Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

**Titre de l’emploi : Adjointe administrative ou adjoint administratif**

**Classe d’emploi : 506-30**

**Processus de sélection - Recrutement : E50630SRS0390253004**

**Nombre d’emplois occasionnels à offrir : 1**

**RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX**

Un poste **occasionnel** est à combler au sein du Bureau du contrôle des armes à feu et des explosifs, à compter de mi-août 2025, situé au 1701, rue Parthenais à Montréal.

L’emploi à pourvoir est en mode hybride. La Politique-cadre en matière de télétravail pour le personnel de la fonction publique du Secrétariat du Conseil du trésor s’applique.

**Attributions**:
Sous l’autorité du responsable de bureau et contrôleur des armes à feu, le titulaire effectue divers travaux de secrétariat en vue de seconder son supérieur dans la gestion quotidienne du bureau et de fournir un soutien administratif aux responsables de divisions et au personnel du bureau.

À cet effet, il produit, reproduit ou voit à la reproduction de documents à l’aide d’outils de bureautique afin de produire des documents clairs, précis et conformes aux exigences de l’organisation. Il assure la logistique liée à l’organisation du travail, au déplacement du personnel et au suivi des réunions. Il participe activement à l’organisation des réunions en préparant l’ordre du jour et la documentation nécessaire (support écrit et visuel).

Il voit au bon fonctionnement et à la disponibilité du matériel à la portée du personnel et collabore à la préparation et au suivi administratif des dossiers et des agendas de l’unité. Le titulaire réalise diverses tâches administratives (traitement du courrier, réception des appels) en maintenant un service à la clientèle de qualité et s’assure d’une saine gestion documentaire des dossiers, facilitant les activités courantes de l’unité.

Il tient à jour l’agenda du Responsable de bureau et contrôleur des armes à feu ainsi que son courrier électronique lors d’absences de ce dernier. Il dépouille son courrier, tient à jour le système de classement et conseille le personnel en matière de rédaction et sur la présentation de différents travaux.

**Horaire**: Le titulaire de l’emploi travaille 35 heures par semaine.

**Échelle de traitement**: Entre 43 155 $ à 57 090 $* annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement - Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).

Le titulaire doit posséder les habiletés suivantes:

- Sens de la planification et de l’organisation;
- Rigueur et capacité à travailler de façon autonome;
- Bonne communication orale et écrite adaptée au service client;
- Jugement et esprit de synthèse;
- Discrétion.**

**Exigences de l’emploi**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat, de l’administration, ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
Ou
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) émis par l’autorité compétente par ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;

Et
- Posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de soutien administratif.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Chaque année de scolarité manquante du diplôme d’études secondaires (DES) peut être compensée par deux années d’expérience rémunérées ou non, incluant la charge de travail familiale.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres éléments du profil recherché:
**L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

**❕**Important**❕**

**EXP - Secrétariat**

**OUT - Microsoft Office**

**Période d’inscription**: Du 6 août 2025 à minuit au 12 août 2025 à 23h59.

**Seules les personnes retenues seront contactées.**

**Informations sur le processus de sélection**

Veuillez indiquer en objet de votre courriel le numéro de processus de sélection (E50630SRS0390253004)

**Information sur les attributions de l’emploi**:
Madame Guylaine Tremblay
Responsable des opérations
Bureau du contrôle des armes à feu et des explosifs

**Informations sur les modalités d’inscription en ligne**:
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418