Agent(E) Administratif(Ve)

Services publics et Approvisionnement Canada - RPS-DGSI Direction générale des services immobiliers
Ottawa (Ontario), Gatineau (Québec)
AS-02
68 849 $ à 74 180 $
Autodéclaration : Vous voulez en savoir davantage?

**Date limite : 6 septembre 2024 - 23 h 59, heure du pacifique**

**Qui est admissible**: Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à l'étranger.

**Messages importants**:
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À Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC), nous nous engageons à mettre en place des processus de recrutement inclusifs et sans obstacles.

Si vous avez besoin d'être accommodé pendant n'importe quelle phase du processus d'évaluation, veuillez soumettre votre demande par l'intermédiaire de la personne-ressource identifiée ci-dessous. Toutes les informations reçues concernant les mesures d’adaptations sont confidentielles.

❗Veuillez noter que les postes à combler sont seulement en présentiel, aucune possibilité de télé-travail, et que les postes sont dans la RCN.

**Milieu de travail**:

Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) aide le gouvernement du Canada à servir la population canadienne. Grâce à des principes fortement axés sur la prestation de services de qualité aux clients, nous fournissons à d’autres ministères, organismes et sociétés d’État des services novateurs dans des domaines comme la gestion des biens immobiliers, les achats, les opérations bancaires, la paye et les pensions et la traduction. En dispensant ces services centralisés aux ministères et organismes, nous leur permettons de concentrer leur énergie sur ce qu’ils font de mieux : la prestation de programmes et de services aux Canadiens.

À SPAC, notre approche de l'inclusion est simple : nous nous engageons à créer une main-d'œuvre compétente et représentative qui reflète la diversité de la population canadienne que nous servons, et nous nous efforçons de créer un environnement accueillant, respectueux et inclusif qui favorise la collaboration et l'innovation. Quand vous réussissez, nous réussissons tous.

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Le professionnel du cotravail, mieux connu sous le nom de coPro, est la personne-ressource sur place à chacun des emplacements de cotravail GC.
Les coPros sont là pour guider les utilisateurs de cotravail GC dans leur expérience et créer un sentiment de communauté en encourageant la cocréation, la collaboration et la communication ; ils jouent un rôle clé dans l'expérience utilisateur de cotravail GC. Ils assistent les utilisateurs dans leurs demandes administratives, fournissent des rapports réguliers à la direction, organisent des événements et surveillent leurs sites respectifs pour s'assurer qu'ils sont utilisés au mieux de leur potentiel. Entre autres tâches, le coPro:

- Est un agent de santé et de sécurité et un secouriste
- Est un ambassadeur de la vision du Milieu de travail GC
- Assure les communications sur place
- Créé les rapports sur l'utilisation
- Créé les rapports sur l'expérience de l'utilisateur
- Apporte un soutien technique
- Soutien administratif aux projets

**Intention du processus**:
**Postes à pourvoir**: 5

**Les renseignements que vous devez fournir**:
Votre curriculum vitae.

ÉTUDES
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➨Diplôme d'études secondaires ou combinaison acceptable d'études, de formation et/ou d’expérience

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES
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➨Expérience de la prestation de services à la clientèle

➨Expérience de l’utilisation des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

➨Expérience de la prestation de services de soutien administratif

**Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)**:
Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

COMPÉTENCE
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➨Compétence en service à la clientèle - Niveau 1

CAPACITÉS
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➨Capacité à communiquer efficacement de vive voix

➨Capacité à communiquer efficacement par écrit

➨Capacité à gérer des priorités et à travailler sous pression

QUALITÉS PERSONNELLES
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➨Jugement

➨Engagement

➨Fiabilité

➨Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action

**Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)**:
QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT
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➨Certification valide de secourisme / RCR

Équivalence des diplômes

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT
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➨Expérience de la surveillance et le suivi des procédures de sécurité

➨Expérience de la planification d’événements ou de réunions, y