Adjoint-e Exécutif-ve de Vice-présidents

**Type de poste**: Permanente
**Titre du poste**: Adjoint-e exécutif-ve de vice-présidents
**Numéro de la demande**:44308
**Catégorie d'emploi**: Administration
**Division**: Qc - Opérations Bannière Metro - Qc (80069066)
**Département**: Magasins et opérations de détail
**Lieu de travail**: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)
**Province**: Canada : Quebec
**Type d'emploi**: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages:

- Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
- Télétravail en mode hybride
- Régime d’assurances collectives flexibles dès la première journée
- Régime de retraite très compétitif
- Politique de vacances généreuse
- Paie hebdomadaire
- Programme d’aide aux employé-e-s et à la famille
- Stationnement gratuit
- Opportunité de développement professionnel
- Plusieurs programmes et initiatives en ED&I
- Bornes de recharge pour voitures électriques
- CPE en milieu de travail

**Votre mission dans l’équipe**:
Le-la titulaire du poste soutient le-la vice-président-e aux opérations des bannières METRO, ainsi que le-la vice-président-e principal-e, en contribuant de manière proactive à optimiser leur efficacité

**Vos responsabilités en tant qu’Adjoint-e exécutif-ve de vice-présidents**:

- Organise l’agenda et gère les demandes de rencontres et de déplacements en tenant compte des priorités afin d’optimiser leur temps et l’impact des vice-présidents.
- Assure la préparation de documents pour le conseil d’administration, le comité de direction et autres comités.
- Rédige ou prépare différents types de documents, mémos ou présentations adressés à diverses audiences.
- Organise les déplacements des vice-présidents de façon à optimiser son temps et les coûts et assure l’organisation et la logistique de certaines rencontres.
- Coordonne occasionnellement des projets spéciaux par l’identification et la cueillette de l’information de même que la préparation de la documentation requise.
- Agit à titre de personne-ressource auprès des membres de la direction de METRO et s’assure de la bonne gestion de leurs dossiers.
- Offre son expertise pour améliorer les processus afin de les rendre plus efficaces.
- Effectue les tâches administratives requises telles que la production des comptes de dépenses des vice-présidents, la gestion des vacances, etc.
- Soutient les vice-présidents en regard de certaines activités paraprofessionnelles.
- Sur demande, apporte son soutien aux personnes relevant des vice-présidents.
- Effectue toute autre tâche connexe reliée au poste.

**Les qualifications que nous cherchons**:
- DEP en secrétariat
- 5-7 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
- Habiletés de planification et d’organisation hors pair.
- Attention au détail.
- Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office (Excel et PowerPoint).
- Bilinguisme essentiel (Le poste exige d’interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones).
- Discrétion.
- Diplomatie.
- Capacité d’apprentissage élevée et habileté à interagir avec les intervenant-e-s de tous les niveaux hiérarchiques.

**Quelques atouts supplémentaires**:

- Orientation vers un travail/service de qualité
- Apprentissage des aspects techniques
- Gestion du temps
- Débrouillardise, initiative, autonomie, professionnalisme
- Maîtrise de soi
- Intérêt pour les nouveaux outils d’intelligence artificielle (IA)

**_ Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO._**

**_ Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder._