Superviseure, superviseur, Administration des études

Superviseur, Administration des études Join to apply for the Superviseure, superviseur, Administration des études role at University of Ottawa . Suivez-nous sur LinkedIn. Motif De L'offre D'emploi: Nouveau posteType D’emploi: EmployéDurée anticipée en mois: N/AFamille D’emplois: Administration des étudesNombre De Postes à Pourvoir: 1Faculté/Service - Département: Bureau des étudesCampus: Campus principalAffiliation Syndicale: PSUODate D’affichage: 2026/01/05Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE: 2026/01/16Heures Par Semaine: 35Classe Salariale: SSUO Grade 11Échelle Salariale: $90,987.00 - $114,932.00 Au sujet de la Faculté des sciences de la santé – La faculté s’engage à être un leader national et international dans le développement d’approches novatrices liées à la vie active, à la promotion de la santé, et à la fourniture de services de qualité. Notre succès repose sur nos étudiants et notre personnel. Joignez‑vous à nous pour avoir un impact significatif dans une faculté en plein essor. Responsabilités Gestion des opérations académiques : supervision de toutes les activités opérationnelles en cours, y compris, mais sans s’y limiter, les admissions, la planification des cours, la programmation des horaires de cours, les inscriptions, le niveau académique, les bourses d’études supérieures et la remise des diplômes, coordination des activités transversales ou projets interconnectés, liaison avec les parties prenantes internes et externes, supervision des projets spéciaux, intégrité des données, mise en œuvre et surveillance des processus de création, mise à jour et archivage des communications, procédures et flux de travail, et établissement de normes et de mécanismes de contrôle pour maintenir la cohérence, la conformité et l'accessibilité des informations. Services aux étudiants : élaboration de stratégies et d’outils pour faciliter l’intégration réussie des étudiants dans la vie universitaire, supervision des services aux étudiants, promotion des offres de services au niveau de la faculté, développement de ressources pour répondre aux besoins des étudiants, gestion des cas complexes, mise en œuvre de processus de suivi, d’analyse et de rapport pour identifier les tendances et informer l’amélioration continue des services. Planification : participation à l’analyse des besoins, traduction des objectifs et besoins généraux en plans opérationnels à court, moyen et long terme, identification des risques et mise en œuvre de mesures d’urgence, planification et allocation de toutes les ressources clés pour garantir l’efficacité des opérations académiques et la prestation efficace des services aux étudiants. Amélioration continue : conception d’indicateurs de performance clés, suivi précis des données, analyse des tendances de rendement, ajustement des aspects du programme pour introduire des innovations, et orientation des livrables et des objectifs de service. Gestion des ressources humaines : supervision du personnel du bureau académique, recrutement, intégration, transfert, développement professionnel, gestion des performances et des conflits pour le personnel sous supervision. Ce que vous apportez Baccalauréat dans une discipline connexe ou combinaison équivalente d’études et d’expérience. Cinq (5) ans d’expérience avérée dans un poste similaire dans un milieu universitaire. Connaissance des programmes d’études postsecondaires et des règlements universitaires. Expérience dans l’analyse de dossiers universitaires, tels que les résultats scolaires, l’admissibilité à l’obtention du diplôme, les admissions et les échanges internationaux. Expérience dans l’interprétation et l’application des règles et règlements, idéalement dans un environnement universitaire. Expérience dans la planification et la coordination de projets. Expérience dans la supervision et la gestion de rendement. Solides compétences interpersonnelles et communicationnelles. Connaissance des systèmes informatiques et des logiciels, notamment des tableurs, des bases de données, d’Internet et du courrier électronique. La connaissance des méthodes quantitatives et qualitatives serait un atout. Capacité à travailler efficacement dans un environnement où les activités se déroulent rapidement, où les exigences sont élevées et où les échéanciers sont stricts. Capacité à motiver une équipe et à collaborer avec divers intervenants. Sens éprouvé du service à la clientèle. Capacité à travailler en dehors des heures normales de bureau. Bilinguisme – français et anglais (parlé et écrit), avec un niveau de compétence Avancé 1 (Low Advanced) ou supérieur en compréhension orale et écrite dans la langue seconde. Bilinguisme Les candidats doivent atteindre un niveau de compétence Avancé 1 (Low Advanced) ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde pour être considérés pour ce poste. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa. Compétences Clés à l’Université d’Ottawa Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales. Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible. Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre. Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe. Engagement en matière d’équité, de diversité et d’inclusion L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible est d’une importance capitale pour l’Université. Nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente. Remarque sur les postes syndiqués Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Si S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa. Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID‑19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes. #J-18808-Ljbffr