Agent ou Agente de Secrétariat
6 days ago
Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
Qualifications requises
**Scolarité**: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent
**Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente (dont 1 année ferme en gestion budgétaire)
**Autres**: Logiciels: Word, Excel, Outlook
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante: chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur; chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé; chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
À titre d'information
**Autres logiciels utilisés**: Peoplesoft finance et RH, Explo, Constellio, Brio, Limesurvey, Dexero
La personne qui occupe cette fonction est responsable de plusieurs tâches qui sont reliées à la gestion financière et apporte un support administratif auprès des cliniques dentaires et de la direction. Elle s’assure que les politiques de gestion financière définies par l’Université sont respectées.
Tâches et responsabilités Apporte un support administratif à l’équipe de direction et du GREB pour divers suivis financiers (budget, redditions, extraction PS finances, préparation et vérification de fichiers); Prépare et vérifie les différents formulaires administratifs (DA, DP, rapport de dépenses de voyage, bourses, factures, dépôts, etc); Effectue la saisie de contrats de conférencier, d’auxiliaires d’enseignement et d’autres types d’emploi ponctuels et en assure le suivi ; Effectue la saisie de contrats de chargés de cours (clinicien-n-es), de professionnels de recherche, de surveillants d’examen et d’autres types d’emploi ponctuels en collaboration avec les autres agentes de secrétariat ; Valide l’inscription des contrats et des dépenses dans Explo; Prépare les facturations aux étudiants pour les trousses d’instrumentation; Prépare les facturations internes du magasin vers les différents secteurs; Soutien le magasinier dans les opérations et rapports du système d’inventaire; Met à jour le fichier de suivi budgétaire de la Faculté; Etc.
-
Agente ou Agent de Secrétariat
1 day ago
Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale du transport terrestre des personnes (DGTTP) - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Occasionnel 2 ans - **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, Québec - **Télétravail **:en mode hybride (télétravail et présentiel en fonction...
-
Agente ou Agent de Secrétariat
4 days ago
Quebec City, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full timeTravailler à la Direction des politiques publiques, de la recherche et des statistiques (DPPRS), c’est être au cœur de l’action, c’est contribuer à bâtir une société plus sécuritaire ! Venez mettre à profit votre expérience au sein de notre équipe ! **Mission de la direction**: La Direction des politiques publiques, de la recherche et...
-
Agente ou Agent de Secrétariat
1 week ago
Quebec City, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Travail en mode hybride (2 jours de présence au bureau et 3 jours en télétravail)** Travailler à la Direction des politiques publiques, de la recherche et des statistiques (DPPRS), c’est être au coeur de l’action, c’est contribuer à bâtir une société plus sécuritaire ! Venez mettre à profit votre expérience au sein de notre équipe...
-
Agente ou Agent de Secrétariat
2 weeks ago
Quebec City, Canada Ville de Québec Full timeLa Ville de Québec a une mission à accomplir : faire de Québec une référence en matière de services municipaux. C'est pourquoi les milliers d'employés qui y travaillent partagent le même engagement : être à l'écoute des citoyens et oeuvrer avec professionnalisme pour fournir des services de haute qualité. Chez nous, les défis sont nombreux, les...
-
Agent ou Agente de Secrétariat
2 weeks ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
-
Agent ou Agente de Secrétariat
4 days ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
-
Agente ou Agent de Secrétariat
6 days ago
Quebec City, Canada École nationale d'administration publique Full time**AGENTE OU AGENT DE** **SECRÉTARIAT **Vous êtes une personne organisée, diplomate, rigoureuse et autonome, vous offrez un excellent** **service à la clientèle, alors vous êtes la personne recherchée !** **SOMMAIRE DU POSTE** **NO DE RÉFÉRENCE INTERNE** : 22-23-59 **SALAIRE**: Classe C dans une échelle de salaire se situant **LIEU DE TRAVAIL** :...
-
Agent de Secrétariat
6 days ago
Quebec City, Canada Réseau de transport de la Capitale Full timeAgent de secrétariat Direction des ressources humaines et expertise d'affaires (service de la formation) Poste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience) Ce que nous vous offrons: - Projets passionnants; - Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; -...
-
Agente ou Agentde Secrétariat
7 days ago
Quebec City, Canada École nationale d'administration publique Full time**AGENTE OU AGENT DE** **SECRÉTARIAT **Vous êtes une personne organisée, diplomate, rigoureuse et autonome, vous offrez un excellent** **service à la clientèle, alors vous êtes la personne recherchée !** **SOMMAIRE DU POSTE** **NO DE RÉFÉRENCE INTERNE** : 22-23-30 **SALAIRE**: Classe C dans une échelle de salaire se situant **LIEU DE TRAVAIL** :...
-
Agent ou Agente de Secrétariat
6 days ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
