (service de la formation) Poste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience) Ce que nous vous offrons: - Projets passionnants; - Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; -...
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Agent de Secrétariat
2 weeks ago
Quebec City, Canada Autorité des marchés financiers Full time**QUÉBEC OU MONTRÉAL** On vous reconnaît pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? L’Autorité des marchés financiers vous attend! **Votre mandat** En collaboration avec le directeur...
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Secrétaire / Agent(E) de Secrétariat
6 days ago
Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full timeNous avons actuellement plusieurs remplacements à combler à temps complet dans différents sites. Il est possible d'occuper un remplacement dans plusieurs secteurs, notamment dans les directions cliniques et non cliniques. Il est possible d'obtenir un poste une fois à l'interne selon nos affichages. **Il s'agit de remplacements de plusieurs mois, de 35...
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Agente ou Agent de Secrétariat
6 days ago
Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale du transport terrestre des personnes (DGTTP) - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Occasionnel 2 ans - **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, Québec - **Télétravail **:en mode hybride (télétravail et présentiel en fonction...
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Agente ou Agent de Secrétariat
1 week ago
Quebec City, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full timeTravailler à la Direction des politiques publiques, de la recherche et des statistiques (DPPRS), c’est être au cœur de l’action, c’est contribuer à bâtir une société plus sécuritaire ! Venez mettre à profit votre expérience au sein de notre équipe ! **Mission de la direction**: La Direction des politiques publiques, de la recherche et...
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Agente ou Agent de Secrétariat
2 weeks ago
Quebec City, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Travail en mode hybride (2 jours de présence au bureau et 3 jours en télétravail)** Travailler à la Direction des politiques publiques, de la recherche et des statistiques (DPPRS), c’est être au coeur de l’action, c’est contribuer à bâtir une société plus sécuritaire ! Venez mettre à profit votre expérience au sein de notre équipe...
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Permanent - Agent(E) Classe 2 - Secrétariat
1 week ago
Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'une personne qui occupera un poste d'agent(e) administratif(ive) classe 2 - volet secrétariat pour le centre de services en développement organisationnel, des compétences et du leadership. Si vous avez des connaissances générales et spécifiques pour exercer les fonctions dans un poste en secrétariat ainsi...
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Agent(E) de Secrétariat en Technologie de
2 weeks ago
Quebec City, Canada Société des traversiers du Québec Full timeTu recherches à t’**épanouir professionnellement** et à avoir un emploi te permettant de trouver un **équilibre travail/vie personnelle **et une **véritable qualité de vie**? Tu n'as qu'à embarquer avec nous! **Travailler pour la Société des traversiers du Québec** c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui jour après jour...
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Agent ou Agente de Secrétariat
2 weeks ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...