Current jobs related to Agent ou Agente de Secrétariat - Quebec City - Université Laval
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Quebec City, Canada Ville de Québec Full timeLe présent concours vise à pourvoir des postes réguliers et temporaires, classe 3, de: - agente ou agent de secrétariat ou de bureau - agente ou agent (équipe volante) - agente ou agent de secrétariat (domaine juridique) **LES DÉFIS** Dans le cadre de tes fonctions, tu auras à effectuer différentes tâches essentielles pour assurer l'efficacité...
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Quebec City, Canada Ville de Québec Full timeLe présent concours vise à pourvoir des postes réguliers et temporaires d'agente ou agent de secrétariat ou de bureau ainsi que des postes d’agente ou agent de secrétariat juridique, classe 3. **LES DÉFIS** Dans le cadre de tes fonctions, tu auras à effectuer différentes tâches essentielles pour assurer l'efficacité administrative et...
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Agent ou Agente de Secrétariat
24 hours ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent ou Agente de Secrétariat
1 week ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agente ou Agent de Secrétariat Niveau 3
1 day ago
Quebec City, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time**Agente ou agent de secrétariat niveau 3** **Joignez-vous à l’INRS** **L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un établissement universitaire à l’échelle humaine, dédié à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à cœur de soutenir l’innovation et l’excellence depuis 1969, dans...
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Agente ou Agent de Secrétariat
1 week ago
Quebec City, Canada École nationale d'administration publique Full time**AGENTE OU AGENT DE** **SECRÉTARIAT **Vous êtes une personne organisée, diplomate, rigoureuse et autonome, vous offrez un excellent** **service à la clientèle, alors vous êtes la personne recherchée !** **SOMMAIRE DU POSTE** **NO DE RÉFÉRENCE INTERNE** : 22-23-59 **SALAIRE**: Classe C dans une échelle de salaire se situant **LIEU DE TRAVAIL** :...
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Agente ou Agent de Secrétariat
1 week ago
Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full timeLes défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus...
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Emploi Étudiant
2 weeks ago
Quebec City, Canada Ministère de l'Éducation Full time**EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de secrétariat** **50630ETU0350A0012276** **Joins-toi à notre équipe!** La Direction de l’éducation des adultes (DEA) contribue stratégiquement à un système d’éducation inclusif et moderne en constituant un levier stratégique permettant de favoriser l’obtention d’un diplôme ou la poursuite vers des...
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Agent de Secrétariat
1 week ago
Quebec City, Canada Réseau de transport de la Capitale Full timeAgent de secrétariat Direction des ressources humaines et expertise d'affaires (service de la formation) Poste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience) Ce que nous vous offrons: - Projets passionnants; - Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; -...
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Agent ou Agente de Secrétariat
2 weeks ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
Agent ou Agente de Secrétariat
3 weeks ago
Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
Qualifications requises
**Scolarité**: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent
**Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente.
**Autres**: Logiciels: Word, Excel, Outlook
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante: chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur; chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé; chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
À titre d'information
La personne titulaire du poste évoluera au sein du Bureau de la recherche et de la création (BRC) au Vice-rectorat à la recherche, à la création et à l’innovation. Elle aura à assurer un soutien administratif au directeur du BRC, ainsi qu’à l’équipe de conseillers et conseillères en développement de la recherche. Gérer des boîtes courriel en lien avec le bureau de la recherche et de la création, notamment celle destinée aux ententes de transferts de fonds; Assurer le suivi des signatures des ententes de transferts de fonds en établissant une communication efficace avec les partie prenantes telles les universités, les facultés et le Service des finances, et en tenant à jour un fichier de suivi; Recevoir, vérifier, mettre en forme et assurer le suivi des signatures des documents-clé liés aux demandes de subventions : contrats, ententes, demande de subvention et lettres d’appui; Planifier et émettre les avances de voyage et les rapports de dépenses du directeur, ainsi que des conseillers et conseillères du BRC; Préparer des fiches à présenter au conseil d’administration, au conseil universitaire ou au comité exécutif en lien avec le renouvellement de la reconnaissance des centres de recherche reconnus de l’Université Laval, les politiques de gestion de la recherche, les nominations des membres des comités institutionnels reliés à la recherche; Organiser des réunions du directeur et des conseillers et conseillères du BRC : préparer des sondages, réserver des locaux, préparer des documents, aider à la préparation d’ordre du jour, faire parvenir des invitations Outlook, etc. Rédiger des comptes-rendus, résumés de rencontre et suivis sur les actions à faire; Transmettre des documents papiers en liens avec des demandes de financement de la recherche par divers transporteurs; Préparer des projets de lettres, saisir et mettre en forme; Aider à la logistique de la Journée d’accueil des nouvelles ressources professorales; Être en appui, selon les besoins, à certains autres secteurs du BRC, notamment collaborer avec l’agente de secrétariat des CÉRUL et l’agente de secrétariat de la coordination des CPAUL et faire le lien avec la secrétaire du vice-recteur adjoint pour les nominations des comités institutionnels; Transmettre aux professeurs qui cessent leurs activités l’information sur les dispositions à prendre pour la gestion de leurs subventions actives; Etc.
