Logistec Corporation

**BELLE OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE CHEZ LOGISTEC**

Nous sommes le fournisseur de choix en matière de solutions sécuritaires, durables et créatives dans les secteurs maritime et environnemental. Nous sommes déterminés à trouver et à appuyer les meilleurs talents, et nous cherchons présentement à pourvoir un poste **d’adjoint(e) exécutif(ve)**.

**FIABILITÉ** **IMAGINATION** **DÉPASSEMENT** **PÉRENNITÉ**

Tant de possibilités s’offrent à vous qu’il y a de bonnes chances que vous parviendrez à faire ce qui vous passionne vraiment. Nous recrutons les meilleurs talents afin de créer un milieu de travail favorable pour nos employés.

La famille Logistec est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) exécutif(ve) **afin d’offrir un soutien administratif au Chef de la direction financière. C’est une occasion pour la bonne personne de démontrer son SENS DE L’ORGANISATION. Vous serez chargé de voir à ce que l’ensemble de vos tâches soient menées avec MINUTIE et SELON LES PRIORITÉS.

**Vos nouvelles responsabilités**:

- Travailler en étroite collaboration avec le Chef de la direction financière, quant à l’organisation de son horaire (agenda, rencontres, réunions et déplacements) ;
- Gérer les correspondances et les courriers ;
- Fournir un soutien administratif ;
- Produire, faire la mise en page et la correction de divers documents, effectuer des présentations tout en respectant les échéanciers ;
- Organiser les voyages d’affaires, les réunions, les événements et les rencontres professionnelles ;
- Administrer les rapports de dépenses ;
- Filtrer les appels téléphoniques et les courriels et les rediriger au besoin ;
- Faire des suivis auprès des membres de l’équipe ;
- Toute autre tâche connexe.

**Vous avez les qualifications requises**:

- Détenir un diplôme en bureautique ou en secrétariat ;
- Être parfaitement bilingue tant à l’écrit qu’à l’oral (français/anglais), l’espagnol est un atout ;
- Avoir sept à dix (7-10) années d’expérience dans un poste similaire ;
- Détenir des connaissances informatiques avancées (suite Office) ;
- Procurer un excellent service à la clientèle ;
- Posséder une bonne gestion du temps, une bonne organisation et une capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois ;
- Avoir la capacité de travailler sous pression.

Chez Logistec, nous croyons que l’inclusion inspire l’IMAGINATION. L’équipe la plus créative doit aussi être la plus diversifiée. C’est pourquoi nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi.

**GREAT CAREER OPPORTUNITY AT LOGISTEC**

We are the provider of choice for safe, sustainable and creative solutions in the marine and environmental sectors. We are truly committed to finding and supporting the best talent. We are now looking to fill an **Executive Assistant** position.

**RELIABILITY IMAGINATION GOING BEYOND SUSTAINABILITY**

With so many opportunities available to you, there are good chances that you’ll find a way of doing what you are truly passionate about. We need top talent to create the right workplace for our people.

The Logistec family is seeking an** Executive Assistant** to provide administrative support to the Chief Financial Officer. This is an opportunity for the right person to demonstrate their ORGANIZATION SKILLS. You will be responsible for ensuring that all your tasks are carried out METICULOUSLY and ON A PRIORITY BASIS.

**Your new responsibilities**:

- Work in close collaboration with the Chief Financial Officer with regard to their schedule (agenda, meetings, and travel);
- Manage correspondences and mail;
- Provide administrative support;
- Produce, format and correct various documents, and deliver presentations while meeting deadlines;
- Organize business trips, reunions, events and professional meetings;
- Administer expense reports;
- Do follow-ups with members of the team;
- Any other related task.

**You have the right qualifications**:

- Diploma in Office Technology or Secretarial Studies;
- Fluently bilingual in English and French (written and spoken), Spanish an asset;
- Seven to ten (7-10) years of experience in a similar position;
- Advanced computer skills (MS Office Suite);
- Provide excellent customer service;
- Good time management, organization skills and ability to multitask;
- Ability to work under pressure.

At Logistec, we believe that inclusion inspires true IMAGINATION. The most creative team must also be the most diverse. That’s why we offer equal opportunities to all applicants.

**Experience**: Required
- 5 year(s): 5 ans