Current jobs related to Adjoint.e Exécutif.ve - Montréal - INTERFOR

  • Adjoint.e Exécutif.ve

    4 days ago

    Montréal, Canada Northvolt Full time

    **Adjoint.e exécutif.ve** Nous recherchons un.e adjoint.e exécutif.ve passionné.e et visionnaire afin de soutenir l'équipe de direction du CEO et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le poste fait partie de notre équipe administrative basée à Montréal. En nous rejoignant, vous jouerez un rôle clé dans la...

  • Adjoint.e Exécutif.ve, Bureau de La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada One Drop Full time

    **Titre : Adjoint.e exécutif.ve, Bureau de la direction générale** **Description d’emploi : Poste permanent à temps complet** La gestion d’agendas n’a plus de secret pour toi? Tu es reconnu.e pour ton dynamisme, ton professionnalisme, ta rigueur et tu aimes être en contact avec d’importants intervenants internes et externes pour planifier et...

  • Adjoint.e Exécutif.ve

    1 week ago

    Montréal, Canada Transat AT Full time

    **Description de l'entreprise** Faites partie du voyage !** Notre mission, c’est d’être la compagnie aérienne préférée de notre clientèle et de notre équipe. L’ouverture d’esprit, le souci des autres, l’intelligence au travail et surtout une bonne dose de plaisir nous permettent chaque jour d’accomplir de grandes choses. Notre engagement...

  • Adjoint.e Exécutif.ve, Relations Publiques

    4 days ago

    Montréal, Canada Sid Lee Full time

    **QUI NOUS SOMMES** Sid Lee est une communauté créative sans frontières qui utilise le storytelling, le design et la technologie pour créer des expériences clients qui comptent vraiment. Son équipe multidisciplinaire de plus de 900 professionnels opère de ses bureaux situés à Montréal, Toronto, New York, Paris, Londres, Los Angeles et Seattle....

  • Adjoint Exécutif — Pilotage

    4 days ago

    Montréal, Canada Go RH Full time

    Une entreprise de construction recherche un.e adjoint.e exécutif.ve pour assister les dirigeants dans les tâches stratégiques et administratives. Le candidat idéal possède au moins trois ans d'expérience dans un poste similaire et est à l'aise avec les nouvelles technologies. L'entreprise offre un salaire concurrentiel et un environnement de travail...

  • Adjoint.e Exécutif.ve

    2 days ago

    Montréal, Canada Aéro Montréal Full time

    **SOMMAIRE DE L’EMPLOI** À titre d’Adjoint.e Executif.ve, vous assisterez la PDG dans l’ensemble de ses activités au quotidien en le-la libérant de certaines tâches liées à ses fonctions. Il-elle doit connaître les responsabilités qui lui sont dévolues ainsi que l’orientation et les intentions de ce-cette dernier-ère afin de pouvoir...

  • Adjoint.e Exécutif.ive

    7 days ago

    Montréal, Canada Belron Canada Inc. Full time

    La technologie de la vitre d'automobile contribue à transformer notre façon de vivre la route. Chez Belron Canada, la maison mère de Speedy Glass, Lebeau vitres d'auto et Vanfax nous prenons cela au sérieux, et c'est pourquoi nous investissons sans relâche pour permettre à nos employé.e.s de réaliser leur plein potentiel.Belron Canada est fière...

  • Adjoint.e Exécutif.ve à La Direction

    5 days ago

    Montréal, Canada Fondation cancer du sein du Québec Full time

    La Fondation du cancer du sein du Québec est un organisme de bienfaisance créé pour venir en aide aux personnes atteintes de cancer du sein et à leurs proches. Depuis plus de 27 ans, nous finançons la recherche et l'innovation, soutenons les personnes touchées par le cancer du sein et leurs proches, faisons valoir leurs intérêts, et faisons de la...

  • Coordonnateur.trice, Accueil Des Artistes

    2 days ago

    Montréal, Canada Orchestre symphonique de Montréal Full time

    Responsabilités principales Relevant du ou de la responsable administrative, secteur artistique et adjoint.e exécutif.ve du directeur musical de l’OSM, le ou la COORDONNATEUR.TRICE, ACCUEIL DES ARTISTES coordonne l’encadrement relatif aux séjours des artistes invités. Il ou elle réalise ses activités courantes dans le respect des valeurs et...

  • Adjoint.e Exécutif.ve Pdg Et Haute Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...

Adjoint.e Exécutif.ve

2 weeks ago

Montréal, Canada INTERFOR Full time

Lorsque vous rejoindrez notre équipe en tant que Adjoint.e exécutif.ve, vous allez offrir le soutien administratif au vice-président principal Opérations Est ainsi qu’au vice-président ventes et marketing en traitant notamment de l’information sensible et hautement confidentielle.

Ce rôle nécessite un haut niveau de professionnalisme, ainsi qu’une rigueur et un sens organisationnel supérieur afin d’offrir des services administratifs et de coordination dans un environnement complexe et changeant, de manière à contribuer à la réalisation des objectifs et au succès de l’organisation.

Ce que vous ferez

Assurer la prise en charge des activités de la direction aux plans logistique, bureautique et administratif pour le vice-président principal, Opérations Est et le vice-président, ventes et marketing, en préservant la confidentialité de l’information;
Tenir à jour les agendas de la direction en planifiant et en organisant les réunions, conférences, téléconférences et déplacements selon le cas;
Planifier, organiser et coordonner les appels, réunions, conférences, plans de voyage, les itinéraires, les événements et la logistique auprès des parties prenantes, selon le cas;
Gérer la correspondance générale, répondre aux appels entrants, aux courriels et appliquer les mesures et procédures d'escalade appropriées avec un minimum de supervision;
Rédiger des lettres, rapports ou documents et en effectuer l’acheminement et le suivi auprès des personnes concernées, selon la nature des dossiers;
Organiser et coordonner tous les aspects des événements de l'entreprise et des fonctions sociales pour l'équipe de direction;
Effectuer les rapports de dépenses et assurer le traitement de la facturation et des comptes, conformément aux procédures et politiques en vigueur;
Effectuer la préparation des rapports et documentation selon les divers formats bureautiques requis (PowerPoint, Excel, Word, etc.);
Accueillir les invités et les clients, répondre directement ou assurer le traitement des demandes de renseignements;
Collaborer avec ses homologues de l'équipe administrative pour développer et maintenir des systèmes qui soutiennent le fonctionnement harmonieux, réussi et intégré de la fonction administrative;
Maintenir ses connaissances professionnelles et techniques à jour par de la formation continue, des lectures et le réseautage;
Veiller à l’intégrité de l’information, du classement et des sauvegardes selon les politiques en vigueur et en préservant le caractère confidentiel de l’information traitée.

Ce que vous offrirez

Détenir une formation ou certification de niveau collégial en administration, bureautique ou marketing ou toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente.
Posséder de huit (8) à dix (10) ans d'expérience en tant que professionnel administratif auprès d’équipes de direction ou exécutive.
Une expérience pertinente auprès de grandes entreprises publique et/ou dans le secteur des ressources/produits industriels constitue un atout important.
Bilinguisme (oral et écrit).
Maîtrise des outils de la suite Office 365 (Word, PowerPoint, Excel et Outlook).
Diplomatie, discrétion et intégrité éprouvées.
Faire preuve d’autonomie, de rigueur professionnelle et de minutie.
Fortes aptitudes pour la planification, l’organisation et la gestion des priorités.
Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
Démontrer une attitude positive, de l'agilité et de l'initiative.
Esprit d'équipe avec une capacité éprouvée à collaborer efficacement avec des équipes internes et externes.