Agent(E) de Secrétariat Spécialisé

2 weeks ago

Quebec City, Canada Autorité des marchés financiers Full time

Nous sommes présentement à la recherche de personnes intéressées à travailler comme agent de secrétariat spécialisé auprès de la Direction principale de l'encadrement et de la résolution.

**Votre mandat**

En collaboration avec le directeur, vous:

- Développerez divers outils de travail qui apporteront un bénéfice à l’ensemble des membres des équipes;
- Entretiendrez des relations fréquentes avec la clientèle externe, que ce soit dans le cadre de processus opérationnels ou aux fins d’organisation de rencontres et d’événements;
- Préparerez des dossiers d’analyse pour les professionnels;
- Réaliserez des travaux de soutien administratif et de gestion du temps pour le gestionnaire et les membres de son équipe;
- Prendrez en charge le suivi de certains processus;
- Contribuerez à la mise en forme et au traitement de documents, à la gestion de l’agenda de votre gestionnaire et à la compilation de données.

**Notre proposition**
- un milieu professionnel d’excellence et de rigueur où le plaisir et la collaboration sont au rendez-vous;
- un environnement de travail où la conciliation travail-vie personnelle est une priorité;
- un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride, ainsi qu’une vaste gamme d’avantages sociaux;
- et bien plus encore

**L’agent de secrétariat spécialisé que nous recherchons**:

- détient un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
- détient un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique (sera considéré comme un atout);
- possède idéalement de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique et clérical lui ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l’emploi;
- a une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office et est ouvert à l’apprentissage de nouveaux logiciels;
- a une excellente connaissance de la langue française et une bonne maîtrise de la langue anglaise, et ce, à l’oral et à l’écrit;
- a un sens aigu de l’organisation du travail et de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe;
- fait preuve de proactivité, d’organisation et d’adaptation dans un contexte d’urgence et d’imprévus.

**Le défi vous intéresse?**

Vous souhaitez mener une carrière unique et fructueuse? Nous sommes l’employeur qu’il vous faut.

Au plaisir de vous rencontrer

**Échelle salariale : 41 402 $ à 57 784 $**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 41 402,00$ à 57 784,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Télétravail hybride à Québec, QC

  • Agent(E) de Secrétariat

    2 days ago

    Quebec City, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Au quotidien**: - Accueillir de façon courtoise les personnes se présentant au service, répondre aux appels téléphoniques et orienter les clients aux personnes appropriées; - Procéder à l’ouverture des dossiers et alimenter les systèmes informatiques propres aux services correctionnels (DACOR, SOIES, PDEC, SAGES); - Vérifier les antécédents...

  • Agent de Secrétariat

    2 days ago

    Quebec City, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Au quotidien**: - Concevoir et rédiger différents documents administratifs; - Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et les documents à produire; - Réviser l’orthographe et effectuer la mise en page de l’ensemble de la correspondance de la direction; - Effectuer la...

  • Agent ou Agente de Secrétariat

    3 days ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Agent ou agente de secrétariat Numéro d'offre 15866 Période d'affichage Du 23-04-2025 au 07-05-2025 Lieu de travail Faculté d'aménagement, d'architecture, d'art et de design École d'architecture Édifice du Vieux-Séminaire-de-Québec (1, côte de la Fabrique, Québec) Ville de Québec Statut/Admissibilité Contrat temporaire Ouvert à...

  • Agent ou Agente de Secrétariat

    1 week ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...

  • Agent ou Agente de Secrétariat

    1 week ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...

  • Agent ou Agente de Secrétariat

    7 days ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Quebec Province, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Attributions**: Sous l’autorité du chef d’équipe, la personne titulaire de l’emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités de bureau. Elle assure ainsi un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français dans les rapports, en...

  • Agente ou Agent de Secrétariat 1

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Société québécoise des infrastructures Full time

    Titre du poste - AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT 1 Numéro de référence - 004315 Lieu de travail - Canada / - 03 - Capitale-Nationale - 06 - Montréal Unité administrative - DG des contrats et de la conformité contractuelle (2) Classe d'emploi (à l'usage exclusif de la DRH) - Classe 08 Catégorie d'emplois - 7000 - Employés bureau Date limite...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale

    2 days ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Agent(e) de bureau, classe principale (RH-047)** **Service des ressources humaines, secteur présence au travail** **1 poste régulier, temps plein** Le Secteur présence au travail représente le Service des ressources humaines dans la gestion de plusieurs dossiers, notamment celui de l’assiduité. Les membres de l’équipe assument un rôle...

  • Remplacement Secrétariat Médicale

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Réseau Infirmia Full time

    **Remplacement Adjoint(e)-administratif(ve) |** **Infirmia Ste-Foy** **Infirmia** est un réseau de sept (7) cliniques privées d’infirmières et infirmiers praticiens(ennes) spécialisés(es) de première ligne dans la région de Québec. Les cliniques Infirmia se distinguent par leur approche unique ayant pour mission d’offrir des soins de santé de...