Administrateur de Baux Commerciaux

**Administrateur de baux commerciaux**

**Lieu**: Montréal, QC (sur place, temps plein)

**Échelle salariale**: 80 000 à 90 000 CAD salaire annuel

**Expérience requise**: 5 à 10 ans dans l'immobilier commercial (administration de baux)

**Exigences linguistiques**: bilingue (français et anglais)

**À propos de Les Développements Dubelle Ltée**

Dubelle est l'une des sociétés de gestion et de développement immobilier les plus respectées au Québec. Elle offre des solutions complètes dans les domaines du **développement immobilier, de la construction, du marketing et de la gestion d'actifs**. Avec un vaste portefeuille de **propriétés commerciales, industrielles et résidentielles** en Amérique du Nord, nous sommes fiers de notre flexibilité, de notre innovation et de la qualité des services que nous offrons à nos clients et à nos locataires.

**Résumé du poste**

**Principales responsabilités**
- Gérer **l'ensemble du cycle de vie des baux** _(nouveaux baux, renouvellements, modifications, cessions)_ dans Yardi.
- Traiter les **relevés de loyers mensuels**, la **facturation** et les **recouvrements**, et résoudre les litiges avec les locataires.
- Suivre les dates importantes (renouvellements, expirations, augmentations de loyer) et veiller à ce que les mesures nécessaires soient prises en temps utile.
- Réconcilier les **coûts d'exploitation annuels**, préparer les factures des locataires, gérer les **déclarations fiscales immobilières**.
- Tenir à jour les dossiers des locataires, les certificats d'assurance et les documents relatifs aux baux.
- Assurer la liaison avec les locataires, les gestionnaires immobiliers et les équipes comptables afin de résoudre les problèmes.
- Aider à l'**établissement du budget, des prévisions** et des rapports financiers.

**Qualifications**
- **5 à 10 ans** dans l'**administration des baux immobiliers commerciaux/la comptabilité immobilière**.
- **Bilingue (français et anglais)** - maîtrise écrite et orale requise.
- Compétences avancées dans **Yardi** **Voyageur**, **MS Excel** (tableaux croisés dynamiques, VLOOKUP) et **MS Word**.
- Solide compréhension des **clauses de bail**, des **rapprochements CAM** et des **termes financiers**.
- Organisé, proactif et capable de hiérarchiser les tâches dans un environnement en évolution rapide.

**Détails du poste**
- **Type**: Temps plein, sur site (pas de travail à distance).
- **Avantages**: non inclus.
- **Salaire**: 80 000 à 90 000 CAD par an (selon l'expérience).

**Pourquoi rejoindre Dubelle ?**
- Travaillez avec une **société immobilière de premier plan** qui dispose d'un portefeuille diversifié et prestigieux.
- Environnement de travail collaboratif offrant des opportunités d'évolution professionnelle.
- Rôle à fort impact dans la gestion des aspects financiers et opérationnels essentiels des baux commerciaux.

**Prêt à postuler ?** Envoyez votre CV et une lettre de motivation détaillant votre expérience pertinente.

**ENGLISH VERSION**

**Commercial Leasing Administrator**

**Location**: Montreal, QC (On-site, Full-Time)
**Salary Range**: 80,000-90,000 CAD per year
**Experience Required**: 5-10 years in Commercial Real Estate (Lease Administration)
**Language Requirement**: Bilingual (French & English)

**About Dubelle Developments Ltd.**

Dubelle is one of Quebec’s most respected real estate management and development companies, offering comprehensive solutions in **Property Development, Construction, Marketing, and Asset Management**. With an extensive portfolio of **office, retail, industrial, and residential properties** across North America, we pride ourselves on flexibility, innovation, and delivering top-tier service to clients and tenants.

**Job Summary**

**Key Responsibilities**
- Administer **full lease lifecycle** _(new leases, renewals, modifications, assignments)_ in Yardi.
- Process **monthly rent rolls**, **invoicing**, and **collections**, resolving tenant discrepancies.
- Track critical dates (renewals, expiries, rent escalations) and ensure timely action.
- Reconcile **annual operating costs**, prepare tenant billings, manage **property tax filings**.
- Maintain accurate tenant records, insurance certificates, and lease documentation.
- Liaise with tenants, property managers, and accounting teams to resolve issues.
- Assist with **budgeting, forecasting**, and financial reporting.

**Qualifications**
- **5-10 years** in **commercial real estate lease administration/property accounting**.
- **Bilingual (French & English)** - written and verbal proficiency required.
- Advanced skills in **Yardi Voyageur**, **MS Excel** (pivot tables, VLOOKUPs), and **MS Word**.
- Strong understanding of **lease clauses**, **CAM reconciliations**, and **financial terms**.
- Organized, proactive, and able to prioritize tasks in a fast-paced environment.

**Job Details**
- **Type**: Full-time, on-site (no remote work).
- **Benefits**: Not included.
- **Salary**: 80,000-90,000 CAD annually (based on experience).

**Why Join Du