Agent(E) Administratif(Ive)

**FONCTIONS**:

- Sous la supervision de la surintendante ou du surintendant de l’éducation, l'agent(e) administratif(ive)
- surintendance coordonne les activités administratives en lien au Bureau de la surintendance.
- Les tâches principales sont:

- APPUI ADMINISTRATIF- Met en place des processus et des procédures de gestion administrative efficace et efficiente;
- Agit en tant que personne liaison auprès des écoles, des parents, des autres services et secteurs et des agences externes;
- Traite les plaintes de parents et assure les suivis pertinents;
- Coordonne la logistique et les suivis de réunions de divers comités politiques et administratifs du Conseil;
- Assiste aux réunions des comités de Conseil et rédige les procès-verbaux;
- Accueille et oriente les visiteurs et répond aux demandes d’information d’ordre général;
- Gère et assure le suivi des courriels, de la correspondance et des appels téléphoniques;
- Gère l’agenda de la surintendance;
- Organise les déplacements pour la surintendance;
- Organise l’accueil et la logistique d’entrée en fonction des nouveaux employés du bureau de la surintendance;
- Effectue des travaux de mise en page et de traitement de textes, de révision de textes, de compilation et de reproduction de documents et de trousses ;
- Tient un système de classement manuel et informatisé;
- Rédige la correspondance routinière;
- Reçoit, dépouille, priorise et achemine le courrier papier et électronique ;
- Assure la préparation de bons de commande, la réception de matériel et d’équipement et effectue les suivis.

GESTION DE DONNÉES- Effectue les entrées budgétaires et maintient le contrôle de divers budgets pour la surintendance;
- Coordonne l’entrée de données pour projets spéciaux;
- Prépare les réclamations de frais de déplacements et autres dépenses;
- Vérifie l’exactitude des réclamations et factures;
- Assure le respect des ententes des contractuels, consultants, ministères et fournisseurs ;
- Gère l’inventaire des fournitures de bureau;
- Prépare le bilan mensuel pour les relevés d’absences des directions d’école;
- Fournit l’appui logistique pour l’ouverture et la fermeture des écoles;
- Coordonne diverses consultations auprès de parents, de syndicats, du personnel et de partenaires externes;
- Répond aux demandes de recherche en lien aux réunions de comités;
- Évalue les demandes de diffusion de la part du public et en assure la distribution;
- Administre le dossier de bourses et de prix de mérites aux élèves;
- Produit des rapports et maintient des listes de contrôle;
- Effectue des recherches et donne suite aux demandes.

**PROFIL DES COMPÉTENCES**:

- auto-apprentissage;
- créativité/innovation;
- habiletés techniques et technologiques;
- approche client;
- collaboration;
- communication;
- bienveillance;
- adaptabilité/résilience;
- sens des responsabilités;
- auto-gestions;
- construction identitaire.

**EXIGENCE(S)**:

- Diplôme d'études collégiales de 2 ans en secrétariat ou administration de bureau;
- Minimum de 5 ans en tant que secrétaire de direction;
- Connaissance des lois et règlements applicables au secteur de l’éducation;
- Maîtrise du français et connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
- Peut être appelée à travailler en soirée.

Veuillez vous assurer que votre demande est accompagnée de votre curriculum vitae, d’une copie de votre diplôme d’études, ainsi que tout autre renseignement pertinent.

Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est garantit, dans la conduite de toutes ses opérations, un environnement imprégné des valeurs catholiques et d’un sentiment d’appartenance à la francophonie.

**INFORMATION SUR L'ENTREPRISE**:
Chef de file d’une communauté scolaire francophone plurielle, inclusive et vibrante, reconnu pour l’excellence de la pédagogie transformée et la bienveillance de ses écoles, le CECCE, avec près de 26 000 élèves fréquentant 45 écoles élémentaires, 14 écoles secondaires, une Académie d’apprentissage virtuel, un Centre d'enseignement personnalisé virtuel, un réseau de classes nature et une école pour adultes, est le plus grand réseau canadien d’écoles de langue française à l’extérieur du Québec.

**INFORMATION SUR L'ÉCOLE OU LE SERVICE**:
Lieu de travail: Centre éducatif du CECCE, 4000 rue Labelle, Ottawa, Ontario K1J 1A1
Mode télétravail hybride possible

**ÉTUDES**:
**UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL RESPECTUEUX**:
Ce ne sont pas seulement nos installations qui procurent du confort à nos employés. Notre focus sur l'équité et l'inclusivité garantit que les droits et la dignité du personnel et des élèves sont protégés. Nous respectons les différences des uns et des autres et embrassons les talents et les capacités de notre communauté catholique d'Ottawa.

**SECTEUR**:
Gloucester et Vanier