Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1**
Direction du développement institutionnel, des finances, de la recherche et des services auxiliaires
**Poste régulier à temps complet**

En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous pourrez contribuer activement à l’atteinte de notre mission.

**| ÊTRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLÈGE LIONEL-GROULX |**
- C’est participer à l’offre d’une formation reconnue et de qualité à travers 31 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante de plus de 6000 étudiants.
- C’est profiter de conditions de travail concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l’accès à un programme de santé et de bien-être, des possibilités de perfectionnement, un régime d’assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Québec).
- C’est collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire, engagée et investie dans le nouveau plan stratégique 2021-2026.
- C’est contribuer à des projets stimulants

**| PROFIL RECHERCHÉ |**
- Capacité à gérer des échéanciers serrés, à travailler plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités.
- Discrétion, minutie et sens de l’organisation sont des qualités importantes.
- Aptitudes pour un excellent service à la clientèle (patience, courtoisie et rigueur en tout temps).
- Aptitudes à travailler en équipe et sous pression en période de pointe.

**| EXIGENCES |**
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
- Habiletés dans l’utilisation de Word et Excel (tests de compétences requis).
- Maîtrise du français oral et écrit. Des tests avec un seuil de réussite de 60% seront administrés.
- Connaissances pratiques relatives au secteur d'activités. Principalement en comptabilité. Connaissances de l’utilisation du logiciel Coba serait un atout.

**| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |**
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

**De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes**:

- Procéder à l’appariement des factures de fournisseurs avec les bons de commande, les accusés de réception et obtient les autorisations requises;
- Vérifier et saisir les données inscrites sur les factures de fournisseurs dans le système comptable;
- Imprimer les chèques des comptes à payer et des remboursements et transmettre la liste aux différentes instances;
- S’occuper de la préparation de certaines facturations, des encaissements et des dépôts bancaires;
- Vérifier et s’assurer de l’inscription des dépôts aux états de banque et précise les écarts au technicien;
- Agir à titre de préposée au comptoir en effectuant les transactions financières relatives à la clientèle;
- Effectuer divers travaux administratifs du service.

**| INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES |**
**Échelle salariale**: Jusqu'à 25.00$ de l’heure
**Horaire de travail**: Lundi au vendredi de 8h00 à 16h00, 35 heures par semaine
**Entrée en fonction**: Dès que possible

**| POUR POSTULER |**
**Concours SR-2223-111**
**1.** Déjà à l’emploi du Collège ? Postulez en ligne et joindre votre curriculum vitae à jour.

**Postulez dès maintenant**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : Jusqu'à 25,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel