Adjoint-e Exécutif-ve

2 weeks ago

Montréal, Canada Metro Full time

**Type de poste**: Permanente
**Titre du poste**: Adjoint-e exécutif-ve
**Numéro de la demande**:43367
**Catégorie d'emploi**: Administration
**Division**: Qc - Opérations Alimentaire (80103740)
**Département**: Exécutif
**Lieu de travail**: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)
**Province**: Canada : Quebec
**Type d'emploi**: Permanent

Votre mission dans l’équipe:
Le-la titulaire du poste soutient le-la vice-président-e en optimisant son efficacité de manière proactive.

Vos responsabilités en tant qu’adjoint-e à la vice-présidence exécutive alimentaire:

- Organise l’agenda et gère les demandes de rencontres et de déplacements en tenant compte des priorités afin d’optimiser le temps et l’impact du de la vice-président e.
- Assure la préparation de documents pour le conseil d’administration, le comité de direction et autres comités.
- Rédige ou prépare différents types de documents, mémos ou présentations adressés à diverses audiences.
- Organise les déplacements du de la vice-président e de façon à optimiser son temps et les coûts et assure l’organisation et la logistique de certaines rencontres.
- Coordonne occasionnellement des projets spéciaux par l’identification et la cueillette de l’information de même que la préparation de la documentation requise.
- Agit à titre de personne-ressource auprès des membres de la direction de METRO et s’assure de la bonne gestion de leur dossier.
- Offre son expertise pour améliorer les processus afin de les rendre plus efficaces.
- Effectue les tâches administratives requises telles que la production des comptes de dépenses du de la vice-président e, la gestion des vacances, etc.
- Soutient le la vice-président e.en regard de certaines activités paraprofessionnelles.
- Sur demande, apporte son soutien aux personnes relevant du-de la vice-président-e.
- Collabore avec les autres adjointes exécutives pour une répartition efficace des tâches lorsque nécessaire (vacances, surcharge temporaire, etc.)
- Effectue toute autre tâche connexe reliée au poste.

Les qualifications que nous cherchons:

- DEP en secrétariat
- 5-7 ans d'expérience dans des fonctions similaires - Habiletés de planification et d’organisation hors pair
- Attention au détail
- Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office (Excel et PowerPoint)
- Bilinguisme essentiel (Le poste exige d’interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones)
- Discrétion
- Diplomatie
- Capacité d’apprentissage élevée et habileté à interagir avec les intervenant-e-s de tous les niveaux hiérarchiques

Quelques atouts supplémentaires:

- Orientation vers un travail/service de qualité
- Apprentissage des aspects techniques - Gestion du temps
- Débrouillardise, initiative, autonomie, professionnalisme
- Maîtrise de soi
- Intérêt pour les nouveaux outils d’intelligence artificielle (IA)

**_ Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO._**

**_ Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder._

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Le Sanctuaire Du Mont Royal Full time

    Un syndicat de copropriétaires d’un immeuble prestigieux de plus de 200 unités, situé en périphérie de l’arrondissement d’Outremont à Montréal, est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) exécutif(ve) **avec expérience significative en comptabilité et, si possible, en gestion de copropriété. **Sommaire des tâches et des...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada ROBIC Full time

    **Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!** **ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada Univesta Full time

    Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...

  • Logistec Corporation

    2 days ago

    Montréal, Canada Logistec Corporation Full time

    **BELLE OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE CHEZ LOGISTEC** Nous sommes le fournisseur de choix en matière de solutions sécuritaires, durables et créatives dans les secteurs maritime et environnemental. Nous sommes déterminés à trouver et à appuyer les meilleurs talents, et nous cherchons présentement à pourvoir un poste **d’adjoint(e)...

  • Adjoint-e Exécutif-ve de Vice-présidents

    6 days ago

    Montréal, Canada Metro Full time

    **Type de poste**: Permanente **Titre du poste**: Adjoint-e exécutif-ve de vice-présidents **Numéro de la demande**:44308 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc - Opérations Bannière Metro - Qc (80069066) **Département**: Magasins et opérations de détail **Lieu de travail**: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI) **Province**:...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    1 week ago

    Montréal, Canada Ordre des optométristes du Québec Full time

    **Télétravail hybride**: Temps plein **Échelle salariale**: 55 000 à 65 000$ Pourquoi travailler à l’Ordre? Joindre une organisation à échelle humaine, une équipe dynamique et inclusive d’une dizaine de personnes Œuvrer dans un contexte de travail stimulant et de collégialité Intégrer un milieu de travail qui privilégie le travail...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Juste Pour Rire Full time

    Le Groupe Juste pour rire est le maître d'œuvre du plus grand festival d'humour au monde depuis 40 ans. Ses différents produits sont bien connus du public au Canada et à l'étranger (les Galas, la série Gags, le volet extérieur du Festival, Juste pour rire, etc.) Le Groupe demeure le leader mondial de la distribution de séries télévisées...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction Générale

    6 days ago

    Montréal, Canada Coop Solidarité Santé de Montréal Full time

    Notre Coopérative : ( coopsolidaritesante.org ) Située dans les locaux du Collège Rosemont à Montréal, la Coopérative est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale pour l’appuyer dans sa mission. On vous reconnaît pour votre débrouillardise et votre capacité d’adaptation? Vous aimez être autonome dans votre...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'habitation de Montréal Full time

    **Adjoint(e) exécutif(ve)** **Faites passer votre carrière au niveau supérieur !** Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership et votre engagement à la réalisation des stratégies organisationnelles? Nous avons le poste pour vous! **Qui sommes-nous?** Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme à but non...