Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

**ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF**

Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien juridique qui intégrera le Bureau de la présidence et secrétariat général, un milieu de travail dynamique où une petite équipe veille dans le plaisir à l’administration et à la direction générale du Tribunal.

**Notre engagement**

Composé d’un peu moins de 300 employés, le Tribunal est une organisation à échelle humaine où le bien-être de chacun est valorisé et où les gestionnaires sont près des membres de leurs équipes au quotidien.

Nous croyons en l’importance d’un milieu de travail qui vous représente. Ainsi, nous vous offrons les avantages sociaux qui vous tiennent à cœur et qui vous permettent de maintenir un véritable équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle.

Pour connaître tous les avantages que la fonction publique québécoise offre, consultez Quebec.ca.

**Votre rôle**

Comme adjointe administrative ou adjoint administratif, vous travaillerez directement au cœur de l’action et occuperez un rôle essentiel de soutien à la réalisation des activités du Tribunal. Vous contribuerez également au bon fonctionnement du Bureau de la présidence et du secrétariat général et assisterez la vice-présidente aux activités du Tribunal dans l’exercice de ses fonctions.

Au quotidien, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes:

- coordonner l’agenda de la vice-présidente, planifier des réunions, préparer ou mettre à jour des tableaux et traiter la correspondance relevant de sa compétence;
- traiter les demandes courantes ou les acheminer à l’unité administrative responsable en effectuant le suivi nécessaire quant aux échéances;
- préparer la documentation nécessaire au traitement des demandes de relevé de limitation procédurale, d’ordonnance de confidentialité et de citation à comparaître, soumettre celles-ci à la vice-présidente afin qu’elle en décide et veiller à l’acheminement des décisions rendues;
- élaborer le calendrier de vacances des membres du Tribunal et s’assurer du suivi de l’assiduité de l’ensemble des unités administratives de la vice-présidence;
- effectuer des réservations d’hôtels, locations d’automobiles, achats de billets de train pour les employés devant se déplacer ainsi qu’assurer le paiement de factures;
- compléter et transmettre les documents en lien avec l’embauche, les mouvements de personnel et contribuer à l’organisation de sessions de formation.

**Vos aptitudes**

En plus de posséder un bon jugement, vous vous démarquez par:

- votre gestion efficace des priorités vous permettant de mener à échéance les mandats qui vous sont confiés;
- votre capacité à traiter un important volume de dossiers;
- votre discrétion et vos habiletés relationnelles;
- votre excellente maîtrise du français parlé et écrit.

**Vous vous reconnaissez? Nous voulons vous rencontrer**

**Échelle de traitement**

De **47 977 $ à 67 336 $**
- _La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence._
- Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_._

**Exigences de l’emploi**
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.
- _Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le _ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration_._
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

**Période d’inscription**:
Du 3 au 17 octobre 2025 à 23 h 59

**Inscription**:

- L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne.
- Vous devez **enregistrer votre dossier** et cliquer sur le bouton **« Soumettre » pour confirmer votre inscription** au processus de sélection.
- une copie de tous vos diplômes ou relevés de notes universitaires officiels pour vos études faites au Québec ou dans une autre province canadienne;
- une copie de l’évaluation comparative des études effectuées hors Canada, le cas échéant.

Pour ce faire, vous devez:

- cliquer sur le bouton **«** **Pièces justificatives** **»** associé à cette offre d’emploi et joindre tous vos documents, puis appuyer sur le bo