Agente ou Agent de Secrétariat

**AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT**

**Processus de sélection - Recrutement : 22120SRS0538230714**

**Un emploi occasionnel à Québec**

L’Office des personnes handicapées du Québec, Direction des services à la population et des services administratifs (DSPSA), souhaite pourvoir un emploi occasionnel d’une durée de 2 ans au 2535, boulevard Laurier, bureau 2.01, à Québec.

Il s’agit d’un emploi à temps plein avec possibilité de télétravail à 3 jours par semaine.

**Bâtir un Québec inclusif, plus qu’une carrière**

**L’Office, c’est**:

- une organisation passionnée et engagée qui contribue à faire du Québec une société plus inclusive, solidaire et respectueuse des besoins des personnes handicapées et leur famille;
- une expertise et un positionnement unique au sein de l’appareil gouvernemental pour trouver des solutions concrètes et applicables à la réduction des obstacles rencontrés par les personnes handicapées et leur famille, en collaboration avec les partenaires concernés;
- une offre de services directs à la population pour renseigner, conseiller et accompagner les personnes handicapées et leur famille dans leurs démarches d’accès aux services publics.

**Travailler à l’Office, c’est**:

- un milieu professionnel épanouissant, respectueux et soucieux de la qualité de vie de son personnel;
- un horaire variable de travail favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
- un milieu de travail inclusif, notamment adapté à la réalité des personnes handicapées, et favorisant le partage de l’expertise;
- une possibilité de travailler en région et de faire du télétravail tout en ayant accès à une technologie de pointe.

L’Office des personnes handicapées du Québec met tout en œuvre pour faire du Québec une société plus inclusive. Notre objectif est de réduire les obstacles rencontrés par les personnes handicapées, leur famille et leurs proches. Nous offrons des services d’information et d’accompagnement à ces personnes pour qu’elles puissent participer pleinement à la vie en société. Nous conseillons le gouvernement, les ministères, les municipalités ainsi que les organismes publics et privés. Nous réalisons également des travaux d’évaluation et travaillons avec les partenaires à la recherche de solutions efficaces.

**Mandat de la direction**

La Direction des services à la population et des services administratifs (DSPSA) assure les services d’accueil, information, référence et de soutien, conseil et accompagnement pour les personnes handicapées et leur famille. Elle leur offre un accompagnement personnalisé dans leurs démarches pour obtenir des services ainsi que l’accès à un plan de services, dont elle peut également se charger de la coordination. Elle est également responsable des services de soutien-conseil en matière de gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles auprès de l’organisation et de ses unités administratives.

**Attributions**

Sous la responsabilité de la directrice ou du directeur, la personne titulaire du poste assure les tâches de secrétariat et le soutien administratif pour les activités générales des équipes offrant des services directs à la population. À cet effet, elle devra:

- Assurer le suivi et la mise à jour des mandats acheminés aux différentes ressources de la direction;
- Préparer les envois courriel et les livrables aux différentes directions ainsi qu’aux instances ministérielles, partenaires ou directions de l’Office;
- Soutenir la direction dans la préparation des fiches et des documents pour le conseil d’administration;
- Rédiger les messages et transmettre des informations au personnel de la direction de façon claire et précise;
- S’assurer de la production et de la conformité des informations contenues dans les différents formulaires administratifs en regard des normes et procédures en vigueur;
- Assumer les opérations logistiques en vue des déplacements de certains membres du personnel;
- Agir à titre de valideur à zéro dans le cadre de la solution SAGIR pour les rapports de frais de certains membres du personnel;
- Offrir son soutien aux autres agentes de secrétariat de la direction, principalement lorsque l’une d’elles doit s’absenter.

La personne titulaire doit effectuer la révision linguistique et la mise en page de documents pour le personnel des services administratifs. Elle soutient également les activités liées au fonctionnement du Programme de soutien aux organismes de promotion.

Échelle de traitement : De 38 352 $ à 49 036 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.