Adjoint(E) Exécutif(Ve)

**L'avenir que vous voulez est à portée de main.**

Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la prochaine étape de notre industrie.

Nous réfléchissons également à ce qui vous attend et à la manière dont nous pouvons vous aider à bâtir une carrière dont vous serez fier. Vous pourriez faire partie d’une équipe qui est en train de prendre de l’expansion et d’établir ses activités à Montréal, et qui change les choses dans votre communauté.

Voici les tâches par lesquelles vous apporterez votre contribution à notre équipe en tant que Adjoint(e) exécutif(ve) pour notre district de Montreal:
**Responsabilités**:

- Élaborer et maintenir un système de classement bien organisé permettant de consulter facilement et de retrouver rapidement les informations.
- Recevoir et filtrer rapidement les appels téléphoniques destinés aux cadres du district et prendre les messages nécessaires. Obtenir les informations nécessaires pour permettre des réponses rapides et précises et répondre le cas échéant.
- Accueille tous les visiteurs, répond à leurs questions et les dirige vers les salles de réunion ou les met en contact avec des membres du personnel.
- Développe et entretient des relations solides et axées sur le client avec les principales parties prenantes et les décideurs.
- Organise des réunions et/ou des événements spéciaux, notamment en négociant, en s'occupant de la restauration, des lieux et de la distribution des informations.
- Coordonne et hiérarchise le calendrier des réunions et des déplacements des cadres du district. Organise les réservations de voyage, d'hôtel et de voiture et prépare l'itinéraire.
- Encadrer et coacher le personnel d'appui subalterne.
- Démontre sa capacité à travailler de manière autonome et avec confiance. Travaille efficacement sans supervision ou orientation constante et directe.

**Qualifications**:

- Diplôme d'études secondaires requis. Un diplôme postsecondaire ou un diplôme ou certificat en administration de bureau est considéré comme un atout.
- 6 ans d'expérience progressive en tant qu'assistant administratif, dont au moins 3 ans d'expérience dans l'assistance aux cadres supérieurs et/ou aux cadres de district.
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite ; capacité à communiquer avec un public de cadres supérieurs avec un professionnalisme supérieur.
- Aptitude à l'autogestion pour planifier, organiser, hiérarchiser et déléguer des tâches soumises à des délais contradictoires dans un environnement en évolution rapide.
- Capacité à agir avec discrétion lors du traitement d'informations confidentielles et privilégiées.
- Capacité à établir et à maintenir des relations efficaces avec les principales parties prenantes et les décideurs.
- Des connaissances générales en matière de construction sont considérées comme un atout. Compréhension de la terminologie et des processus lors de la rédaction de la correspondance.

PCL est une entreprise innovante appartenant à ses employés, composée de personnes passionnées par leur profession et fières de faire un excellent travail chaque jour. Notre travail alimente les infrastructures et les services publics essentiels à la vie quotidienne et nos projets sont le théâtre de vacances, de carrières, d'éducation et de guérison. Nous sommes régulièrement classés parmi les meilleures entreprises pour lesquelles travailler car nous nous engageons à soutenir et à développer nos équipes.

PCL combine de nombreuses stratégies en matière de paie et d'avantages sociaux afin d'offrir un ensemble complet et compétitif de rémunération totale. Toute fourchette de salaire affichée par un site d'emploi est une estimation. Votre salaire, qui tient compte de vos qualifications et de votre expérience, n'est qu'un élément de la solide rémunération totale dont vous bénéficierez chez PCL. Cela pourrait comprendre une offre d'achat d'actions, une prime de performance annuelle discrétionnaire, des programmes complets d'avantages sociaux et de bien-être, un plan de retraite avec cotisations de l’employeur, ainsi que des programmes de développement de carrière.

Ensemble, nous pouvons bâtir le succès et un avenir meilleur. Commençons

**Statut de l'employé**: Regular Full-Time

**Entreprise**: Construction PCL Inc.

**Emplacement Principal**: Montréal, Quebec

**L'emploi**: Adjoint(e) exécutif(ve)

**ID**: 6187