Spécialiste Intermédiaire, Administration Des études

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois**(pour les emplois à durée déterminée):
N/A

**Famille d’emplois**:
Administration des études

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
ÉMPC Externat

**Campus**:
Pavillon Roger-Guindon

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
June 09, 2025

June 20, 2025

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 10

**Échelle salariale**:
$80,942.00 - $102,245.00

Au sujet de la Faculté de médecine
Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

**Raison d’être du poste**:
Favoriser une expérience étudiante exceptionnelle en fournissant des conseils et de l’orientation sur les exigences scolaires en vue de la réussite du Programme des études médicales de premier cycle (volets francophone et anglophone). Assumer l’entière responsabilité de la planification du cheminement et de la progression des membres de la population étudiante, et conseiller ceux et celles qui éprouvent des difficultés pour favoriser leur succès et leur rétention. Promouvoir le programme et évaluer l’ensemble de ses aspects, s’occuper des inscriptions, des horaires et des conseils scolaires et gérer les dossiers étudiants.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:
Conseil et administration : Orienter les membres de la population étudiante et assurer un leadership en tout ce qui concerne les règlements et les procédures scolaires. Offrir des conseils à ceux et celles qui ont besoin de soutien additionnel et les diriger vers les services appropriés (Affaires étudiantes, Faculté ou autres) de l’Université. Préparer les dossiers en vue de leur présentation au Comité de promotion et au Comité principal des promotions. Préparer les contrats pour les membres de la population étudiante qui prennent congé et établir les conditions de leur retour dans le programme.

Évaluation du rendement scolaire et planification : Élaborer des plans, en consultation avec la direction scolaire, pour permettre aux membres de la population étudiante d’améliorer leur rendement et d’atteindre les objectifs en vue de leur progression scolaire. Évaluer les cas pouvant nécessiter des exceptions (congé, remise, échec, extension, modification du programme, etc.). Établir une stratégie et des plans d’action pour promouvoir la progression des membres de la population étudiante. Participer à l’évaluation de la mise en place avant les examens à des fins d’assurance de la qualité.

Coordination : Travailler en étroite collaboration avec les coordonnatrices et coordonnateurs dans les hôpitaux partenaires en ce qui concerne les accommodements liés aux examens et les stages obligatoires. Veillez à ce que les étudiantes et étudiants réussissent l’ensemble de leurs cours au choix de quatrième année, de manière à répondre aux exigences de l’AFMC pour l’obtention de leur diplôme.

Gestion des opérations:

- Inscriptions : s’occuper des inscriptions, y compris au tirage des stages cliniques en rotation et des stages au choix.
- Dossiers étudiants : mettre à jour les dossiers étudiants (grades obtenus, satisfaction des exigences cliniques, activités professionnelles transférables, modules obligatoires, certificats médicaux, accommodements, reprises de cours ou d’année, problèmes de professionnalisme, fraude, etc.).
- Examen et évaluation : enquêter sur des comportements possiblement problématiques lors des examens et veiller à l’intégrité des processus d’évaluation. Rapporter les comportements suspicieux au Comité de promotion. Gérer l’obtention des grades dans le système de gestion de cours et uOcampus. Planifier les demandes de révision de note. Comptabiliser les points obtenus en comparant les réponses et l’objectif des questions pour permettre aux membres de la population étudiante de connaître leur rendement à l’examen.

**What you will bring**:
Qualités essentielles:

- Grade universitaire en administration, en commerce ou dans un domaine similaire, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail
- Quatre années d’expérience pertinente
- Connaissance générale des principes de gestion du temps et de projet, ainsi de l’administration, normalement acquise au moyen d’une formation postsecondaire ou d’une expérience de travail

Autres exigences:

- Excellentes compétences interpersonnelles et relationnelles
- Aptitude à communiquer efficacement avec des parties prenantes à tous les niveaux
- Grande précision et minutie
- Grande capacité à effectuer plusieurs tâches en simultané; excellent