Spécialiste Intermédiaire, Conseils Aux études

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois**(pour les emplois à durée déterminée):
12

**Famille d’emplois**:
Conseils aux études

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Études supérieures et postdoctorales - services académiques

**Campus**:
Pavillon Roger-Guindon

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage (AAAA/MM/JJ)**:
2025/11/03

2025/11/14

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 10

**Échelle salariale**:
$80,942.00 - $102,245.00

Au sujet de la Faculté de médecine
Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

**Raison d’être du poste**:
Créer une expérience étudiante mémorable en prodiguant des conseils sur le cheminement scolaire, comme le choix des cours et du programme, aux étudiantes et étudiants afin de leur assurer une expérience exceptionnelle et garantir leur satisfaction. Planifier et exécuter des interventions auprès des étudiantes et étudiants ainsi que conseiller les étudiantes et étudiants en difficulté afin d’accroître les taux de réussite et de persévérance des étudiantes et étudiants. Mettre au point des stratégies et des programmes visant à accroître les taux d’inscription et de persévérance et à augmenter la visibilité de l'Université, des programmes et des services des facultés en faisant leur promotion à divers événements au sein et à l’extérieur du campus.

**Dans ce rôle, vous**:
Cheminement scolaire et persévérance des étudiants

- Évaluer les besoins des étudiantes et étudiants : Examiner les dossiers des étudiantes et étudiants pour s’assurer que la détermination, l’interprétation, l’analyse et l’évaluation des besoins des étudiantes et étudiants appuient leurs objectifs et respectent les processus de la faculté. Le ou la titulaire peut consulter ses collègues ou rencontrer les étudiantes et étudiants afin de mieux définir leurs besoins.

- Établir les plans d’étude : En consultation avec les étudiantes et étudiants éprouvant des difficultés scolaires, établir un plan d’étude qui leur permet d’améliorer leur rendement et d’atteindre leurs objectifs et qui favorise leur persévérance.

- Planifier des interventions : Évaluer l’exactitude des issues et considérations diagnostiques pour garantir la qualité de l’intervention puis examiner et réviser le plan d’intervention pour s’assurer qu’il permettra de répondre aux besoins de l’étudiante ou de l’étudiant.

Gestion des opérations

- Admission : Effectuer un suivi auprès des étudiantes et étudiants lorsque le choix de cours change afin de s'assurer qu'il répond toujours aux exigences du programme sélectionné.

- Changement de programme d'études : Passer en revue les demandes de changement de programme d'études des étudiantes et étudiants afin d'examiner avec eux les options possibles ainsi que de les guider et de les conseiller sur les options scolaires à leur disposition. S'assurer que les dossiers des étudiantes et étudiants sont examinés selon les processus de la faculté et que l'admissibilité au programme d'études est confirmée et, dans l'affirmative, menée à terme.

- Choix de cours et processus d'inscription : Prodiguer des conseils aux étudiantes et étudiants sur leur choix de cours et le processus d'inscription afin qu'ils puissent prendre des décisions éclairées. Faciliter le choix de cours des étudiantes et étudiants, lorsqu’il est raisonnable de le faire, en entamant le processus d'inscription et en s'assurant qu'il est mené à terme.

Communication et liaison

- Activités de recrutement : Établir des liens de confiance entre l'Université et la population ciblée en participant aux activités de recrutement et en entretenant des liens avec d'autres associations. En qualité d'ambassadrice ou d'ambassadeur de l'Université, promouvoir l'Université d'Ottawa ainsi que ses programmes et services pendant les foires commerciales et les activités de recrutement.

- Relations publiques : Représenter la faculté et l'Université d'Ottawa pendant des événements et réceptions.

**Ce que vous apportez**:
Qualités essentielles

- Baccalauréat en éducation ou diplôme universitaire dans un domaine connexe

- Expérience dans le domaine de l'éducation ou comme conseiller pédagogique ou une combinaison des deux

Autres qualités (peut être adapté pour l’affichage)

- Connaissance des programmes scolaires (par exemple, règlements, exigences des grades, préalables et description des cours) de niveaux secondaire et collégial, du premier cycle et des cycles supérieurs

- Connaissance approfondie et vaste expéri