Administrator Assistant

**Your Role**:
Reporting to the General Director, the Administrator Assistant is passionate about the diverse and inter-related aspects of operating a daycare centre. The Administrator is an indispensable member of the administration team and a key strategic partner who provides unifying and inspiring leadership to the entire staff. The Administrator manages collaboratively, with efficiency, openness and integrity, and strives to ensure that our reputation continues to grow.

**Job details**:

- Pay: $20.50-$28.00/hour based on experience
- Permanent, 25-30 hours/week
- Monday to Friday, noon-5:30pm

**Location**

280 Ave. Dorval, Suite 100, Dorval Qc H9S 3H4

**Responsibilities (Include, but are not limited to)**

Reception
- Oversee children’s attendance & staff schedules
- Organise field trips, visiting animators and special events
- Review contracts with suppliers and order supplies
- Communicate with parents regarding transitions

Finance
- Invoicing and payment processing
- Daycare management software (knowledge of Majeunesse an asset)
- Compliance
- Ensure conformity with _Ministère de la famille_ requirements
- Comply with all City / legal requirements

Operations
- Oversee general needs relating to building maintenance
- Keep abreast of best practices in management of ECE centres
- Schedule and host tours for prospective families
- Prepare and maintain documentation and marketing materials, website building an asset

**Professional Qualities**
- Strong ability to think strategically and execute effectively
- Well-developed professional attitude (respect, integrity, creativity, excellence, customer service)
- Exemplary stress management and flexibility
- Excellent oral and written skills, in English and French
- Sensitivity to cultural diversity

**Qualifications**
- A.E.C. or equivalent, with a specialisation in ECE or in Administration an asset
- Excellent communication and computer skills
- Bilingual English and French
- Previous experience in administration
- Previous experience in Early Childhood Education an asset

**Benefits**
- Established daycare with nearly 20 years history
- Permanent, flex-time position (possibility of 40 hours/week)
- Competitive salary
- Sick / personal days
- Free parking available
- On-site daycare

**VOTRE RÔLE**

Sous la direction de la directrice générale du Garderie Place du Park, l’administrateur/trice est passionné/e par les aspects divers et interdépendants du développement d'un centre de la petite enfance. L’administrateur/trice est un membre indispensable de l'équipe de l’administration et un partenaire clé qui assure un leadership rassembleur et inspirant à l'ensemble du personnel. L’administrateur/trice gère en collaboration, avec ouverture et intégrité, et s'efforce de faire en sorte que notre réputation continue de croître.

**Détails de l'emploi**:

- Rémunération : 20,50 à 28,00 $/heure en fonction de l'expérience
- Permanent, 25-30 heures/semaine
- Du lundi au vendredi, de midi à 17h30

**Lieu de travail**

280 Ave. Dorval, Suite 100, Dorval Qc H9S 3H4

**RESPONSABILITÉS (Y compris, mais sans s'y limiter)**

Réception
- Répondre aux appels et aux couriels
- Superviser la présence des enfants et les horaires du personnel
- Organiser les sorties, les animateurs et les événements spéciaux
- Examiner les contrats avec les fournisseurs et passer des commandes de fournitures
- Communiquer avec les parents au sujet des transitions

Finance
- Facturation et traitement des paiements
- Logiciel de gestion de service de garde (connaissance de Majeunesse, un atout)

Conformité
- Veiller à la conformité des exigences du _Ministère de la famille_
- Respecter toutes les exigences légales

Opérations
- Superviser les besoins généraux liés à l'entretien du bâtiment
- Se tenir informé/e des meilleures pratiques en matière de gestion des centres de la petite enfance
- Organiser des visites pour les familles potentielles.
- Préparer et tenir à jour la documentation et le matériel de marketing, la création d'un site web étant un atout.

**QUALITÉS PROFESSIONNELLES**
- Forte capacité à penser stratégiquement et à exécuter efficacement
- Attitude professionnelle bien développée (respect, intégrité, créativité, excellence, service à la clientèle)
- Gestion du stress et flexibilité exemplaires
- Excellentes compétences orales et écrites, en anglais et en français
- Sensibilité à la diversité culturelle

**QUALIFICATIONS**
- A.E.C. ou équivalent, avec spécialisation en administration ou en éducation de la petite enfance un atout
- Excellentes compétences en communication et en informatique
- Bilingue anglais et français
- Expérience en administration
- Expérience en Petite Enfance un atout

**AVANTAGES**
- Centre préscolaire établi avec près de 20 ans d'expérience
- Poste permanent
- Salaire compétitif
- Congés de maladie/jours personnels
- Garderie sur place
- Stationnement gratuit disponible

**Job Types**: Full-time, Part-time, Permanent

Pay: $20.50-$28.00 per hour

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