Recrutement Anticipatoire

Nous accorderons la priorité aux membres du personnel syndiqué de l’Université, conformément à la convention collective.

**Recrutement anticipé pour les postes suivants**:
Agent ou agente d’information - PSUO niveau 7 (min 51 822$ - max 65 459$)

Adjoint administratif ou adjointe administrative - PSUO niveau 7 (min 51 822$ - max 65 459$)

Agent ou agente de cheminement et opérations scolaires - PSUO niveau 7 (min 51 822$ - max 65 459$)

Agent ou agente principal(e), cheminement et opérations scolaires - PSUO niveau 8 (56 939$ - 71 922$)

Adjoint exécutif ou adjointe exécutive I - PSUO niveau 8 (56 939$ - 71 922$)

L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures

L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous croyons au pouvoir de la représentation, et que l’augmentation de la diversité de notre corps professoral et de notre personnel administratif soutient cet objectif. Notre but est d’offrir aux étudiants la meilleure expérience d’apprentissage possible, dans un environnement qui reflète la diversité de ses membres, de leurs idées et de leurs identités.

Nous sommes l’une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d’aujourd’hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l’Université d’Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d’amélioration continue, de croissance personnelle, d’excellence du service, de travail d’équipe et d’une passion pour l’apprentissage avec le désir de faire de l’Université d’Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l’Université d’Ottawa, vous avez votre place

Raison d’être des postes

Agent ou agente d’information

Adjoint administratif ou adjointe administrative

Fournir un soutien administratif global dans le but d’aider à l’exécution des tâches inhérentes au bureau du décanat, particulièrement la saisie de données, l’embauche du personnel enseignant et l’organisation des réunions.

Agent ou agente de cheminement et opérations

Fournir du soutien en coordonnant et en accomplissant différentes tâches scolaires et administratives liées aux nombreuses demandes à traiter, à l’horaire des cours, à la gestion des examens, aux suivis à donner et aux renseignements à recueillir afin de garantir une expérience universitaire exceptionnelle aux étudiantes et étudiants. Exécuter des tâches administratives, comme les demandes d’évaluations des professeurs, fournir des réponses aux questions générales et courantes des étudiants, des collègues et des autres facultés. Évaluer les demandes et les acheminer aux ressources compétentes s’il y a lieu. Organiser les fichiers électroniques étudiants et les tenir à jour. Maintenir l'intégrité du système de gestion de l'information.

Agent ou agente principal(e), cheminement et opérations scolaires

Agir en tant que premier point de contact pour les étudiantes et étudiants en recevant et en anticipant les différentes demandes des étudiantes et des étudiants, en accusant réception de ces demandes, en y donnant suite et en assurant un service à la clientèle de qualité supérieure à la moyenne pour attirer, conserver et maintenir des groupes d'étudiants en nombre suffisant dans tous les programmes d'études. Accomplir des tâches administratives, comme évaluer les demandes, formuler des recommandations, approuver certaines demandes et assurer un suivi auprès des étudiantes et étudiants, de ses collègues et des autres facultés. En qualité d'ambassadrice ou d'ambassadeur de l'Université et de la faculté, assister aux cérémonies de collation des grades et à divers événements afin de promouvoir les services de l'Université d'Ottawa et de la faculté.

Adjoint exécutif ou adjointe exécutive I

Fournir un soutien administratif au cadre supérieur (VRA, Chef de cabinet) pour assurer le bon fonctionnement du cabinet et appuyer la mise en oeuvre des activités et des projets. Exercer toutes ses fonctions de façon autonome et proactive : pourra être appelé à organiser des réunions, coordonner la correspondance et les communications, gérer le calendrier, organiser des voyages, préparer des docume