Commercial Leasing

**Now Hiring: Commercial Leasing & Marketing Coordinator**

**Location**: Montreal, Quebec
**Employment Type**: Full-Time / Permanent
**Reports To**: Director of Leasing
**Company**: AEDN - Private Real Estate Investment Firm

**About AEDN**

Founded in 1950, **AEDN** is a private real estate investment company with equity interests in **multi-family, industrial, retail, student housing, and commercial properties** across Canada and the U.S. AEDN is also actively involved in the **development and management** of retail, commercial, and residential properties.

**Position Overview**

We are looking for a **Commercial Leasing & Marketing Coordinator** to join our team in Montreal. This role supports the leasing team in tenant relations and implements marketing strategies to help **maximize occupancy** across our portfolio.

**Key Responsibilities**

**Leasing Support**
- Maintain up-to-date leasing records, activity logs, and CRM databases.
- Conduct market research, track competitors, and prepare reports on trends, vacancies, and rental comps.
- Coordinate with internal departments (property management, legal, finance) on tenant move-ins, renewals, and lease amendments.

**Marketing Coordination**
- Support the planning and execution of campaigns to attract and retain tenants.
- Create marketing materials: brochures, floor plans, digital listings, etc.
- Manage online listings, property websites, and social media content.
- Organize and coordinate property tours with prospective tenants and brokers.
- Assist in planning tenant events, broker functions, and promotional activations.

**Administration & Reporting**
- Prepare regular leasing and marketing activity reports for internal stakeholders.
- Assist with budgeting and expense tracking related to marketing efforts.
- Provide general administrative support to the Leasing & Marketing departments.

**Qualifications**
- 2-4 years of experience in **commercial real estate**, **leasing**, or **marketing** preferred.
- Proficient in **Microsoft Office Suite**; experience with **Adobe Creative Suite**, CRM, or property management software is an asset.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Strong time management and multitasking abilities.
- Detail-oriented, proactive, and a collaborative team player.

**Core Competencies**
- Client-focused with excellent relationship-building skills.
- Results-driven mindset with an understanding of occupancy and revenue targets.
- Creative thinker with a marketing-oriented approach.
- Strong analytical and research capabilities.
- Professional, discreet, and capable of handling

**Nous embauchons : Coordonnateur(trice) à la Location Commerciale et au Marketing**

**Lieu**: Montréal, Québec
**Type d’emploi**: Temps plein / Poste permanent
**Supérieur immédiat**: Directeur(trice) de la location
**Entreprise**: AEDN - Société privée d’investissement immobilier

**À propos d’AEDN**

Fondée en 1950, **AEDN** est une société privée d’investissement immobilier détenant des participations dans des immeubles **résidentiels multilogements, industriels, commerciaux, de détail et pour étudiants** à travers le Canada et les États-Unis. AEDN est également active dans le **développement et la gestion** de propriétés résidentielles, commerciales et de détail.

**Aperçu du poste**

Nous sommes à la recherche d’un(e) **Coordonnateur(trice) à la location commerciale et au marketing** pour rejoindre notre équipe à **Montréal**. Ce rôle soutient l’équipe de location dans la gestion des relations avec les locataires et la mise en œuvre de stratégies marketing visant à **maximiser le taux d’occupation** de notre portefeuille immobilier.

**Responsabilités principales**

**Soutien à la location**
- Tenir à jour les dossiers de location, les journaux d’activités et les bases de données CRM.
- Réaliser des études de marché, suivre l’activité des concurrents et préparer des rapports sur les tendances, les taux d’inoccupation et les comparables de loyers.
- Coordonner avec les équipes de gestion immobilière, juridique et financière pour les emménagements, renouvellements et modifications de baux.

**Coordination marketing**
- Participer à la planification et à l’exécution de campagnes pour attirer et fidéliser les locataires.
- Créer du matériel promotionnel : brochures, plans d’étage, annonces numériques, etc.
- Gérer les sites Web des propriétés, les inscriptions en ligne et les contenus sur les réseaux sociaux.
- Organiser les visites des propriétés avec les locataires potentiels et les courtiers.
- Contribuer à l’organisation d’événements pour locataires, de fonctions pour les courtiers et d’activités promotionnelles.

**Administration et rapports**
- Préparer des rapports réguliers sur les activités de location et de marketing à l’intention de la direction.
- Aider à la préparation des budgets et au suivi des dépenses marketing.
- Offrir un soutien administratif général aux équipes de location et de marketing.

**Qualifications**
- 2