Adjoint(E) Administratif(Ve)/documentaliste

2 days ago

Quebec City, Canada LE GROUPE ULTRAGEN LTÉE Full time

Nous sommes reconnus pour l'excellence dont nous faisons preuve dans l’exécution professionnelle de qualité de nos mandats, le tout en respectant les budgets et les échéanciers de nos clients. Nos politiques internes concernant le développement durable et la protection de l’environnement guident le travail de nos gens et sont une source d’inspiration pour les générations futures.

**Adjoint(e) administratif(ive)/documentaliste - Région de Québec**

**Description du rôle d'adjoint(e) administratif(ive)**:

- Révisions, corrections et mise en page de divers documents (devis, rapports, offres de services, curriculum vitae, etc.);
- Préparation de divers mémos internes et envoi de ceux-ci;
- Mise à jour de listes diverses;
- Gestion et suivi de l’équipement de protection individuelle (EPI);
- Mise à jour des organigrammes;
- Soutien au Comité SSE (Santé/Sécurité);
- Diverses commandes et divers achats;
- Mise en place de l’équipement pour les nouveaux employés.

**Description du rôle (documentaliste)**:

- Faire le classement de documents et de dessins d’ingénierie, incluant les documents des fournisseurs, des clients et ceux produits à l’interne;
- Préparer les bordereaux de transmission pour les émissions de documents;
- S’assurer du contrôle de qualité des émissions;
- Faire le suivi et la relance pour des documents à recevoir à la suite d’émissions;
- Recevoir, numéroter et distribuer les documents d’ingénierie;
- Préparer les différentes copies de documents d’appels d’offres ou de construction;
- Numérisation et impression de documents;
- Soutien aux différentes équipes dans leurs tâches.

**Qualifications**:

- DEC ou DEP Adjoint(e) administratif(ive) (documentaliste un atout);
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Excellente maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, etc.);
- Maîtrise de Visio (un atout);
- Connaissance d’Autodesk, de SharePoint et d’Adobe Acrobat (un atout);
- **Excellente** **maîtrise du français;**:

- Bilinguisme (un atout);
- Aptitude marquée en gestion du temps et de l’organisation;
- Soucis et attention particuliers aux détails;
- Excellente aptitude en communications verbale et écrite;
- Habileté à travailler sous pression et de gérer les priorités;
- Sens accru du travail d’équipe, respect des délais serrés et une grande capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité.

**Avantages**:

- Salaires et avantages sociaux concurrentiels;
- Flexibilité des horaires pour faciliter vie familiale, vie personnelle et travail;
- Régime d’assurance collective;
- Service de télémédecine;
- Régime d’épargne retraite;
- Programme de référencement;
- Possibilité de suivre des formations liées à la profession;
- Club social, etc.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Quebec City, Canada EBR Full time

    **EBR est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) !** Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations! **Qui est EBR**: EBR est une entreprise qui conçoit et fabrique des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Quebec City, Canada Solution Vitres Full time

    **Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) - Dynamique & Orienté(e) Vente** **Rejoignez Notre Équipe Dynamique!** Chez Solution Vitres, nous sommes à la recherche d'une perle rare pour compléter notre équipe administrative : un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** passionné(e) et dynamique! Si vous avez un goût prononcé pour la vente et les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36952 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Quebec City, Canada Fortin Gaignard Full time

    Offre d’emploi Adjoint(e) administratif(ve) Fortin Gaignard, firme comptable spécialisée en évaluation d’entreprises, solidement établie dans la région de Québec est présentement à la recherche d’une **Adjoint(e) administratif(ve)** pour joindre son équipe de professionnels. Il s’agit d’un poste où la personne sélectionnée aura la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada OTA Immobilier Full time

    Tu es à la recherche de nouveaux défis - Tu as toujours été intrigué (e) par l’immobilier et désires en apprendre plus sur ce domaine - Tu désires travailler et évoluer dans une équipe en hypercroissance - Tu es quelqu’un d’organisé (e) et tu maîtrises bien la suite Office (excel, word, power point) - Tu es autonome et es capable de...

  • Commis de Chantier/adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Construction Gély Full time

    Construction Gély est à la recherche d’un(e) commis de chantier/adjoint(e) administratif(ve) pour nos bureaux situés à Iqaluit au Nunavut. Vous cherchez un emploi administratif, mais vous avez aussi besoin de bouger dans votre journée? Vous désirez un emploi non routinier et aimez être en contact avec les gens? **C’est un poste parfait pour vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Quebec City, Canada UPA Full time

    **Catégorie**: - Soutien administratif et service à la clientèle - Québec Type d’emploi - Régulier - Temps partielDate de retrait - 6 janvier 2025Tu souhaites te joindre à une équipe multidisciplinaire composée d’experts dans différents domaines ? Tu souhaites t’accomplir et évoluer professionnellement ? Voici une opportunité de te...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Administration et support / permanent, temps plein / Télétravail / Québec-Montréal _ Une superbe opportunité s’ouvre maintenant à une personne ayant l’intérêt d’occuper un poste d’adjoint(e) administratif(ve) sous la supervision de la VP finance, VP Vente et VP amélioration continue. En tant qu’**Adjoint(e) administratif(ve),** tu seras...