Adjoint(E) Exécutif(Ve)

7 days ago

Montréal, Canada Univesta Full time

Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins.

**Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est**
- Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous, calendrier annuel de rencontres, invitations virtuelles, etc.)
- Offrir un support administratif pour les présentations de l’équipe exécutive (rédaction, mise en page, mise à jour, prise de notes, etc.)
- Coordination de toutes les activités de gestion (rencontres, événements, s’assurer d’un standard lors de la visite d’un fournisseur/invité)
- Suivi du standard des bâtiments (ménage, machines à café/lunchs/boissons, travaux mineurs)
- Assurer un suivi de certaines données et rapports

**Et quelles qualités sont nécessaires pour avoir du succès?**
- Une grande autonomie, beaucoup d’organisation et un sens aiguisé de la débrouillardise
- D’être soucieux de la qualité de la communication écrite tant en français qu’en anglais
- D’être minutieux et avoir des standards élevés de présentation
- Avoir une excellente maitrise de la suite Office
- Être attentif aux besoins et aux préférences des gens qui l’entoure

**Y a-t-il des prérequis?**
- 5 ans d’expérience dans un rôle de support administratif

**Ça ressemble à quoi de travailler chez Univesta?**
- Ce qui compte pour nous, c’est notre gang : l’expérience employés est au cœur de nos décisions
- On considère que de performer, ça doit être payant : une rémunération basée sur ta performance
- La santé rapporte : les jours de congé de maladie non utilisés te seront payés
- Pour répondre à ton style de vie, tu profiteras d’un programme de vacances généreux
- Enfin, parce qu’il faut aussi penser à demain, tu bénéficieras aussi d’un programme de REER collectif où Univesta cotise.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 5 ans (Obligatoire)

Langue:

- Anglais (Obligatoire)

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Le Sanctuaire Du Mont Royal Full time

    Un syndicat de copropriétaires d’un immeuble prestigieux de plus de 200 unités, situé en périphérie de l’arrondissement d’Outremont à Montréal, est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) exécutif(ve) **avec expérience significative en comptabilité et, si possible, en gestion de copropriété. **Sommaire des tâches et des...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada ROBIC Full time

    **Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!** **ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Metro Full time

    **Type de poste**: Permanente **Titre du poste**: Adjoint-e exécutif-ve **Numéro de la demande**:43367 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc - Opérations Alimentaire (80103740) **Département**: Exécutif **Lieu de travail**: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**:...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...

  • Logistec Corporation

    3 days ago

    Montréal, Canada Logistec Corporation Full time

    **BELLE OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE CHEZ LOGISTEC** Nous sommes le fournisseur de choix en matière de solutions sécuritaires, durables et créatives dans les secteurs maritime et environnemental. Nous sommes déterminés à trouver et à appuyer les meilleurs talents, et nous cherchons présentement à pourvoir un poste **d’adjoint(e)...

  • Adjoint-e Exécutif-ve de Vice-présidents

    7 days ago

    Montréal, Canada Metro Full time

    **Type de poste**: Permanente **Titre du poste**: Adjoint-e exécutif-ve de vice-présidents **Numéro de la demande**:44308 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc - Opérations Bannière Metro - Qc (80069066) **Département**: Magasins et opérations de détail **Lieu de travail**: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI) **Province**:...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    1 week ago

    Montréal, Canada Ordre des optométristes du Québec Full time

    **Télétravail hybride**: Temps plein **Échelle salariale**: 55 000 à 65 000$ Pourquoi travailler à l’Ordre? Joindre une organisation à échelle humaine, une équipe dynamique et inclusive d’une dizaine de personnes Œuvrer dans un contexte de travail stimulant et de collégialité Intégrer un milieu de travail qui privilégie le travail...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Juste Pour Rire Full time

    Le Groupe Juste pour rire est le maître d'œuvre du plus grand festival d'humour au monde depuis 40 ans. Ses différents produits sont bien connus du public au Canada et à l'étranger (les Galas, la série Gags, le volet extérieur du Festival, Juste pour rire, etc.) Le Groupe demeure le leader mondial de la distribution de séries télévisées...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction Générale

    7 days ago

    Montréal, Canada Coop Solidarité Santé de Montréal Full time

    Notre Coopérative : ( coopsolidaritesante.org ) Située dans les locaux du Collège Rosemont à Montréal, la Coopérative est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale pour l’appuyer dans sa mission. On vous reconnaît pour votre débrouillardise et votre capacité d’adaptation? Vous aimez être autonome dans votre...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'habitation de Montréal Full time

    **Adjoint(e) exécutif(ve)** **Faites passer votre carrière au niveau supérieur !** Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership et votre engagement à la réalisation des stratégies organisationnelles? Nous avons le poste pour vous! **Qui sommes-nous?** Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme à but non...