Agente ou Agent de Secrétariat

**Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs***: La Direction générale adjointe de la surveillance du territoire - District sud-est de la Direction générale de la Protection de la faune du Québec au Sous-ministériat au contrôle environnemental, à la protection de la faune et à la sécurité des barrages souhaite pourvoir:

- Un emploi régulier à Rimouski, au 365, boulevard Sainte-Anne, avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel). La date d’entrée en fonction est prévue au plus tard en février.

La Direction générale de la protection de la faune (DGPF) a pour mission d’appliquer les lois et les règlements en matière de protection de la faune et de ses habitats. Elle a également comme vision d’assurer la conformité et la pérennité des activités fauniques ainsi que la protection de la biodiversité en appliquant des lois et des règlements et en sensibilisant la population aux meilleures pratiques au bénéfice de la collectivité. Pour ce faire, elle vise à mettre en place une équipe mobilisée et reconnue pour l’excellence de ses pratiques, soutenue par une organisation avant-gardiste, qui s’allie à la population pour protéger la faune et ses habitats.

**Notre devise : protéger, éduquer et prévenir**

Le District sud-est assure la réalisation de la mission de la DGPF dans les régions administratives du Bas-Saint-Laurent, de la Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine et de Chaudière-Appalaches.

**Le Service protection de la faune Causapscal - Rimouski - Matane recherche une agente ou un agent de secrétariat pour joindre son équipe**

**Attributions**:
Sous l’autorité du chef de service,
**l’agente ou l’agent de secrétariat**
***doit assurer le soutien administratif des bureaux locaux pour le chef de service et l’ensemble des agentes ou agents de protection de la faune (APF). Elle ou il doit réaliser des travaux administratifs afin de participer à la gestion et à l’efficacité du service en effectuant notamment les activités suivantes:

- Collaborer au processus de rédaction des dossiers d’infraction émis par les APF en validant la qualité du français et en élaborant le montage numérique de ceux-ci;
- Effectuer le suivi des dossiers et faire les rappels auprès des personnes concernées;
- Participer à des dossiers ministériels;
- Rédiger à l’occasion des courriels et des lettres au nom des gestionnaires;
- Effectuer le suivi à titre de répondante locale ou répondant local d’absentéisme;
- Faire les achats de fournitures de bureau et d’autres matériels et équipements;
- Effectuer la réception, la préparation du paiement et la codification des factures selon les normes en vigueur;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;
- En l’absence des personnes-ressources, faire les recherches nécessaires pour répondre aux clients ou les diriger vers d’autres personnes-ressources;
- Participer aux réunions de bureau et rédiger les comptes rendus;
- Participer aux rencontres du comité des secrétaires;
- Planifier et réaliser tout autre travail général de secrétariat;
- Assumer la vigie de la gestion des documents électroniques;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Échelle de traitement**: De 38 352 $ à 49 036 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**Exigences de l’emploi**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Seront considérés comme des atouts**:

- Bonne connaissance de la langue française ainsi que des logiciels Word, Excel et Outlook.
- Maîtriser le système gouvernemental de visioconférence (Teams) et d’assumer la vigie de la gestion des documents électroniques.

**Autres éléments du profil recherché**:

- Être dynamique, enthousiaste et rigoureuse ou rigoureux.
- Démontrer d’excellentes aptitudes pour le travail d’équipe et avoir à cœur la protection de la faune ainsi que le désir de collaborer à la mission.
- Posséder un bon sens de l’organisation et des responsabilités.
- Avoir le souci du travail de qualité.
- Fai