Agente ou Agent de Secrétariat

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

**EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de secrétariat**

**Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études)**
- **Direction générale**: Direction générale du laboratoire des chaussées
- **Direction**: Direction des matériaux d’infrastructures
- **Nombre d’emplois à pourvoir**: 1
- **Lieu de travail**: 2700, rue Einstein, Québec
- **Horaire de travail**: 14 heures par semaine
- **Date prévue d’entrée en fonction**: Septembre 2025

**Les défis que nous vous proposons**

La Direction des matériaux d’infrastructures est responsable de fournir des services d’ingénierie, des matériaux et de prestations d’essais de laboratoire.
Sous l’autorité du directeur des matériaux d’infrastructures, la personne titulaire de l’emploi devra:

- Saisir des données dans le système informatisé;
- Réserver l’hébergement à l’hôtel et les salles de réunion;
- Classer et organiser des documents;
- Assurer le service à la clientèle;
- Commander des fournitures de bureau;
- Répondre aux demandes des employés par courriel;
- Mettre à jour l’organigramme, la liste téléphonique et d'autres documents internes;
- Réserver les véhicules nécessaires aux déplacements professionnels;
- Distribuer les fournitures de bureau et les billets de stationnement;
- Réaliser la mise en page des documents;
- Exécuter toute autre tâche connexe demandée par le gestionnaire.

**Rémunération, horaire et conditions de travail**

Le taux horaire mínimal est de 21,10 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

En plus de travailler de jour, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés:

- **Horaire de 14 heures/semaine maximum lors des sessions d’études;**:

- Horaire de 21 heures/semaine maximum lors des semaines de lecture;
- Horaire de 35 heures/semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.

Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

**Le profil que nous recherchons**:

- Communiquer efficacement en français, à l’oral comme à l’écrit;
- Utiliser le clavier avec aisance et rapidité;
- Travailler avec rigueur et souci du détail;
- Organiser son travail de manière structurée et efficace; Manifester le désir d’apprendre et de se perfectionner.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Québec

**Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant**:
Pour être admissible à occuper un emploi étudiant dans la fonction publique du Québec, la personne doit satisfaire aux conditions suivantes:

- Être inscrite à temps plein à un programme d’études collégiales ou universitaires reconnu par le ministre de l’Enseignement supérieur dans un établissement d’enseignement au Québec;
OU
- Être inscrite à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires reconnu par le ministre de l'Enseignement supérieur dans un établissement d'enseignement au Québec. Toutefois, une personne inscrite à temps partiel à la dernière session ne peut occuper un emploi étudiant si elle en occupait un à la session précédente alors qu’elle était également inscrite à temps partiel;
OU
- Être inscrite à temps plein à un programme d’études reconnu par l’autorité compétente du lieu où elle poursuit ses études, être domiciliée au Québec et être âgée de 16 ans ou plus le 30 juin de l’année de sa demande.
- Être légalement autorisé à travailler au Canada;
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Période d’inscription**: Du 06 août au 20 août 2025 à 23 h 59.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remp