Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative À

**L’organisation et sa fondation**

Haut lieu de savoir scientifique, l’**IRCM **est un institut de recherche biomédicale de grande réputation situé en plein cœur de Montréal. Fondé en 1967, l’IRCM a été le premier centre de recherche au Québec à réunir, sous un même toit, des chercheuses et chercheurs fondamentalistes ainsi que des cliniciennes et cliniciens qui travaillent à contrer certaines des maladies les plus graves et invalidantes. Modèle alors unique, l’IRCM est aujourd’hui l’un des centres de recherche et de clinique les plus performants au pays.

**La Fondation** de l'IRCM conduit des initiatives de collecte de fonds visant à soutenir l’organisation et ses chercheurs dans la poursuite de travaux de recherches. Elle joue un rôle de premier plan dans le financement d’un espace scientifique dont les retombées positives sur la santé sont nombreuses.

**Sommaire du poste**

Travaillant en collaboration avec la directrice générale de la Fondation de l’IRCM, la chargée de projet évènements et communication et la conseillère en développement philanthropique, le titulaire du poste occupe un poste de soutien essentiel au sein de l’équipe de la Fondation.

Ses responsabilités sont variées : participer aux activités événementielles, collaborer dans les différents projets philanthropiques de la Fondation, réaliser certaines tâches administratives en lien avec les donateurs et s’assurer d’une compilation précises des informations dans la base de données de gestion des dons.

Ce poste est une opportunité d’offrir un appui administratif dans la préparation d’évènements prestigieux, tels que le Dîner annuel, un évènement phare de la fondation, et de rencontrer des entrepreneurs, donateurs ou chercheurs passionnés.

Il s'agit d'un rôle qui permet de toucher à une variété intéressante de tâches et de responsabilités en philanthropie. Vous souhaitez développer vos compétences et votre expérience dans ce secteur ? Ce poste vous permettra assurément de le faire, et ce, dans un environnement collaboratif et d’esprit d’équipe.

**Responsabilités événementielles (60%)**
- Assister la Chargée de projets évènements et communication dans la préparation, la réalisation et les suivis sur l’ensemble des événements;
- Suivre et mettre à jour l’inscription des participants aux évènements, préparer les factures, faire le suivi des paiements et préparer les listes de participants ainsi que certains rapports;
- Participer aux réunions des comités de bénévoles des évènements, rédiger les comptes rendus et assurer certains suivis;
**Responsabilités administratives (40%)**
- Gestion des appels et des courriels adressés à la Fondation et offrir un service à la clientèle hors pair;
- Recevoir les dons, saisir les informations dans la base de données ProDon, s’assurer de leur qualité et de leur intégralité, produire les reçus fiscaux et les lettres de remerciement;
- Maintenir la base de données et les listes de contacts à jour et les utiliser dans la préparation d’analyses, de requêtes et de listes de sollicitations;
- Appuyer la Directrice générale et la Conseillère au développement philanthropique dans le suivi de certaines demandes de dons;
- Participer aux rencontres d’équipe hebdomadaires.

**Qualifications et aptitudes requises**
- Formation en technique de bureautique, administration ou tout autre domaine pertinent;
- Expérience de 4 à 5 ans dans un poste similaire;
- Intérêt marqué pour les événements;
- Expérience dans le milieu philanthropique un atout;
- Excellente capacité organisationnelle, autonomie, rigueur, énergie et respect des échéanciers;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et à l’aise dans l’utilisation de bases de données tel que le logiciel ProDon;
**Avantages**
- Poste à temps plein (35 heures/semaine)
- Participation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP)
- Régimes d’assurances collectives
- Conciliation travail-vie personnelle
- Programme d'aide aux employés (PAE)
- Possibilité de télétravail hybride
- 20 jours de vacances par année après un an travaillé de la période de référence.
- 14 congés fériés payés et 10 jours de congé de maladie par année.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 49 741,00$ à 62 153,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 4 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel