Agente ou Agent de Secrétariat

1 week ago

Estrie QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

**Attributions **:Sous l’autorité de la supérieure immédiate du bureau de Sherbrooke, la personne titulaire de ce poste accomplit des travaux de secrétariat et des travaux à caractère administratif en vue de soutenir l’équipe du contrôle et d’assurer la bonne marche des activités et des opérations courantes. À cet effet, la personne titulaire du poste devra:

- Rédiger et vérifier divers documents produits par le personnel, notamment des avis de non-conformité, des lettres, des notes et des avis scientifiques, en s’assurant de la qualité du français et du respect des normes ministérielles en vigueur;
- Assurer le suivi des documents administratifs;
- Seconder la secrétaire de direction, en cas d’absence, dans le traitement des diverses demandes qu’elle reçoit;
- Produire certains documents à l’aide des systèmes SAGO (système d’aide à la gestion des opérations) et SCW (suivi de la correspondance Web);
- Procéder à l’achat et à la gestion des fournitures de bureau, des équipements terrain et des vêtements;
- Participer à la gestion de la flotte automobile;
- Procéder à la saisie et au traitement de données ainsi qu’au suivi des dossiers, comprenant notamment la facturation, dans les différents systèmes de gestion informatisés (SAGO, SCW, SAGIR [solutions d’affaires en gestion intégrée des ressources], etc.);
- Participer au maintien à jour de la gestion documentaire, incluant l’archivage des dossiers;
- Procéder aux réservations de salles, des hôtels, etc.;
- Traiter le courrier postal et la messagerie;
- Participer activement aux différentes rencontres et formations;
- Réaliser tout autre travail pertinent à ses fonctions

**Échelle de traitement**: De 38 352 $ à 49 036 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

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    6 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1020, route de l’Église, bureau 110 à Québec** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC)...

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    3 days ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs***: La Direction générale adjointe de la surveillance du territoire - District sud-est de la Direction générale de la Protection de la faune du Québec au Sous-ministériat au contrôle environnemental, à la protection de la faune et à la...

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    4 days ago

    Abitibi-Témiscamingue, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 902, route 111 Ouest à Amos** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction des services correctionnels - Direction générale de l’Ouest - Établissement de détention d’Amos. **Mission**:Le ministère de la...

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    3 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de l'expertise immobilière - **Direction **:Direction des propriétés immobilières - **Nombre d'emploi à pourvoir **:Occasionnel 3 ans - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, 2e étage, Québec - **Télétravail**: en mode...

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    7 days ago

    Mauricie, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à La Tuque** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction de l’unité de gestion Windigo-et-Gouin souhaite pourvoir un emploi régulier à La Tuque, plus précisément au 662, rue Joffre. L’entrée en fonction est prévue dès que possible. **Contexte de...

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    6 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous désirez travailler au sein d’une organisation dynamique, développer votre expertise et vos connaissances?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat...

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    7 days ago

    Côte-Nord, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous êtes en quête d’un nouveau défi professionnel?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1191 boulevard Laflèche à Baie-Comeau** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction des services...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 days ago

    Côte-Nord, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Apportez votre contribution à la protection de la société québécoise!** **Vous n'êtes peut-être qu'à quelques clics de faire la différence pour votre carrière!** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 106 rue Napoléon, bureau 309 à Sept-Îles** **Ministère de la Sécurité publique**...

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    3 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT - **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Québec. Un emploi régulier est à pouvoir à l’un ou l’autre de ces ports d’attache**: - 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec - 500, boulevard René-Levesque Ouest, à...

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    6 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Office des personnes handicapées du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : 22120SRS0538230714** **Un emploi occasionnel à Québec** L’Office des personnes handicapées du Québec, Direction des services à la population et des services administratifs (DSPSA), souhaite pourvoir un emploi occasionnel d’une durée de 2 ans au 2535, boulevard Laurier,...