Adjoint/e Administratif/ive

2 days ago

Quebec City, Canada SOCODEVI Full time

**Adjoint/e administratif/ive**

Votre expertise peut aider à construire un monde meilleur

SOCODEVI est une organisation non gouvernementale qui appuie et consolide des coopératives comme moteurs de développement socioéconomique durable et inclusif. Notre objectif est d’améliorer les conditions de vie des familles dans les pays dans lesquels nous travaillons.

Joignez notre équipe et contribuez à mener des projets de coopération qui deviendront des réalisations au profit des populations les plus pauvres de la planète.

**Lieu de travail**

Québec (Québec), Canada
- **Mandat**

En tant qu’adjoint/e administratif/ive, vous aurez un rôle central au sein de l’équipe de SOCODEVI. Vous serez le premier contact des employés pour tout ce qui est logistique (accès au bureau, commande de matériel, problèmes informatiques). Vous aurez également à maintenir des données à jours dans différents systèmes informatiques. Votre grande polyvalence vous permettra d’offrir un appui diversifié, que ce soit pour de la rédaction et de la correction de documents ou lors de l’organisation de missions internationales, dont l’achat de billets d’avions et la gestion des visas de travail.

Vous aurez à:

- Accueillir les visiteurs
- Gérer le courrier, des courriels, des photocopies et des envois de colis.
- Gérer le magasin interne et commander des fournitures du bureau en de besoin.
- Procéder à l’achat des billets d’avions
- Faire les procédures de visas (demandes, suivis)
- Effectuer des réservations d’hôtel
- Assurer le suivi des biens de l’entreprise (informatique, clefs, etc)
- Assurer le lien avec les divers fournisseurs
- Procéder aux demandes de services auprès du fournisseur informatique
- Gérer les accès au bâtiment
- Faire de la mise en page de documents
- Vérifier des comptes de dépenses dans le système informatique
- Codifier des factures
- Appuyer le volet logistique des événements de SOCODEVI
- Mettre à jour diverses données dans les systèmes informatiques
- Toute autre tâche requise dans le cadre de vos fonctions.

**Exigences**
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais.
- DEC en techniques de bureautique ou secrétariat.
- Excellente maîtrise de la suite Office.
- Minimum de 2 années d’expérience en secrétariat
- Capacité à gérer de multiples demandes en simultanée

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- REER Collectif
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Adjoint(E) Administratif

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Groupe RDL Full time

    **Adjoint(e) administratif (ive)**: **Québec**: **Découvrez** **notre personnel**: Tu souhaites faire partie d’un cabinet à dimension humaine, bien structuré, suffisamment imposant pour offrir une gamme de services à la hauteur des besoins des PME ? Chez Groupe RDL, il y a d’un côté, les chiffres et de l’autre, l’humain. Les relations...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    7 days ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint(e) administratif(ive) Statut: Régulier Sommaire: À ce poste, vous épaulez la Vice-présidente exécutive et leader, affaires financières. Vous aurez à assurer un soutien technique dans l’exécution des tâches administratives en mettant à profit votre sens de la collaboration, de la débrouillardise et votre sens de...

  • Adjoint/e Administratif/ive

    7 days ago

    Quebec City, Canada SOCODEVI Full time

    **Adjoint/e administratif/ive** Votre expertise peut aider à construire un monde meilleur! SOCODEVI est une organisation non gouvernementale qui appuie et consolide des coopératives comme moteurs de développement socioéconomique durable et inclusif. Notre objectif est d’améliorer les conditions de vie des familles dans les pays dans lesquels nous...

  • Adjoint-e Administratif-ive

    1 week ago

    Quebec City, Canada LGT Full time

    Description de l'entreprise **QUI SOMMES-NOUS?** Chez LGT, la différence nous anime! Fondée en 1998, nous offrons des services-conseils en génie civil, structure, mécanique, électrique et en efficacité énergétique. Nous réalisons des projets dans les secteurs commerciaux, institutionnels, industriels et pour les centres de données et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/documentaliste

    2 days ago

    Quebec City, Canada LE GROUPE ULTRAGEN LTÉE Full time

    Nous sommes reconnus pour l'excellence dont nous faisons preuve dans l’exécution professionnelle de qualité de nos mandats, le tout en respectant les budgets et les échéanciers de nos clients. Nos politiques internes concernant le développement durable et la protection de l’environnement guident le travail de nos gens et sont une source...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, QC GP S, Canada Le Boulier Solutions Comptables inc. Full time

    Le Boulier Solutions Comptables inc. est une entreprise de services comptables en croissance, située à Québec, qui mise sur la flexibilité, la confiance et une ambiance de travail humaine.Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour se joindre à notre équipe.Titre : Adjoint(e) administratif(ive)Type d'emploi :...

  • Adjoint(E) Administratif(-ive)

    2 days ago

    Quebec City, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Description du poste** **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Mallette Full time

    Notre **bureau de Québec** est actuellement à la recherche d’**un(e) adjoint(e) administratif(ive) bilingue** qui se joindra à l’équipe des services-conseils, dans la **pratique d’immigration**. Votre rôle principal sera de soutenir l’équipe dans la réalisation des dossiers d’immigration. **Pourquoi vous joindre à notre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    7 days ago

    Quebec City, Canada Mallette Full time

    **Nos bureaux de Québec et de Lévis** sont présentement à la recherche **d’un(e) adjoint(e) administratif(ive)** qui se joindra à l’équipe de services-conseils. Votre rôle principal sera d’appuyer des professionnels de la pratique de _finance corporative_**[1]**_ et d’assurer la qualité des livrables transmis aux clients. **Pourquoi vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 days ago

    Quebec City, Canada Groupe RP Full time

    **Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise bien établie spécialisée dans la construction.** *** **Poste permanent, à temps plein.** **Responsabilités**: - Créer des dossiers de soumission sur l'ordinateur et en format papier ; - Saisir les dossiers de soumission dans la liste ; - Organiser les visites et la fermeture de...