Agente ou Agent de Secrétariat

3 days ago


CapitaleNationale QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

**Agente ou agent de secrétariat**

**Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.**

**Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) — Direction générale des services à la gestion (DGSG) — Direction générale des ressources humaines (DGRH) — Direction de la santé et sécurité (DSS).

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

**Mission **:Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

**Attributions**: Sous l’autorité du directeur de la santé et sécurité et en étroite collaboration avec les autres agents de secrétariat de la direction, le titulaire de l’emploi effectue diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif auprès des conseillers et des techniciens en administration des trois équipes de la direction (santé et sécurité, invalidité et conseils, interventions et aide) en plus de fournir assistance au directeur.
- saisie de données au logiciel des gestion des dossiers de lésions professionnelles (MISST);
- gestion des boites courriel de la direction;
- réception, numérisation et suivi du courrier;
- traitement et suivi des chèques de la CNESST et du fond de soutien à la réintégration et au maintien au travail;
- gestion de la correspondance et des documents émanant de la direction (rapports, tableaux, lettres, présentations) incluant la qualité linguistique et la diffusion lorsque requis;
- autres tâches (demande d’accès informatique, de téléphonie, d’achats informatiques, appels de services, réservations de véhicules ou d’hôtels et prises de notes lors de réunion).

**Échelle de traitement** : De 38 352 $ à 49 036 $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_._

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.



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