Current jobs related to Adjoint(E) Administratif(Tive) - Ottawa - University of Ottawa
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Ottawa, Canada Le Musée des beaux-arts du Canada Full timeRésumé de l'emploi **Lieu**: sur place, Musée des beaux-arts du Canada, promenade 380 Sussex, Ottawa À propos du poste Sous la supervision de la gestionnaire sénior, Politiques, protocoles et initiatives stratégique et à l'appui de l'adjoint(e) exécutif(tive) du vice-président, VAD et de la directrice, Voies autochtones et initiatives...
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Ottawa, Canada Services de soutien à domicile et en milieu communautaire Full timeUne organisation de services de santé recherche un(e) adjointe ou adjoint d'équipe à Northeastern Ontario pour fournir un soutien administratif. Le candidat idéal doit avoir un diplôme d'études secondaires et une expérience en milieu informatisé, ainsi que des compétences en organisation et en communication. Ce poste offre un salaire de 25,35$ à...
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Ottawa, Canada Scotiabank Full timeUne banque leader au Canada recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les planificateurs financiers dans l'Est du Canada. Le poste implique des responsabilités administratives et un engagement envers un service client exceptionnel dans un environnement dynamique. Les candidats doivent posséder une grande autonomie, d'excellentes...
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Ottawa, Canada Scotiabank Full timeUne banque leader au Canada recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les planificateurs financiers dans l'Est du Canada. Le poste implique des responsabilités administratives et un engagement envers un service client exceptionnel dans un environnement dynamique. Les candidats doivent posséder une grande autonomie, d'excellentes...
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Adjoint administratif Planification financière
9 hours ago
Ottawa, Canada Scotiabank Full timeUne banque leader au Canada recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les planificateurs financiers dans l'Est du Canada. Le poste implique des responsabilités administratives et un engagement envers un service client exceptionnel dans un environnement dynamique. Les candidats doivent posséder une grande autonomie, d'excellentes...
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Adjoint(E) à La Direction
7 days ago
Ottawa, Canada NAV Canada Full timeTitre de l'offre d'emploi Adjoint(e) à la direction Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Hybrid / Hybride Date de fin de recrutement 2025-05-11 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon...
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Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time**Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...
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Adjoint Administratif, Rbcx
5 days ago
Ottawa, Canada Royal Bank of Canada Full time**Résumé du travail** **Description du poste** **DESCRIPTION DU POSTE** Vous occuperez des fonctions de soutien administratif et de coordination en appuyant un premier directeur général et deux directeurs généraux de RBCx dans les régions de Montréal et d'Ottawa. **RESPONSABILITÉS** - Agir en qualité de personne-ressource clé pour le cadre que...
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Ottawa, Canada AtkinsRéalis Full time**Adjoint (e) Administratif(ve)** Êtes-vous à la recherche d'une entreprise qui travaille sur de grands projets d'ingénierie dans le monde entier ? Voulez-vous faire la différence en améliorant la vie quotidienne des communautés dans le monde entier ? Vous souhaitez rejoindre une équipe inclusive et diversifiée sur laquelle vous pouvez vraiment...
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Commis Administratif(Tive)
1 week ago
Ottawa, Canada Smart & Biggar Full timeCe que nous faisons. Smart & Biggar est aux devants du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Notre pratique couvre tous les aspects de la PI. Nous représentons une clientèle internationale exceptionnelle et nous sommes systématiquement reconnus comme LE cabinet canadien en propriété intellectuelle. Nous nous...
Adjoint(E) Administratif(Tive)
2 weeks ago
L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures
L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous croyons au pouvoir de la représentation, et que l’augmentation de la diversité de notre corps professoral et de notre personnel administratif soutient cet objectif. Notre but est d’offrir aux étudiants la meilleure expérience d’apprentissage possible, dans un environnement qui reflète la diversité de ses membres, de leurs idées et de leurs identités.
Nous sommes l’une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d’aujourd’hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l’Université d’Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d’amélioration continue, de croissance personnelle, d’excellence du service, de travail d’équipe et d’une passion pour l’apprentissage avec le désir de faire de l’Université d’Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l’Université d’Ottawa, vous avez votre place
Au sujet de la Faculté de médecine
Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.
**Raison d’être du poste**:
Sous la direction Gestionnaire, bureau des affaires francophones, Fournir un soutien administratif à la direction au sein d’un service pour assurer le bon fonctionnement du bureau et appuyer la mise en oeuvre des activités et des projets. À cette fin, pourra être appelé à organiser des réunions, coordonner la correspondance et les communications, gérer le calendrier, organiser des voyages, préparer des documents et des rapports, coordonner des processus administratifs, coordonner des événements et des projets assignés.
**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:
**Service à la clientèle**: Accueillir, informer et rediriger les personnes de l’interne et de l’externe au nom du directeur. Recevoir et filtrer la correspondance et les appels téléphoniques adressés au directeur, en juger la pertinence et l’urgence pour assurer les suivis et impliquer le directeur lorsque nécessaire.
**Rédaction administrative**: Rédiger et réviser des documents à partir de gabarits et coordonner la traduction de la correspondance administrative au nom du directeur. Assister aux réunions de la direction pour prendre des minutes et rédiger les procès-verbaux afin d’assurer les suivis des décisions prises. Préparer des présentations, des brochures, des publications et autres documents connexes à partir de notes manuscrites pour appuyer le directeur.
**Gestion du calendrier et des réunions**: Gérer le calendrier du directeur, fixer et confirmer les rendez-vous afin d’assurer l’emploi optimal de son temps. Coordonner la tenue des réunions et des comités qui sont présidés par le directeur. À cette fin, tenir à jour les listes des membres, préparer et acheminer les invitations aux rencontres et l’ordre du jour. Préparer et distribuer la documentation et les dossiers nécessaires et assurer les suivis des décisions prises.
**Arrangements des voyages**: Coordonner les arrangements des voyages pour le directeur. Effectuer des recherches auprès des compagnies fournisseurs afin d’obtenir des estimations des coûts et faire les réservations nécessaires en respectant les procédures et les règlements de l’Université. Assembler la documentation nécessaire, faire les suivis et collaborer avec d’autres secteurs à l’Université pour finaliser le processus de paiement de factures et de remboursement des frais de voyage.
**Gestion des dossiers**: Établir et maintenir un système efficace de classement pour préserver la confidentialité des dossiers et veiller à la disponibilité de documents comple
