Adjoint(E) Administratif(Ive)

6 days ago

Quebec City, Canada Mallette Full time

Notre **bureau de Québec** est actuellement à la recherche d’**un(e) adjoint(e) administratif(ive) bilingue** qui se joindra à l’équipe des services-conseils, dans la **pratique d’immigration**.

Votre rôle principal sera de soutenir l’équipe dans la réalisation des dossiers d’immigration.

**Pourquoi vous joindre à notre équipe ?**

Nous sommes le plus grand cabinet comptable 100 % d’appartenance québécoise, et le bonheur de nos employés est une priorité. Nous facilitons la conciliation travail-vie personnelle avec notre politique de télétravail hybride. Les heures excédant l’horaire régulier (37,5 heures) seront cumulées ou payées. Afin de valoriser votre bien-être, nous offrons une allocation annuelle de 500 $ pour les dépenses liées à l’ergonomie, à la mise en forme et à la culture, en plus de tous ces avantages qui viendront agrémenter votre quotidien:

- Vacances annuelles cumulées à raison de 8 % du salaire brut annuel (4 semaines)
- Café gratuit, allocation pour des repas avec un service de traiteur
- Régime d’assurances collectives complet
- Participation de l’employeur à un régime de retraite collectif
- Remboursement de frais pour l’obtention de service de planification financière personnelle ou juridique
- Accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels
- Club social actif et 100 % financé par Mallette

**Plus précisément, vos responsabilités consisteront à**
- Préparer, corriger et mettre en page les correspondances diverses associées aux dossiers d’immigration
- Assurer le suivi des dossiers et veiller à ce que les échéances soient respectées
- Assumer la gestion de la correspondance avec l’administration, les diverses autorités et les clients
- Appuyer les directeurs dans les suivis de facturation
- Numériser et enregistrer aux dossiers électroniques divers documents pertinents
- Créer de nouveaux clients et mandats dans le système de gestion CRM
- Accomplir diverses tâches administratives en soutient à l’équipe (rappels, outils de travail, classement, etc.)

**Avez-vous le profil recherché ?**

**Exigences**
- Diplôme en bureautique ou diplôme universitaire
- Excellent niveau du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Minimum de deux (2) années d’expérience, ou moins si formation universitaire
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office et d’Adobe Acrobat (PDF)

**Aptitudes**
- Intérêt marqué pour le domaine de l’immigration et volonté d’apprendre
- Faire preuve d’initiative et de proactivité
- Excellente capacité d’adaptation
- Ouverture d’esprit et travail d’équipe
- Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées. Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but d’alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 days ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint(e) administratif(ive) Statut: Régulier Sommaire: À ce poste, vous épaulez la Vice-présidente exécutive et leader, affaires financières. Vous aurez à assurer un soutien technique dans l’exécution des tâches administratives en mettant à profit votre sens de la collaboration, de la débrouillardise et votre sens de...

  • Adjoint(E) Administratif

    6 days ago

    Quebec City, Canada Groupe RDL Full time

    **Adjoint(e) administratif (ive)**: **Québec**: **Découvrez** **notre personnel**: Tu souhaites faire partie d’un cabinet à dimension humaine, bien structuré, suffisamment imposant pour offrir une gamme de services à la hauteur des besoins des PME ? Chez Groupe RDL, il y a d’un côté, les chiffres et de l’autre, l’humain. Les relations...

  • Adjoint/e Administratif/ive

    2 days ago

    Quebec City, Canada SOCODEVI Full time

    **Adjoint/e administratif/ive** Votre expertise peut aider à construire un monde meilleur! SOCODEVI est une organisation non gouvernementale qui appuie et consolide des coopératives comme moteurs de développement socioéconomique durable et inclusif. Notre objectif est d’améliorer les conditions de vie des familles dans les pays dans lesquels nous...

  • Adjoint-e Administratif-ive

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada LGT Full time

    Description de l'entreprise **QUI SOMMES-NOUS?** Chez LGT, la différence nous anime! Fondée en 1998, nous offrons des services-conseils en génie civil, structure, mécanique, électrique et en efficacité énergétique. Nous réalisons des projets dans les secteurs commerciaux, institutionnels, industriels et pour les centres de données et...

  • Adjoint-e Administratif-ive

    4 days ago

    Quebec City, Canada LGT Full time

    Description de l'entreprise **QUI SOMMES-NOUS?** Chez LGT, la différence nous anime! Fondée en 1998, nous offrons des services-conseils en génie civil, structure, mécanique, électrique et en efficacité énergétique. Nous réalisons des projets dans les secteurs commerciaux, institutionnels, industriels et pour les centres de données et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Harris Computer Systems Full time

    Relevant de l'équipe de gestion, l’adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches administratives relatives à la facturation et à la gestion des contrats de service annuels, à la gestion des commandes, à la gestion des comptes à recevoir. Il/elle est amené(e) à communiquer avec les clients pour les demandes d'information sur la facturation...

  • Adjoint ou Adjointe Administratif-ive

    2 weeks ago

    Quebec, Canada CIMA+ Full time

    Adjoint ou Adjointe Administratif-ive - Hybride Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout. Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets...

  • Adjoint ou Adjointe Administratif-ive

    2 weeks ago

    Quebec, Canada CIMA+ Full time

    Adjoint ou Adjointe Administratif-ive - Hybride Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout. Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Dolbec International Full time

    **Un rôle clé au cœur d’une équipe passionnée!** Vous aimez être au centre de l’action, créer une première impression positive et soutenir une équipe dans son quotidien? Nous cherchons un(e) **adjoint(e) administratif(ive)/réceptionniste** qui deviendra la voix et le sourire de notre entreprise spécialisée en commerce international. **Vos...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 days ago

    Quebec City, Canada Mallette Full time

    **Nos bureaux de Québec et de Lévis** sont présentement à la recherche **d’un(e) adjoint(e) administratif(ive)** qui se joindra à l’équipe de services-conseils. Votre rôle principal sera d’appuyer des professionnels de la pratique de _finance corporative_**[1]**_ et d’assurer la qualité des livrables transmis aux clients. **Pourquoi vous...