Agent(E) D’événements ésp de La Salle

**Descriptif du poste**:
Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est ontarien et dessert plus de 17 000 apprenants. Le CEPEO offre un développement de carrière individualisé et des possibilités d’avancement, un salaire compétitif, une gamme d’avantages sociaux ainsi qu’un régime de retraite, un stationnement gratuit et la possibilité de travail dans un milieu rural et urbain. Tout ça dans un milieu de travail multiculturel francophone dans l’Est ontarien. Joignez-vous à l’équipe dynamique du CEPEO

**Catégorie**:
Postes administratifs, de gestion et de direction

**Titre du poste**:
Agent(e) d’événements | ÉSP De La Salle - CEAO

**Région**:
Ottawa

**Lieu de travail**:
Centre d'excellence artistique de l'Ontario

**Nature du poste**:
Poste régulier à 100% du temps, syndiqué (35 heures/semaine) - 12 mois par année

**Date d'entrée en fonction**:
Le plus tôt possible

**Sommaire des responsabilités**:
Sous la supervision de la direction d’école, l’agent(e) d’événements coordonne et fait les suivis administratifs des relations établies avec les partenaires par la coordination du Centre d’Excellence Artistique de l'Ontario (CEAO).

Fournir un appui administratif au maintien des partenariats pour le CEAO;
Participer à la production, à la diffusion des expositions, des prestations, des publications et des activités du CEAO ;
Assister la direction du CEAO dans la logistique des évènements, de la planification jusqu’à la réalisation;
Mettre en place les services et les activités complémentaires selon les critères établis par la direction en matière d’hébergement, de transport des participants, de divertissements, de services de restauration, des inscriptions aux festivals, de tournée provinciale;
Assister à la rédaction du journal de bord, à l’élaboration de la programmation artistique du CEAO et en assurera la mise en œuvre;
Rédiger toutes correspondances routinières;
Organiser les archives définitives et établit des systèmes de classification et de repérage afin d’en faciliter l’accès;
Suggérer des outils archivistiques pour la classification, les règles de conservation et de repérage;
Assister à la préparation de divers rapports reliés aux évènements artistiques et culturels au CEAO;
Se tenir à jour et suggérer les nouvelles tendances dans son domaine;
Effectuer le traitement de l’information contenue dans les archives produites par le CEAO;
Soumettre les besoins financiers en lien aux archives du CEAO;
Maintenir des listes de contrôle et registres reliés aux événements artistiques du CEAO;
Maintenir un système de classement;
Maintenir la base de données de gestion des clients et partenaires;
Fournir de l’appui à ses collègues de travail et se responsabiliser face à son équipe, son service ou son école pour actualiser les objectifs visés;
Se fixer des objectifs de travail qui s’arriment avec la vision de son école.

**Exigences et qualifications du poste**:
Baccalauréat universitaire en administration des arts;
**Connaissance des éléments pertinents des documents suivants**:
Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée;
Loi sur la santé et la sécurité au travail;
Minimum de trois (3) ans d’expérience en administration des arts;
Compétences informatiques avancées;
Communication interpersonnelle;
Ouverture d’esprit;
Intégrité;
Savoir planifier;
Être organisé;
Savoir transmettre l’information;
Créativité / Innovation;
Savoir travailler en équipe.

**Exigences particulières**:
Est appelé(e) parfois à travailler à l’extérieur et en hauteur;
Est appelé(e) à travailler en soirée ou en fin de semaine;
Est appelé(e) à se déplacer à l’intérieur et à l’extérieur du Canada;
Permis de conduire valide;
Un relevé d'antécédents criminels, datant de six mois ou moins, avec mention du secteur vulnérable.