Agent administratif
7 days ago
Une entreprise d'Ottawa est à la recherche d'un assistant administratif/réceptionniste efficace et organisé pour se joindre à son équipe.
Description sommaire
Sous la direction du directeur commercial et du directeur général, le titulaire du poste apporte un soutien à tous les employés en ce qui concerne les installations, les fournitures de bureau, l'équipement, l'organisation des réunions et la réception, dans le respect des procédures et des budgets approuvés. La personne en poste travaille en étroite collaboration avec l'équipe des opérations afin de maintenir à jour les bases de données et les systèmes d'archivage de l'entreprise.
Tâches et responsabilités
Soutien administratif général
- Aider à la préparation des réunions (organisation, invitations, documents d'information, etc.
- Mettre en place l'espace de réunion (disposition, installation technique, rafraîchissements) et nettoyer/détruire après les réunions et les événements.
- Fournir des services de traduction occasionnels (anglais/français) pour les petits documents et coordonner la traduction externalisée pour les documents plus importants.
- Gérer l'agenda, coordonner, organiser et préparer les réunions.
- Mettre en ordre et relire la correspondance et les rapports, y compris la rédaction de procès-verbaux et de projets de courriels et de lettres.
- Aider à la recherche d'événements, de prestataires de services et d'installations.
- Gérer les listes d'invitations, les fusions de courriers et coordonner la logistique.
- Maintenir les fournitures de bureau.
- Trier et coordonner le courrier entrant et sortant, les paquets de courrier et l'expédition.
- Gestion des courriels et du calendrier.
- Répondre rapidement et professionnellement aux appels et aux demandes de renseignements reçus par courriel, par téléphone ou en personne.
- Suivre les procédures pour fournir des services aux membres.
Outre ces responsabilités, le titulaire de ce poste apporte un soutien administratif aux assistants exécutifs et un soutien administratif général à d'autres membres du personnel, le cas échéant.
Profil recherché
- Certificat en administration ou bureautique.
- 2 à 5 ans d'expérience dans le soutien administratif et/ou la gestion de bureau.
- Excellentes compétences en communication à l'écrit et à l'oral.
- Anglais fonctionnel en milieu de travail.
- Compétences informatiques supérieures avec la suite Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Outlook et réseaux sociaux.
- Expérience en comptabilité de base et connaissance du logiciel Simple Comptable (un atout).
- Polyvalence, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
- Capacité à travailler sous pression, à respecter les délais et à tolérer les interruptions.
- Souci du détail, jugement et discrétion.
- Capacité à travailler de manière autonome, à rester calme et professionnel.
- Poste permanent à temps plein (34 heures par semaine). Du lundi au jeudi de 8h00 à 16h00 et le vendredi de 8 h à 12 h.
- Salaire entre 25$ et 35$ de l'heure selon l'expérience + avantages sociaux.
*Le masculin a été utilisé afin d'alléger le texte.
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Ottawa, Ontario, Canada Natural Sciences and Engineering Research Council of Canada Full time $60,000 - $85,000 per yearNuméro du processus de sélection : NLieu de travail :Ottawa, ONDurée du poste :Divers types de nominationCatégorie d'emploi :CommunicationsDirection:Affaires stratégiques, organisationnelles et publiques (DASOP)Division:Communications, CRSNGNombre de postes à pourvoir :1Classification :GR-06Habilitation de sécurité requise :FiabilitéSalaire :77 206...
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Chef(fe) de service des opération
2 weeks ago
Ottawa, Ontario, Canada Lycée Claudel Full time $70,000 - $80,000 per yearIntitulé du posteChef(fe) de serviceServiceOpérationsPosition dans l'organigrammeSupérieur hiérarchique direct : sous l'autorité du Chef d'établissement et par délégation le Directeur administratif et financier (DAF)Encadrement d'équipe : Oui ☒ / Non ☐ (trois personnes)Poste en lien avec : le service des Finances de manière étroite, l'ensemble...
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Agent, législatifs
15 hours ago
Ottawa, Ontario, Canada CityofOttawa Full time $80,000 - $100,000 per yearNo de demande : Direction générale : Bureau du greffier municipal Service : Serv en français & Service Élections mun Direction : Direction des élections Type d'emploi : 3 Postes temporaires à temps plein (Jusqu'à 1 an) Heures de travail : 35 heures par semaine Affiliation : Non de l'Union/Non MGA Information sur le...
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Agent, législatifs
6 hours ago
Ottawa, Ontario, Canada City of Ottawa Full timeNo de demande : 19648Direction générale : Bureau du greffier municipalService : Serv en français & Service Élections munDirection : Direction des électionsType d'emploi : 3 Postes temporaires à temps plein (Jusqu'à 1 an)Heures de travail : 35 heures par semaineAffiliation : Non de l'Union/Non MGAInformation sur le salaire : $69, $80,960.88 par année...
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Ottawa, Ontario, Canada Natural Sciences and Engineering Research Council of Canada Full time $60,000 - $90,000 per yearNuméro du processus de sélection : CLieu de travail :Ottawa, ONDurée du poste :AnticipatoireCatégorie d'emploi :Technologie de l'informationDirection:Services administratifs communs (DSAC)Division:Solutions d'information et d'innovation (SII)Nombre de postes à pourvoir :1Classification :GR-04Habilitation de sécurité requise :FiabilitéSalaire :62 914...
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officer executive office
12 hours ago
Ottawa, Ontario, Canada Paralympic Full time $60,000 - $68,000JOB POSTING: OFFICER, EXECUTIVE OFFICE & OPERATIONSAbout the Canadian Paralympic CommitteeThe Canadian Paralympic Committee is a non-profit, private organization in collaboration with 28-member sport organizations. We are deeply committed to harnessing the transformative power and impact of Paralympic sport.With a vision of fostering an inclusive world...
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Ottawa, Ontario, Canada National Research Council Canada Conseil national de recherches Canada Full time $64,739 - $183,010 per yearLa priorité peut être accordée aux groupes désignés au titre de l'équité en matière d'emploi suivants : les femmes, les Autochtones (Premières nations, Inuits et Métis), les personnes en situation de handicap* et les personnes racisées*.La Loi sur l'équité en matière d'emploi , qui est en cours de révision, utilise les termes "personnes...
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Agent(E) Administratif(Ve) en Efficacité
6 days ago
Ottawa, Canada Expertbâtiment Services-Conseils Inc. Full timeNotre division d’Efficacité énergétique est en pleine croissance! Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter notre superbe équipe technique. Vous avez à cœur l’environnement et désirez apprendre davantage sur les diverses composantes des bâtiments? Nous avons une opportunité pour vous! Voici un aperçu...
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Assistant Administratif
15 hours ago
Ottawa, Canada AOF Immigration Canada Full time_assistant administratif et agent d'accueil _ - Effectuer les tâches administratives relatives aux dossiers des clients de AOF Immigration Canada Heures travaillées par semaine : 30 par semaine Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire : 16,00$ à 18,00$ par heure Avantages: - Congés de Vacances et Compensatoires Horaires de travail: - Du...
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Ottawa, Canada Collège Lionel-Groulx Full time**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction du développement institutionnel, des finances, de la recherche et des services auxiliaires **Poste régulier à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la...
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Ottawa, Canada Collège Lionel-Groulx Full time**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction des relations humaines, des communications et des affaires corporatives **Poste régulier à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la...
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Ottawa, Canada Collège Lionel-Groulx Full time**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction des études Centre de services aux étudiants **Remplacement à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous pourrez...
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Ottawa, Canada Collège Lionel-Groulx Full time**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction de la formation continue et des affaires étudiantes **Poste régulier à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous...
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Agent administratif
4 days ago
Ottawa, Ontario, KG T, Canada Tango Full time $24,640 - $37,600 per year"This description is only available inFrench considering that the work environment is mostly francophone. " Une entreprise d'Ottawa est à la recherche d'un assistant administratif/réceptionniste efficace et organisé pour se joindre à son équipe. Description sommaire Sous la direction du directeur commercial et du directeur général, le...
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Ottawa, Canada University of Ottawa Full timeAgente principale, agent principal, Soutien administratif University of Ottawa Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 36 Famille d’emplois: Soutien administratif Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service – Département: Services de recherche Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date...
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Ottawa, Canada University of Ottawa Full timeAgente principale, agent principal, Soutien administratif University of Ottawa Type d’emploi : Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 36 Famille d’emplois : Soutien administratif Nombre de postes à pourvoir : 1 Faculté/Service – Département : Services de recherche Campus : Campus principal Affiliation syndicale : PSUO...
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Ottawa, Canada Collège Lionel-Groulx Full time**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction des études, organisation et cheminement scolaire (SAIDE) **Poste régulier à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous...
