Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

**AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier

**Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.**

**Télétravail**

Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride caractérisé par une présence d’un minimum de deux jours par semaine au bureau, selon la Politique-cadre en matière de télétravail.

**Ce qui distingue le Tribunal administratif du Québec**

Dans un environnement des plus agréables et à proximité de plusieurs services, le Tribunal administratif du Québec (TAQ) se démarque par son emplacement géographique enviable et par la taille de son organisation. Choisir le TAQ comme employeur, c’est se joindre à une équipe d’environ 300 personnes qui unissent leurs efforts pour offrir aux citoyens un **tribunal spécialisé, indépendant et impartial** où ils peuvent faire valoir leurs droits à l’encontre d’une décision prise par l’Administration publique ou lorsque leur liberté est restreinte en raison de leur état de santé mentale.

**Des conditions de travail avantageuses **
- Un horaire flexible adapté tant aux lève-tôt qu’à ceux qui ne le sont pas (possibilité de débuter ta journée entre 7 h et 10 h et de la terminer entre 15 h et 18 h 30);
- 20 jours de vacances dès un an de service et 13 jours fériés par année;
- 3 journées de congé (21 heures de temps accumulé) par période de quatre semaines;
- Un mode de travail hybride;
- Un programme de soutien à l’activité physique (remboursement de certains frais, ententes promotionnelles);
- Un programme de soutien aux études.

**Le Bureau de la présidence dans les activités du Tribunal**

Le Bureau de la présidence est chargé de l’administration et de la direction générale du Tribunal. Il a notamment pour fonctions la planification et la gestion des activités juridictionnelles ainsi que le suivi du délibéré. Relèvent directement du Bureau de la présidence : les quatre sections juridictionnelles du Tribunal, la Direction des affaires institutionnelles, la Direction des affaires juridiques, la Direction des ressources financières et matérielles ainsi que le Secrétariat du Tribunal.

**Attributions de l’emploi**:
Sous l'autorité du Président-directeur général (PDG) et la supervision de l’adjoint juridictionnel et de l’adjointe exécutive, la personne titulaire de l'emploi effectue divers travaux à caractère administratif dans la réalisation des activités du Bureau de la présidence. Elle coordonne et traite les demandes adressées au PDG, assure les suivis, collige les données, effectue les recherches et dresse les différents registres de contrôle nécessaires aux suivis opérationnels. Elle exécute diverses tâches administratives et juridiques en apportant une collaboration immédiate et continue à l’équipe du Bureau de la présidence.

Plus précisément, la personne titulaire de l’emploi:

- Rédige, révise et s’assure de la conformité de projets de courriel, de lettre ou de note d’ordre administratif, politique ou juridique pour le compte du Bureau de la présidence ou sous la signature du PDG ;
- Veille à l’accueil des visiteurs, à la réception, au traitement et à la distribution de la correspondance de provenance interne et externe, puis à assurer les suivis appropriés auprès des différents intervenants impliqués, à la gestion des factures, des demandes de dotation ou de toute autre demande transmises au PDG pour approbation
- Effectue la production et le suivi des réclamations pour les frais de déplacement, les frais de représentation et les comptes d’honoraires ainsi qu’à réserver les moyens de transports et d’hébergement ;
- Coordonne l’emploi du temps du PDG et fixe des réunions pour le compte de ce dernier ou du Bureau de la présidence ;
- Prépare les ordres du jour et les comptes rendus de certains comités et certaines réunions selon les besoins du Bureau de la présidence ;
- Prépare et rassemble les divers documents et informations nécessaires en vue des différents comités présidés par le PDG, achemine aux unités administratives responsables les documents afférents à ces comités pour recueillir leurs commentaires, collige l’information obtenue et complète les dossiers et documents, le cas échéant ;
- Met en place, maintien ou révise les registres de contrôle ou tableaux ou rapports permettant de planifier, coordonner ou suivre ;
- Veille au classement physique et électronique, conformément aux règles de gestion documentaire, d’une quantité importante de documents et propose des solutions afin d’améliorer la classification.

La personne recherchée a un sens élevé du service à la clientèle et fait preuve de tact, de discernement et de discrétion lors de ses échanges. Elle est en mesure d'organi