Agente ou Agent de Secrétariat

Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation? Devenez **agente ou agent de secrétariat**. Votre** capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin au quotidien.

Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale est à la recherche de personnes pour **pourvoir un emploi occasionnel **d’agente ou d’agent de secrétariat à la **Direction générale de l’innovation numérique et du soutien à la transformation** située au 425, rue Jacques-Parizeau, à Québec.

**Mission**: Joignez-vous à une organisation d’envergure qui regroupe près de 7 000 personnes dont l’expertise et l’expérience font sa force. Leurs efforts permettent de soutenir la mission du **ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale** qui est de contribuer à la prospérité, à la richesse collective et au développement du Québec, en plus d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, le but étant de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

**Faites partie de l’équipe**

La Direction générale principale des ressources informationnelles et de la transformation numérique mise sur le développement des compétences, la réalisation de défis stimulants et prône la reconnaissance. Chez nous, toute idée est prise en compte. Nous considérons que chaque membre de l’équipe joue un rôle important et fait partie du succès de nos projets et mandats. Ainsi, nous sommes en mesure de soutenir la mission du Ministère en mettant en œuvre des projets stratégiques selon les meilleures pratiques, tout en étant à l’avant-garde.

**De bonnes raisons de travailler avec nous**:

- Ambiance d’équipe hors pair;
- Partage d’expertises;
- Une équipe administrative qui travaille constamment en collaboration;
- Promotion de l’innovation et expérimentation de nouveaux outils.

**Attributions**

À titre d’agente ou d’agent de secrétariat, vous assisterez les gestionnaires et le personnel en effectuant différentes tâches administratives. Votre rôle consistera à:

- réaliser les tâches administratives requises lors de l’arrivée ou le départ d’une ressource;
- effectuer la révision linguistique des documents (présentation, mise en forme et qualité de la langue);
- traiter les demandes de services bureautiques et matérielles de la direction;
- répondre aux questions des membres du personnel et, au besoin, effectuer des recherches afin de leur fournir l’information adéquate;
- procéder au paiement des factures et consigner les informations de suivi des budgets dans des outils conçus à cette fin.

**Échelle de traitement **:38 352 $ à 49 036 $** **selon l’expérience

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

L’employé pourrait être autorisé à réaliser son emploi en partie en télétravail selon certaines modalités.

La fonction publique du Québec offre une foule d’**avantages distinctifs.** Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

Exigences de l’emploi:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Ou
- Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

La personne dans l’attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente peut être considérée. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres éléments du profil recherché:

- Être habile avec les outils informatiques, tels que la suite Office 365, y compris les outils de travail collaboratif.
- Avoir une grande maîtrise de la langue française, faire preuve de rigueur et de méthode dans son travail.
- Aimer le travail d’équ