Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et techniques, forment une communauté aussi diversifiée que talentueuse qui met son génie créatif à l’œuvre pour élaborer des solutions adaptées et durables aux besoins et enjeux locaux et mondiaux les plus complexes.

En vous joignant à EXP, vous choisissez une équipe qui s’inspire et s’enrichit des différences de ses membres, qui valorise et encourage leur esprit entrepreneurial au sein d’une entreprise détenue par ses employées et employés, qui croit que la diversité la rend plus forte, qui cherche des solutions durables, et qui partage les ambitions de chacun de ses membres, des clients qu’elle sert et des collectivités au sein desquelles elle s’implique.

Faire partie de l’équipe EXP, c’est pouvoir vivre une expérience qui vous est propre, tout en évoluant au sein d’un réseau d’expertes et d’experts travaillant aux quatre coins du monde qui savent que leur travail s’inscrit dans un tout dont la portée est exponentielle. Ensemble, nous sommes EXP.

Joignez-vous à notre équipe en tant qu’ **Adjointe administrative ou Adjoint administratif - Montréal (français et espagnol)**

**VOTRE MILIEU DE TRAVAIL CHEZ EXP**

Intégrée à notre vice-présidence de projets internationaux, et relevant du directeur principal, projets internationaux, la personne recherchée supportera les besoins de l’équipe dans les activités administratives principalement pour les projets en Amérique latine.

Vous serez affecté à notre bureau de Montréal.

L’entreprise offre un environnement flexible permettant un travail collaboratif entre l’ensemble de nos bureaux et équipes.

**CE QUE VOUS RÉSERVENT VOS JOURNÉES CHEZ EXP**
- Voir au soutien administratif dans la gestion des affaires quotidiennes (organisation de dossiers, rappel d’échéances, suivi de courriels, communication générale avec les clients et les équipes, etc.);
- Préparer, suivre et mettre en forme des documents de gestion de projets : rapports d’avancement, facturation, données financières, registre de documentation, compte-rendu de réunions, suivi des activités de contrôle de qualité des projets;
- Rédiger des correspondances, lettres et courriels; une partie importante de la rédaction documentaire doit se faire en espagnol;
- Effectuer la recherche documentaire sur les projets, clients et opportunités d’affaires poursuivis par EXP;
- Aider à la préparation et la révision de notes d’information, rapports, présentations et tous les autres documents préparés par l’équipe;
- Appuyer la gestion documentaire des différents projets;
- Aider à la préparation des offres de services;
- Toutes autres tâches liées à l'emploi.

**CE QUI FAIT DE VOUS UN ATOUT POUR EXP**
- Vous avez complété des soit des études collégiales ou universitaires avec comme atout une formation en gestion, administration, ressources humaines ou comptabilité. Les études réalisées en espagnol constituent un atout important;
- Vous aimez le travail bien fait et les dossiers organisés avec minutie;
- Vous avez une expérience mínimale de trois (3) années en soutien administratif;
- Vous avez d'excellentes connaissances de l’espagnol, tant parlé qu’écrit. Vous devez pouvoir rédiger des textes en espagnol d’affaires;
- Vous possédez une bonne connaissance de la suite bureautique Office;
- Vous possédez une bonne maîtrise de la langue française (parlé et écrit) et une bonne connaissance de l’anglais;
- Vous appréciez le travail d’équipe et faites preuve de dynamisme;
- Vous avez la capacité à travailler sous pression et de façon autonome;
- Vous êtes de nature optimiste.

**CE QUI FAIT DE EXP UNE FIRME DIFFÉRENTE**

Nous sommes une firme multidisciplinaire, ce qui nous donne des avantages compétitifs importants puisque tout est réglé à l’interne et de manière ultra rapide (civil, électrique, mécanique, structure, architecture de paysage, circulation et transports, ouvrages d’art, énergie, géotechnique, environnement, hygiène de l’air, etc.);
- Salaire horaire et avantages sociaux compétitifs;
- Possibilité de télétravail et/ou de travailler en mode hybride;
- Conciliation travail-famille;
- Avantages sociaux multiples;
- Assurances et participation au REER;
- Soutien au plan de carrière;
- Outils informatiques de pointe;
- Soutien technique informatique disponible à n’importe quel moment de la journée;
- Excellente réputation auprès de plusieurs clients majeurs;
- Environnement de travail sain Natures des projets chez EXP : projets municipaux conventionnels; projets privés; projet écoresponsable et