Current jobs related to Adjoint(E) Administratif(Ve)/documentaliste - Quebec City - LE GROUPE ULTRAGEN LTÉE

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada PMML Full time

    Pour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Romuald**, spécialisée dans le domaine de l'Assainissement recrute...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36952 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: iA Groupe financier - **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest - **Principal lieu de travail**: Québec, Québec - **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Vancouver, Colombie-Britannique; Toronto, Ontario; Montreal, Québec - **Domaines d'activité**: Affaires juridiques, risques et conformité - **Numéro du poste**: JR10021359 - **Type...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Quebec City, Canada Système E Inc. Full time

    Vous souhaitez intégrer une **équipe dynamique** et mettre à profit vos compétences en administration et en comptabilité ? Nous cherchons actuellement un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe. **Dans ce rôle clé, vous** **contribuerez au bon fonctionnement de l'entreprise en apportant un soutien essentiel à l'équipe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Quebec City, Canada Fortin Gaignard Full time

    Offre d’emploi Adjoint(e) administratif(ve) Fortin Gaignard, firme comptable spécialisée en évaluation d’entreprises, solidement établie dans la région de Québec est présentement à la recherche d’une **Adjoint(e) administratif(ve)** pour joindre son équipe de professionnels. Il s’agit d’un poste où la personne sélectionnée aura la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Côté Laforce Laliberté Full time

    Description de poste Titre du poste : Adjoint(e) administratif (ve) Profil de l’entreprise Nous sommes un cabinet de services financiers en pleine expansion, composé d’une équipe jeune et dynamique. Actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui nous permettra d’accélérer notre croissance dans les années à venir. Lieu...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Quebec City, Canada Gestion et Immeubles Orléans INC. Centre d'Affaires LeB9 Full time

    Adjoint(e) administratif (ve) - Accueil et réception - Gestion administrative - Support opérationnel - Connaissances linguistiques (français et anglais) Type d'emploi : Temps plein Heures prévues : 35 par semaine Avantages: - Stationnement sur place Capacité à faire le trajet ou à déménager: - Ville de Québec, QC G2J 0B5: Faire le trajet sans...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un adjoint administratif /une adjointe administrative pour son bureau à Québec ! Votre rôle est de soutenir et d’accompagner les associés dans la rédaction, la correction et la saine gestion de leurs dossiers clients. En tant qu’adjoint administratif /adjointe administrative, vous...

Adjoint(E) Administratif(Ve)/documentaliste

4 hours ago

Quebec City, Canada LE GROUPE ULTRAGEN LTÉE Full time

Nous sommes reconnus pour l'excellence dont nous faisons preuve dans l’exécution professionnelle de qualité de nos mandats, le tout en respectant les budgets et les échéanciers de nos clients. Nos politiques internes concernant le développement durable et la protection de l’environnement guident le travail de nos gens et sont une source d’inspiration pour les générations futures.

**Adjoint(e) administratif(ive)/documentaliste - Région de Québec**

**Description du rôle d'adjoint(e) administratif(ive)**:

- Révisions, corrections et mise en page de divers documents (devis, rapports, offres de services, curriculum vitae, etc.);
- Préparation de divers mémos internes et envoi de ceux-ci;
- Mise à jour de listes diverses;
- Gestion et suivi de l’équipement de protection individuelle (EPI);
- Mise à jour des organigrammes;
- Soutien au Comité SSE (Santé/Sécurité);
- Diverses commandes et divers achats;
- Mise en place de l’équipement pour les nouveaux employés.

**Description du rôle (documentaliste)**:

- Faire le classement de documents et de dessins d’ingénierie, incluant les documents des fournisseurs, des clients et ceux produits à l’interne;
- Préparer les bordereaux de transmission pour les émissions de documents;
- S’assurer du contrôle de qualité des émissions;
- Faire le suivi et la relance pour des documents à recevoir à la suite d’émissions;
- Recevoir, numéroter et distribuer les documents d’ingénierie;
- Préparer les différentes copies de documents d’appels d’offres ou de construction;
- Numérisation et impression de documents;
- Soutien aux différentes équipes dans leurs tâches.

**Qualifications**:

- DEC ou DEP Adjoint(e) administratif(ive) (documentaliste un atout);
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Excellente maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, etc.);
- Maîtrise de Visio (un atout);
- Connaissance d’Autodesk, de SharePoint et d’Adobe Acrobat (un atout);
- **Excellente** **maîtrise du français;**:

- Bilinguisme (un atout);
- Aptitude marquée en gestion du temps et de l’organisation;
- Soucis et attention particuliers aux détails;
- Excellente aptitude en communications verbale et écrite;
- Habileté à travailler sous pression et de gérer les priorités;
- Sens accru du travail d’équipe, respect des délais serrés et une grande capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité.

**Avantages**:

- Salaires et avantages sociaux concurrentiels;
- Flexibilité des horaires pour faciliter vie familiale, vie personnelle et travail;
- Régime d’assurance collective;
- Service de télémédecine;
- Régime d’épargne retraite;
- Programme de référencement;
- Possibilité de suivre des formations liées à la profession;
- Club social, etc.