Agente ou Agent de Secrétariat

**Agente ou agent de secrétariat**

**Un emploi régulier à pourvoir à Québec**

**Ministère de l’Énergie et des Ressources naturelles**: La Direction générale du développement de l’industrie minière souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, plus précisément au 5700, 4e Avenue Ouest.

**Mandats**

Le Secteur des mines du ministère de l’Énergie et des Ressources naturelles (MERN) est responsable d’encadrer et de soutenir le développement de la filière minérale au Québec. Pour sa part, la Direction générale du développement de l’industrie minière (DGDIM) a pour mandat de promouvoir la mise en valeur des ressources minérales du territoire québécois, notamment par l’accompagnement des parties prenantes dans la réalisation des projets miniers.

**Avantages reliés au poste**
- Horaire variable;
- Possibilité d’accumuler des congés mensuels;
- Augmentation salariale annuelle;
- Télétravail en mode hybride;
- Semaine de travail de 35 heures;
- Possibilité de travailler à 40 heures;
- Assurances collectives (plan individuel ou familial);
- Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.).

**Principales responsabilités**

La personne titulaire de l’emploi agit comme soutien administratif dans la gestion des tâches du directeur général ainsi que pour le personnel de la DGDIM. Ainsi, elle doit:

- Agir à titre d’émettrice pour la DGDIM dans le système informatisé des achats SAGIR;
- Appliquer les actions nécessaires pour la DGDIM dans le système GMC en ce qui concerne les bordereaux de transmission;
- Soutenir le personnel de la DGDIM pour divers travaux et accomplir diverses tâches inhérentes au travail de secrétariat (photocopies, télécopies, transmission de textes ou de lettres par courrier électronique, tenue de dossiers, classement, etc.);
- Assurer une gestion rigoureuse en ce que concerne le classement des dossiers des employés dans le système de classement;
- Assurer le suivi du calendrier de conservation;
- Procéder aux réservations lors des déplacements du personnel de la DGDIM et conserver les pièces justificatives requises en conformité avec le plan de classification ministériel;
- Tenir à jour l’agenda électronique du directeur général;
- Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (lettres, notes, rapports, tableaux, présentations, etc.);
- Assurer le suivi de l’assiduité du personnel de la DGDIM et des documents administratifs applicables.

La personne titulaire doit planifier et organiser son travail en fonction des besoins, des demandes, des délais et des priorités qui lui sont fixés. Elle doit agencer les différentes activités et les séquences de réalisation pour exécuter l’ensemble des tâches sous sa responsabilité.

**Échelle de traitement**

Selon votre scolarité et vos expériences pertinentes à l’emploi, votre salaire annuel pourrait se situer entre **35 668 $ et 45 658 $**.
- _Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur en date du 2 avril 2019. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective._

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de **35 heures**.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.