Adjoint (E) Administratif(Ve) - Administrative

**Adjoint (e) Administratif(ve)**

Êtes-vous à la recherche d'une entreprise qui travaille sur de grands projets d'ingénierie dans le monde entier ? Voulez-vous faire la différence en améliorant la vie quotidienne des communautés dans le monde entier ? Vous souhaitez rejoindre une équipe inclusive et diversifiée sur laquelle vous pouvez vraiment compter ? Vous êtes au bon endroit

**Votre rôle au sein de l’équipe**

Au sein de l’équipe des relations gouvernementales, vous relèverez du Vice-Président, Relations gouvernementales et des institutions multilatérales de développement et vous aurez à:

- Gérer l’agenda;
- Organiser les voyages nationaux et internationaux avec notre fournisseur mondial de voyages d'affaires.
- Assister le Vice-président des relations gouvernementales et des institutions multilatérales de développement avec les prévisions budgétaires et les comptes de régularisation ;
- Créer et renouveler des bons de commande sur notre portail d'approvisionnement pour fournisseurs ;
- Assurer la coordination avec notre département des comptes à payer pour le paiement des factures fournisseurs ;
- Assister le Vice-président des relations gouvernementales et des institutions multilatérales de développement à rédiger l'ordre du jour des réunions ;
- Modifier et/ou télécharger des documents sur le site de collaboration SharePoint et assurer l'accès aux nouveaux membres ;
- Être le point de contact lorsque des problèmes informatiques non résolus nécessitent une résolution rapide ;
- Soumettre des demandes dans le portail des technologies de l'information pour l'intégration et le départ d'employés, les nouveaux logiciels et les incidents en cas d'interruption de la technologie ;
- Soumettre des demandes de traduction sur le portail de notre traducteur local ;
- Toutes autres tâches connexes

**Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur ?**

Parce que nous offrons notamment:

- l’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe, au Canada et dans le monde entier;
- un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
- l’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
- un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
- un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.

**Le/la Adjoint (e) recherché.e**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, profil juridique un atout.
- Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Anglais (ou français) courant, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint), SharePoint et Teams. Une expérience avec le système de gestion de documents juridiques sera considérée comme un atout.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capable de travailler de manière autonome et en équipe.
- Capable de travailler sous pression et de respecter les délais avec un souci du détail et un niveau mínimal de supervision.
- Bon jugement et confidentialité pour gérer les documents et les situations de nature confidentielle.
- Dynamique, autonome et excellentes compétences organisationnelles.
- Solide éthique de travail et capacité avérée à fournir un soutien opportun dans un environnement exigeant, au rythme rapide et multidisciplinaire.

**Le défi vous intéresse? N’attendez plus Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.**

Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences.

AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinRéalis (communément désignées « SNC-Lavalin ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.
- _Puisque AtkinsRéalis est une entreprise internationale et qu’elle a des bureaux partout à travers le monde où des milliers d’employés s’y situent, et que sa clientèle est internation